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中小企业无纸化办公系统

如何评估OA系统数据整合能力

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。数据整合能力已经成为企业OA选型时考察的重点。其实,评估一个OA系统的数据整合能力要看三点,这三点缺一不可:(1)能否实现,这是前提条件;(2)能否全面的实现,这是功能完善性的保障;(3)能否方便的实现,这是功能适用性的保障。      OA系统通常会和..

移动OA系统,移动OA系统的应用

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要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。 随着不同网络技术的成熟和可靠,越来越多的行业开始利用各种不同的有线或无线网络处理业务和提供服务。移动办公已成为企业战略性投资的首选方案..

企业为什么离不开OA系统

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太多记不住?记得用工作日历就行   对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事..

 

决定OA系统能否成功上马的因素

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,决定OA系统能否成功上马的因素:统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。     其次,组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
    首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。
 
    其次,组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规范来操作,或者绕开OA系统控制去完成工作,那最后OA系统将成为企业的包袱,而不是提高效率的工具。
 
    最后,优秀的OA系统,是决定能否实现管理者目标,提高组织工作效率的平台。优秀的OA系统需要至少包括以下几个特性。
 
    一是安全可靠性,系统的安全可靠,是企业首先需要考虑的问题。一旦企业的流程、数据都纳入OA系统进行管理后,系统的崩溃、数据的丢失将是企业管理者的恶梦。
 
    二是持续可用性,随着企业的发展,OA系统要能同样不断的发展,并且其发展可以只决定于企业本身,而不依赖于OA系统厂商。商业市场起起伏伏,今天的厂商谁也不敢肯定能活到明天,弱耦合或者能不完全依赖厂商的系统,将不会成为企业发展的绊脚石。
 
    三是功能伸缩性,模块化的设计思路,快速的部署,数据的无缝转移和扩容,这些看似简单的要求,很多OA系统的实现仅仅停留在表面,甚至很多系统设计者也未必能理解其中的精髓。模块化的设计思路不是简单的搭积木,要考虑各模块的关联和依赖。当然,这些仅仅是开始,万里长征迈出了第一步。..


 
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