中小企业无纸化办公系统 |
OA办公系统的革命性发展——知识管理伟创软件 -> 无纸化办公系统
识正在成为推进企业持续性发展的源动力。尤其当前社会已经迈入知识经济时代，与工业经济时代不同，它的特征是社会生产能力和商品过剩，竞争异常激烈、客户需求变化频繁，对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。因此推动社会发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力，而是知识。那么什么是知识..
OA办公自动化为企业内部沟通与交流搭建桥梁伟创软件 -> 无纸化办公系统
或是已有的联系方式没有及时更新而联系不到对方。此时此刻的你，是不是很棘手?很焦急?更是很无奈?直接产生的后果就是，无法在第一时间把信息传达给对方，不能让对方及时知晓或是处理。1、 内部通讯录实现自我登记同事联系信息，或是由人事专员统一进行登记。登记后系统自动汇总并以列表展示。无需专人定期地进行收集汇..
从云计算模式看OA系统变革伟创软件 -> 无纸化办公系统
、自动化、无纸化办公，优化企业管理制度，提高收益。
传统的OA软件存在着很大的弊端，它的投入成本高，实施周期比较长;在定制和开发过程中难度大，周期长，风险大;它的功能模块相对固定，针对具体需求适应性不够，也就是说，如果要增加新的功能需要重新定制系统，这又是一..
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选择OA 为什么还要选择文档管理系统 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：无纸化办公系统 ，选择OA 为什么还要选择文档管理系统：相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张，这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命，但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性，但是对文档管理系统却没有任何概念。 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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随着世界工业化高度发展，在国外渐渐掀起了电子政务的热潮，很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变，因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张，这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命，但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。
目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性，但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视，甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA，或文档管理系统是OA的一部分，这是一个非常大的误区。从两方面阐述：选择OA，为什么还要选择文档管理系统?
一、为什么要选择文档管理系统?
企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况，这些问题往往会造成时间浪费，沟通困难、安全隐患，导致企业管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延，影响企业的良性发展。企业要想解决这些棘手的问题，就必须要借助文档管理软件。
文档管理软件都有什么功能呢?其功能就是主要针对于企业文档的管理，有版本控制、权限管理、纸质文档电子化管理、全文搜索、存储备份、文档审计、多媒体支持、CAD工程图预览、远程协同办公、审批流程等功能，能够满足企业对文档管理的主要需求。对于企业管理而言占据着举足轻重的地位。
二、选择OA，为什么还要选择文档管理系统?
我国有很大一部分企业对电子文件管理没有任何概念，在其他开展信息化管理并进行高效运营的先进企业对比下，其竞争力不断下降。一部分企业对OA有了一定认知，了解了电子政务管理的重要性。但殊不知OA其实是电子政务管理软件的一个小分支，还有很多领域没有了解到。如与OA同等地位的文档管理软件，就经常被当做OA的一部分，而被企业忽视。
1、管理方向不同
OA主要以工作流为中心，表单管理，文档管理等均为其辅助功能，OA固然对于企业的工作流程管理能够有很好的管理效果，然而了解到，企业还有高达有80%非结构化数据缺乏有效的控制。日常工作过程中的文件、图片、工程图纸等等文件都是散落在员工各自的电脑中的，这些文件作为企业智慧资料的载体，往往把握着企业命脉。对于这些资料的管理就需要用到文档管理系统了。
2、OA文档管理的局限性
OA是以网络为基础、以工作流为中心，为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件，文档管理只是其中一小部分功能，远远达不到企业对文档管理的要求。
文档管理软件软件也带有OA的流程管理，但也只是软件的其中一个方面。文档管理软件的主要管理内容为文档，是对大量散落的非结构化数据的管理。作为电子管理工具，其重要性不压于OA，是企业资料管理不可或缺的助手。
3、OA与文档管理相辅相成
OA与文档管理软件有着相辅相成的关系。很多企业对电子管理的需求绝不仅仅停留在单一的业务流管理或文档管理上。企业要想提高自身效率，在日益激烈的竞争中脱颖而出，这两款软件是企业的左膀右臂，缺一不可。文档管理软件与OA共同服务于企业，则会构成一个完美的管理机制，使企业在工作流程管理与文档管理方面完美融合，企业办公效率成倍增长。
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