在经济危机下,ERP该如何继续实施:
ERP实施是一个系统工程,需要长时间的融合和测试,并不能立竿见影。当经济危机来临时,会使到ERP实施过程中的许多要素都发生了巨变。例如,ERP业务需求发生变化、资金紧张、人员裁员变更等。这时,再继续进行ERP实施无疑会增加许多不可控的风险,稍有不慎就会导致项目失败或陷入困境。
(1)人员流动大,导致人力资源失控
任何项目都需要人来做,而ERP项目更需要高素质的人才参与。在经济危机下,许多企业都开始裁员或部份裁员,这样或多或少会使ERP参与成员发生变动,包括ERP实施组人员、业务组关键用户和最终用户组成员。据不完全统计,有些企业ERP参与人员变动率甚至超过百分之五十。
当ERP参与人员流失时,许多ERP实施工作的努力就会付之东流,例如培训。这样不但使项目处于无人可用的状况,而且大大增加再培训的时间和成本。因此,当经济危机严重时,大量的ERP实施参与人员的流失会直接影响到项目的成败。因为在一个ERP项目实施中,30%的时间和精力是花在与技术相关的工作,而70%时间是花在与人相关的工作上。所以,人员流失是ERP实施中的核心问题,也是判断ERP项目是否继续实施的关键之一,万万不可小视。
(2)业务流程变化,导致原实施方案与现状不符合
ERP系统将企业的三大流:物流、资金流和信息流实行一体化的集成管理。因为企业原有的业务流程可能不同于ERP系统流程的特点,或引入ERP系统后可能使原有的业务流程产生新的瓶颈或某些流程显得繁琐。因此,企业在引入和实施ERP都会结合ERP系统和企业管理现状作不同程度的业务流程重组,这包括采购管理、生产管理、销售管理、财务管理和人力资源管理等各个方面。
但当经济危机时,企业为了更好的生存,可能会根据新时期的经营特点,作出更适应经济危机的业务流程,这时就会改变企业在实施ERP时刚刚建立的组织结构和内部控制制度,当然同时也会制定新的工作准则和工作流程。当对正在实施的ERP业务流程作出重大改变时,原来的内部控制程序就会相应的失效,这时ERP系统的内部控制制度就要进行重新评估和设计,这必然会增加企业ERP项目实施的风险。
所以,当企业为了适应经济危机时,把业务流程更改的程度越大,原ERP实施方案也会偏离越大;如果因为经济危机越严重,业务流程更改越频繁,继续进行ERP实施面临的风险也就越大。频繁更改业务需求和业务流程是ERP实施的致命伤,也是ERP实施是否暂停必须加以重视的因素之一。
(3)资金紧张,导致实施预算被大大削减
经济危机带来的直接影响为:一是市场订单急速下滑,消费者和企业对市场信心受到重创;二是市场信心不足加剧信 用 危 机,使资金链非常脆弱甚至断裂。当这两种情况遭遇连锁反应时,许多企业就会由于无法及时收款导致资金链断裂。所以,在经济危机中企业最大危险是资金链断裂。因此,企业会审查在建的ERP项目,对于没有预算的ERP项目或对企业生存暂时无关的ERP项目,必要时就会采取暂缓实施,避免过度资金垫入,以免增大资金链断裂的风险。
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