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中小企业无纸化办公系统

OA系统如何协助大中型企业实现协同办公

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,应尽量避免其他软件开发商或系统集成商。  2、需要的OA系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。  3、OA系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有..

协同OA价值体现

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统的办公模式中,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。但是随着现代化的不断发展,传统办公的弊端也逐渐显现出来,比如管理模式陈旧,办公只与自己业务密切相关的部..

OA系统工作中易用性的作用

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系统都有自己的界面,但这个界面是否简单则决定着用户能否快速学习应用。因为OA办公系统是面向所有员工的软件,并且需要员工们每日必用的,如果界面过于复杂,对于用户则会略感繁琐,影响OA系统的学习使用。  所以,选择界面简单的OA办公系统是易用性考虑的第一步。  二、使用简单  作为全员应用系统,“使用简..

 

ERP软件与OA的有哪些区别

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,ERP软件与OA的有哪些区别:数据的处理和分析,以业务流程为主线,对人、财、物等资源进行全面整合,是一种可以实现跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统,是高度集成和标准化的企业管理系统。      ERP能够对企业相关的业务与数据进行分析,帮助企业管理者进行决策。OA办公
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

     从功能层面看,ERP系统涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,以业务流程为主线,对人、财、物等资源进行全面整合,是一种可以实现跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统,是高度集成和标准化的企业管理系统。

     ERP能够对企业相关的业务与数据进行分析,帮助企业管理者进行决策。OA办公系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识管理平台。OA办公系统可以消除信息孤岛,擅长协同管理,使企业上下不同部门之间形成一个完整的协同网络,大大提高了运作效率。

     其次,OA办公系统是组织行为管理软件,偏向对人的规范、文化管理。ERP则偏向对事物、业务数据的管理。从管理的本质来看,OA办公系统重在协同管理,强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理。ERP重在企业资源计划管理,强调企业资源(生产)的精细计划管理。

     事实上,OA和ERP的关系是非常微妙的。OA办公系统不擅长处理企业内部资源之间的数据关系,而ERP不擅长协同管理以及工作流审批。但企业同时引进两个信息系统后,OA办公系统就能充分发挥企业协同办公的能力,对ERP进行弥补。而ERP也能弥补OA办公系统的不足,实现企业信息化管理的最大效用。

     值得一提的是,很多企业目前多是分阶段上线OA和ERP,这样一来可能出现的问题是选择不同的供应商的产品,不但成本高,而且数据集成难度大,造成信息化重复建设的浪费。为此,建议大家在选型的时候最好选择同一个供应商的产品,当然最好的选择是选择“一个设计、一个系统”设计的一体化管理系统,系统包含了OA、CRM、ERP、HR、项目管理、采购管理等模块,企业按需采购,灵活应用。这样不但能够减少信息化建设的成本,而且易拓展,易上手,降低信息实施的风险。

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