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中小企业办公自动化系统

企业如何进行有效库存管理

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子,库存管理的应用在方方面面,中国有一个传统的思维模式就是“手中有粮,心中不慌”,但是这种想法带来的必然库存成本的上升。所以首先第一步,我们要认识库存成本,充足的库存储备在原材料紧缺或接到突发性大订单的时候能够帮助企业平稳过渡,但当原材料市场基本处于供大于求的时候,这种预防缺货而大量囤积的行为是不明..

影响信息系统建设的因素有哪些

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辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序的组织。新的工具也带来了新的思想。建立在计算机网络世界基础上的过程重建、学习型组织、知识管理等新思想纷纷被应用到实践中。影响信息系统建设的因素包括:  1.管理模式:..

企业的信息系统的组成有哪些?

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领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。  2.企业资源系统:企业资源系统是以财务管理为核心,以市场为导向,对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理的计算机系统。  3.过程控制系统:过程控制系统是项目投入运营后,需要建立的配套系统,其中包括过程机控制、集成制造等。  4.项目..

 

实现信息化,不同企业有不同路径

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,实现信息化,不同企业有不同路径:何做,这里只做一个入门级的概述。上了信息系统最大的问题就是触碰到每个人的利益:有经济利益,有权威被削减了甚至是改变了长久形成的工作习惯,都会成为阻碍信息系统建设的理由。信息化是企业发展不可阻挡的趋势,只是去怎么做的问题。原则上说:总体规划,分步实施。在组织架构上要满足信息化管理的体系化,最好有独立的
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
信息化建设从来都不是一个好做的工作,这也是为什么从事这个行业的人都自称“挨踢”(IT)的原因,对于如何做,这里只做一个入门级的概述。上了信息系统最大的问题就是触碰到每个人的利益:有经济利益,有权威被削减了甚至是改变了长久形成的工作习惯,都会成为阻碍信息系统建设的理由。信息化是企业发展不可阻挡的趋势,只是去怎么做的问题。原则上说:总体规划,分步实施。在组织架构上要满足信息化管理的体系化,最好有独立的IT部门,有独立的、集中管理的预算以及一定的开发队伍。规模够大也可以成立独立的IT服务公司。
从信息化建设本身来说,概况起来可以用“四化”来描述:管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化。前两化就是我们现在内控在做的事情,后面两化需要IT的建设开发。既然信息化是个过程,只搭起信息化建设的框架结构还远不够,还需要把系统运用融合到管理中,让信息系统成为工作台面,发挥其规范性、科学性的作用。管理思想才是信息化的灵魂所在,信息化是管理思想的体现形式,IT不过是为实现这些而使用的工具。这一点,管理者要有清醒的认识。
有了“四化”的规划,从管理上有了规范的流程,根据管理需要充分运用IT技术可以分布实施各种信息系统。如果是一家以运营管控为主的施工企业,项目管理是最主要的管理内容。项目的九大管理内容,都会是管理重点,但基本上以合同管理的履约过程为主线,成本管理是核心。而成本最大的来源是材料设备,其次是人工。管好采购,按照现有的定额计价方式:物资材料价税分离,劳务按照定额的综合工日加上其它的间接费、利润——几乎所有的生产成本都能管理好。管理思路清楚了,建设信息系统的着重点也就找到了。
以成本管理为核心的施工企业,其业务管理之中的供应链管理和项目管理系统要首先建立。即便你把供应链管理换上个电商的马甲,也还是个采购平台。想要以这个平台做其它文章,那得有强有力的供应链管理能力,不是有了注册的合格供应商就能做任何事,更别说做供应链金融了。如果整合财务业务一体化,财务系统的选型要充分考虑与项目管理系统的接口,不管是会计核算模块、全面预算模块还是资金模块,都要与业务系统做到无缝整合。
解决了业务与财务系统的主要问题,还得把人力资源管理起来。为整合所有这些系统,最好有主数据管理系统来统一规范数据编码。为协同事务工作还要建立工作流系统,也就是常说的OA系统,如果有门户系统可以实现各个业务系统的单点登录,并且在门户上实现一些系统数据的展现(轻量化的BI)。重视市场销售的规范管理,客户关系管理系统有成熟的解决方案:客户档案建立、客户关怀、项目报备、项目分析等。
至于上了很多系统放在公有云还是私有云,是不是采用SaaS(软件运营),这些应该由IT专业人员做评估后选择方案。哪个好没有一定之规,适合的就是最好的。
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