在传媒单位走向市场化的过程中，如何激活企业人力资源，规范企业管理，建立现代企业制度，开发员工潜能，提升企业核心竞争能力，构建科学高效的、适合企业特点的现代企业人力资源管理制度体系，是当务之急。
在信息时代，HR系统是IT技术与人类资源管理思想结合的产物，HR系统可以通过人事业务处理流、自动处理信息、员工自助服务、服务共享等信息化手段，使人力资源管理规范化，同时达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的效果。传媒业借助HR系统可以快速规范企业人力资源管理，建立科学高效的人力资源管理体系。具体来说，HR系统对传媒企业的作用表现为以下几方面：
1、 提高传媒业HR系统部门的工作效率 传媒业HR系统管理人员将大量的时间和精力用在重复的行政性事务处理上。而借助HR系统，电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能等等都可以直接在系统上完成。从而大幅度提高传媒业人力资源技术含量和工作效率。HR系统还可以通过减少HR工作的操作成本、减少行政性HR人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。对于企业规模大，分布较广的新闻媒体，尤其是跨省市、跨国界的大的传媒机构来讲，HR系统的作用更明显。HR系统可以不限登陆地点，通过网络用户可以随时登陆到系统，实现HR全球自动化管理。
2、 信息传递与共享 传媒行业HR系统通过互联网使HR管理的触角成功地延伸到了每一位员工的身边，使HR的信息传递能够实时共享。通过HR系统的实施，高层的有关信息和资料可以直接传递到基层，避免了层层传递出现的误解，利于企业管理和政策的及时实施。此外，通过 HR系统，可以迅速、有效地收集各种信息，加强内部的信息沟通；员工也可以直接从系统中获得自己所需的各种HR信息，HR系统服务实现自助式。
3、 规范HR系统管理流程 在信息时代，大型传媒集团组织和人员规模逐渐扩大，信息分布面也进一步分散和扩张。当这种离散状态超过传统手段所能管控的范围时，就会出现信息采集和沟通的困难，影响集团的日常管理和决策选择。利用HR系统，可以有效地改变大型集团信息分布比较散乱的现状，为大型集团实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。通过HR系统还可以规范人力资源运作体系的业务流程，如招聘流程、绩效管理流程、员工培训与发展流程、离职流程等，从而规范企业人力资源工作。
4、促进HR系统管理转型 传媒行业HR系统通过提高HR管理的效率与效果，加速HR管理职能从行政事务管理向战略性人力资源管理转变。战略性人力资源管理直接为企业战略提供决策支持，HR系统部门转换成效益部门。
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