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中小企业无纸化办公系统

协同OA系统有效解决企业信息孤岛

伟创软件 -> 无纸化办公系统
A办公系统则是从更广阔的角度来考虑“协同”的涵义,并与企业的需求进行紧密的结合,开始更多地强调跨地域、跨部门之间的协同,当网开云办公创新型的办公系统出现后,“协同办公”的理念开始真正贯彻到OA系统之中。     从应用内容的角度来看,企业日常工作涵盖了企业各个方面,并..

OA系统对比传统办公的优势

伟创软件 -> 无纸化办公系统
题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。 ..

理清OA需求是OA系统实施的关键

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需求尽量细化         企业要用好OA系统,首先要确定自己的需要,包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。   确定好自己需求后,选..

 

“按需定制”填补传统OA的不足

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,“按需定制”填补传统OA的不足:统OA产品无论是独立的应用软件还是集成的解决方案,大多是孤岛型的应用,或者是业务功能模块的简单累加。它们具有的信息孤岛问题不仅体现在系统本身,还体现在与其他系统的不兼容。信息孤岛的存在给企业的运营带来了很大的负面影响,使得许多系统的数据只能在本系统内使用,而不能与其他系统实现数据交换、文档流转和信息
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
信息孤岛是指由于缺乏统一的数据交换规范和机制,使得许多数据不能实现数据交换、文档流转和信息共享。而传统OA产品无论是独立的应用软件还是集成的解决方案,大多是孤岛型的应用,或者是业务功能模块的简单累加。它们具有的信息孤岛问题不仅体现在系统本身,还体现在与其他系统的不兼容。信息孤岛的存在给企业的运营带来了很大的负面影响,使得许多系统的数据只能在本系统内使用,而不能与其他系统实现数据交换、文档流转和信息共享,造成企业内部各业务系统相互独立、数据不一致、信息共享程度不高、管理分散、维护工作量大的后果。

当前,很多OA 厂商和企业对OA 的理解还停留在表层。事实上,具备先进的技术只是OA 产品发挥作用的先决条件,只有对管理及业务流程有着深刻的理解,才会使OA产品真正有用武之地,在研发过程中并未注入结合中国国情的管理理念,这种OA产品无法成为给力的信息化工具。而大多数企业,尤其是中小型企业忽视了企业OA 发展的基础,认为只要有了先进的技术和设备就可以拥有给力的OA产品,这也给OA产品应用埋下了隐患。

定制化OA注重以用户具体员工为中心以及用户知识管理的实际应用,融协同工作、协作管理、实时通信、信息发布与共享、信息集成、业务流程集成于一体,尽可能地为用户提供一个解决管理问题的工具和个性化、功能强大、灵活的办公平台,协助用户实现方便、快捷地内部各级组织、部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合,为用户提供一个员工高效协同工作、管理层快速准确决策的支持平台。按需定制的OA产品能有效实现高层次的网络办公自动化,为企业节省大量的人力资源,节省大量的办公费用,大幅度提高办公效率,成为企业内部的管理运作核心,在企业发展中发挥不可估量的作用。

当前,协同软件拥有广阔的市场前景,因为越来越多的企业需要高层次的网络办公自动化,希望借助给力的OA产品实现企业内各种信息资源的共享,提高整体工作效率,为高层提供各种有用数据,提供决策支持等。但传统OA与企业自身管理和信息积累不匹配,发挥不出应有的作用。而定制化OA的出现能有效改变这一局面,既避免信息孤岛的产生,还能给企业注入更本土化的中华管理思想,助力企业发展迈上新的台阶。 ..


 
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