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中小企业无纸化办公系统

化妆品行业OA管理系统发展现状分析

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网络技术来提高工作效率及工作质量,第一时间了解企业内部的信息,从而获得更大的财富。而中小企业逐渐普及OA管理系统,是伴随着因特网技术在各行各业中被应用,不断加快企业的信息化建设步伐。       随着OA管理系统的不断成熟,功能也不断完善中,企业..

餐饮行业OA系统上线解决方案

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(OA系统)、人力资源及培训系统和客户关系管理系统的运用。这表明许多企业逐渐意识到餐饮信息化管理不仅体现在物、财的管理,而且涵盖了对人(包括内部员工和客户)的管理。这从一个侧面反映出餐饮企业管理已经从单纯的利润优先过渡到企业长远发展规划和人性化发展方面。而且从根本上来看,只有实现人、财、物的全面信息..

制造行业OA软件发展前景分析

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sp;  OA软件作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题,并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA软件及OA软件供应商提出了较高的要求。用户在选择OA软件的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求,性能稳定、成熟,OA软件供应商具有很强的实力以及专业..

 

化妆品行业OA系统如何发挥其功能

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,化妆品行业OA系统如何发挥其功能:,目前各类收发文的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了执行力的实效性,使工作效率得到极大提高。       
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

       由于当前办公系统的条件所限,目前各类收发文的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了执行力的实效性,使工作效率得到极大提高。 

       首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进OA办公系统,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入OA办公系统后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

       功能全面便捷:采用OA办公系统后,其他应用系统(包括业务系统)都可以集成到OA系统做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。

       利于信息整合:OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为企业工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

       OA办公系统的数据透明可促进团队内部良性竞争,以OA办公系统为代表的协作型OA办公系统多维度的展现员工的工作业绩和效果,图文并茂并且数据共享透明,员工的工作量的高低一目了然,从而使得每一员工都会与其他员工竞争工作量和工作效果。  

       OA办公系统属于成熟的应用软件,并且客户化灵活,OA办公系统项目和公司其他信息化项目相比投资小、实施周期短、风险低,应用效果也是多方面的,一个更显著的差别是OA办公系统项目是一个以人为本的项目,说白了它是一个以管理信息为表现形式实质是管理人力和组织协作模式的一个系统,不同于其他以资金(财务系统)或网络集成为主体的固定资产化项目,所以要想使OA办公系统的实施达到预定的效果,一方面要重视推广的策略与方法,另一方面软件提供的功能与公司的管理模式和方法相融合尤为重要。

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