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中小企业无纸化办公系统

OA办公软件后端化趋势不可避免

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有做好融合的准备,比如他们企业要做移动办公门户,需要嫁接OA办公软件厂商移动OA办公软件数据,并且只需一行代码就可以实现,但是该OA办公软件厂商尽开出一个天价才能做数据导出,让该CIO很不理解,本来OA办公软件产品的价格就不高,而移动办公门户中对接相关产品只需一行代码为何要如此高的费用?实在让人费解..

如何依靠OA软件提高工作效率

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nbsp;          我们每天都要查看自己的日程安排,我们每天也都要添加日程,如果一个月有200个日程的安排,我们就得输入200条日程内容,这样就大大的加重了我们的工作量,效率也就降低了,但是通过OA软..

OA管理软件选型时容易犯的错误

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bsp; 作为协同OA项目的主要负责人,在组织赋予CIO肩负起协同OA项目选型和建设职责的同时,不少CIO却满怀激情地冲向了陷阱。许多人往往会对OA管理软件选型存在以下几点误读:  百依百顺最好 千万不要指望找到一个非常廉价还百依百顺的供应商,根据你的指令快速而完美地帮..

 

企业选型OA管理软件应该注意哪五点

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,企业选型OA管理软件应该注意哪五点:bsp;        由于大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求。比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,给软件的选择带来了新的难题。  &
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

     1、易用性
            由于大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求。比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,给软件的选择带来了新的难题。

     企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA管理软件,易用性仍然是选型中的首要因素。市场上很多软件操作起来复杂异常,通常仅教会企业决策者一方熟悉掌握就需要花费很长一段时间,更不要说让企业全体上下熟练运用。很多企业就因为操作太复杂无法全员化使用而最终放弃。

     2、移动性
           据调查显示,在全球范围内有32%的员工在工作中依赖超过一个以上的移动设备。就协同OA管理软件而言,大部分应用在于协作和沟通,移动化可以极大提高工作效率。由此可见,移动协同OA管理软件的应用需求十分旺盛。因此,在企业的软件选型过程中,移动性也必将成为重要的考虑因素。这样企业员工可以不受时间和空间的限制,利用碎片时间进行任务处理,保证业务的随机处理性。

     3、扩展性
            与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成,是OA管理软件系统的大势所趋。这是因为OA管理软件已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统,由于OA管理软件面向管理者的特点,越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域,并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务,这时候就需要平台之间的整合集成。或许,未来OA管理软件将发展成所有系统的桌面形式。

     4、稳定性
            软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映OA管理软件厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA管理软件厂商,其OA管理软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈应用体验之后,再通过企业自身不断改进,这是一个循序渐进的进程,属于长期的过程。反之,如果没有一定时间和行业背景的沉淀,就妄谈自身产品具有很高的稳定性和成熟度,那无疑是一种言不由衷的谎言。

     5、流程管理
            流程管理是OA管理软件最重要的核心。因为OA管理软件的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA管理软件,也正因为强大的流程管理,OA管理软件才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。

     OA管理软件中,流程管理以事务性流程居多,即非业务性流程。但部分研究院、事业型单位、中小企业等也在通过OA管理软件管理大量的业务流程。集成业务流程管理,也是OA管理软件发展的一个重要趋势。之所以出现这种情况,是因为这些企业缺乏适合自己的业务管理系统,而通过对OA管理软件中的流程管理进行改造,来实现业务管理是一个行之有效的办法,既实现了办公、业务一体化管理,又非常的便利,成本也很低。

     技术发展日新月异,要求协同OA管理软件选型必须跟得上技术和需求的潮流,才能让先进的信息技术为我所用,提升管理效率。而不能与时俱进的产品,无论看起来功能多丰富,性价比多高,都可能造成与企业和行业发展的不配套,无法达到提升效率的目的。因此,OA管理软件的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确,反复对OA管理软件进行准确而详尽的分析,才能选好OA管理软件的型。选对了产品,用透了软件的功能,才能实现找对门做对事,才能够走好企业信息化的第一步。

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