在所有企业管理中都会遇到如何实现企业信息化的问题，企业内部的沟通交流不及时或是不顺畅，审批流程的延误或是不按时完成都将成为制约企业新型管理模式的阻碍。面对重重关卡，协同OA系统便应运而生了！利用协同OA系统将企业需要的新型管理思想引入到企业中来，不断的完善企业的日常管理，这无疑对企业的发展起到促进作用。
对企业来说，管控体系的首要核心因素在于内部沟通的透明度与及时性，所以协同OA系统需要迫切解决这个问题。在企业管理中，做每一项工作都少不了沟通与交流，比如：工作计划在执行过程中的沟通是必要的，特别是在多人配合下才能顺利执行的计划。因此，沟通显得尤为重要。拿一个集团来说，从总部到分公司到某个部门再到个人，每一项任务能够井然有序地下达、落实和完成，沟通交流贯彻在整个过程中。
通过协同OA系统与“工作计划、工作任务”管理功能，管理者可以快速实现计划或任务的分解，并可以随时查看员工具体工作进展以及遇到的问题，并能及时监督或是给予改进意见。这既有利于提升企业的执行力，又有利于管理者360°了解业务的执行情况，使企业管理走向透明化、高效化。
由此可见，在协同OA系统中员工可以借助沟通交流平台随时对工作进行交流和讨论，使企业员工无论身处何处都可以在第一时间获知与之相关的所有信息，切实做到“百分之百的员工都在办公事”。协同OA系统促进了企业点与点之间、点与面之间、面与面之间的紧密联系。 ..
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