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中小企业无纸化办公系统

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浅谈OA办公系统的未来发展

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,浅谈OA办公系统的未来发展:何更好地满足广大用户的需求,OA厂商们也从多年的实践中总结了数条设计原则。首先,对于OA办公系统来说,最基本的就是要做到高效性,规范性和安全稳定性。因为OA办公系统本身就是为了处理各项企业事务而诞生的,所以说在大容量数据的处理上做到迅捷高效当然是毋庸置疑的,而作为正规软件,每一种OA办公系统都要符合
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
经过了30余年的飞快发展,OA产业已经成长了许多,同时也总结了许多成功可靠的经验,对于未来OA产品如何更好地满足广大用户的需求,OA厂商们也从多年的实践中总结了数条设计原则。

首先,对于OA办公系统来说,最基本的就是要做到高效性,规范性和安全稳定性。因为OA办公系统本身就是为了处理各项企业事务而诞生的,所以说在大容量数据的处理上做到迅捷高效当然是毋庸置疑的,而作为正规软件,每一种OA办公系统都要符合统一标准,遵循统一的国家规范公文格式和交界换接口标准。同时OA办公系统也常常会为政府机关等提供服务,所以采用最先进完善的安全技术,保证用户数据加密和信息安全也是每一个OA厂商都不能忽视的问题。

其次,OA办公系统的应用范围越来越广泛,各种类型的企业,无论技术水平的高低,都在争相选用OA产品,那么OA产业和厂商们如果想更进一步地打开市场,就需要尽可能地满足绝大多数的企业的需求,能够让每一个用户都能快速上手,轻松应用,所以对于OA办公系统来说,未来要使自身更加易用,产品功能明了,操作方法简单等,更好地适用于各类企业用户,同时在面对企业机构和人员调整时,OA系统也要能够提供充分的变更与扩展能力,优化产品本身对用户的适应性和面对突发异常状况时的灵活性。

最后,作为一种走在时代前沿,比较高精尖的软件产品,OA办公系统最不应该丧失的就是其先进性,即OA产品和技术都不能止步不前,必须时刻发展进化,所采用的技术应该可以在相当长的时间内保证技术的发展能力,所选用的硬件设备和操作系统、数据库产品、应用软件均应该具有先进性和成熟性。而基于OA软件本身的先进性,在此基础上便应该具有延展性。随着OA系统的发展,用户们不再满足一个已经成型的,千篇一律的软件,而是越来越想要拥有一款为自己量身定制的OA产品,这种新时代的个性化趋势下,厂商们在做好基础款软件的同时,更要注重发展OA产品的扩展性,进行功能的增删等,任意变化,打造个性化产品。
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