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中小企业无纸化办公系统

OA办公软件如何避免使用风险

伟创软件 -> 无纸化办公系统
   近几年来,越来越多的企业开始选用OA办公软件办公系统,但是在进行选型的这个最关键的阶段,大多数的企业都会感觉到无从下手,不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个方面。其实,在OA办公软件选型中,哪一个方面都是不可忽视的,但是笔者认为可以称得上是重中之重的还应该是技术,技术不仅仅..

面对移动化趋势,传统OA厂商需要有哪些思考

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      随着OA应用的普及,OA市场已进入较成熟发展阶段,原来主攻标准化OA产品的厂商开始将行业做为主要发展市场,比如房地产,零售批发,物流运输,教育等原来信息化较弱的行业客户需求在不断的提升,因此,我们判断未来OA的行业化特征将越来越突出。另外..

各企业需要怎样的OA办公系统

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业中的各个部门、不同岗位的全体员工,因而使用OA系统的人IT水平是参差不齐的,非IT人员的用户接触到的OA系统必须是直白的、简洁的、易懂的。    作为全员应用的基础管理软件,OA的页面布局应该逻辑清晰、层次分明,而不是为了追求差异化而刻意增加页面的复杂程度。  &..

 

OA系统在企业管理中的需求

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,OA系统在企业管理中的需求:理需求。如果OA办公自动化系统能够很好为企业解决这些问题,那么它的价值便得到了极大发挥。       经典需求一:领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况      &n
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

      下面三个需求是许多企业非常经典的信息管理需求。如果OA办公自动化系统能够很好为企业解决这些问题,那么它的价值便得到了极大发挥。

      经典需求一:领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况
              大家知道,在一个企事业单位,业务、财务、人事等等业务管理内容,作为企业的领导不可能面面俱到,对每一处进行无微不至的关怀。但企业领导往往“高处不胜寒”,却需及时知道、掌握下面各业务、层面的状况。

     传统的“呈送报表”除了浪费油墨、纸张,对于领导来讲并不直观、及时,不能“即时提供”!而又不可能将各个业务管理系统客户端都安装在领导使用电脑上——领导哪有哪么多精力去掌握这么多系统的使用呢!
该需求非常典型,也是OA办公自动化系统应用的重点关注点之一。

     经典需求二:单位机构分散,之间的文件、资料上传下达难以及时、有效进行
许多存在外地分支机构、跨地域经营的企业都存在这样的问题。如集团公司、建筑安装企业、高校(目前高校往往存在分校)、行业部门等具有明显这样的特征。单位通过实施OA办公自动化系统,通过Internet网络则很容易实现移动办公、远程管理、异地管理问题。

     经典需求三: 面对单位各种各类应用系统,数据不集中、使用极为不便
存在该类需求的单位,往往是一些信息化程度比较高,应用性要求高的单位。在这些单位中,已经存在诸多的信息系统,这些信息系统往往在不同时段开发,由不同单位实施、由不同技术体系构建,各系统之间往往相互独立、分立——这种现象便是目前所谓的“信息孤岛”问题。

     作为服务全局应用的OA办公自动化系统,有责任、也有能力起到这样一个桥梁作用,使其它各个系统进行有效集成,为企业提供更加全面、有效的信息服务。

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