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中小企业办公自动化系统

浙江舜泉酒店投资管理有限公司信息化转型

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企业转型升级。舜泉投资公司旗下有6家大型连锁酒店,从事餐饮、客房、会议等于一体的现代化商务酒店集团投资管理,现员工已有700多人。2008年营业收入达7000多万元。历年被评为国家特级酒店。金融危机席卷全球,给餐饮业带来了巨大的影响。舜泉投资的老总认为,在这一时刻企业更要审时度势,制订对策措施,积极..

张小泉剪刀信息化建设

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铁分明品种稠,裁剪江山成锦绣,杭州何止如并州”来形容张小泉剪刀。作为我国老字号品牌,杭州张小泉集团有限公司也跟随着时代步伐,不断提升企业管理水平。并于前不久,选择中国协同软件第一品牌用友致远A6协同管理软件,作为企业办公管理现代化的重要工具。杭州张小泉集团有限公司(以下简称杭州张小泉)是专业生产各类..

南京审计学院实施公共财政管理系统

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质,提升学子社会竞争力。南京审计学院公共财政管理系是审计学院的重点院系之一,针对高校实训教学的需要,公共财政管理软件的实验教学势在必行。学院公共财政管理系负责本次软件采购的老师对国内公共财政软件进行了认真的初选,新中大的公共财政管理软件Gsoft凭借在国内市场的高占有率和知名度,全面完善的功能,以及..

 

中小企业生存和发展之路:OA办公信息化

作者:佚名  来源:转载
导读:办公自动化系统 ,中小企业生存和发展之路:OA办公信息化:息化改善企业生存环境,提高行政办公效率,增强企业综合竞争力。某化工企业刚刚建成不久,内部工作出现混乱,遇领导出差,项目无人实施,致使完美的策略,得不到良好的执行而中断,工作堆积如山,事情和最初的目标背道而驰,却不知道是哪个环节、哪个人身上出了纰漏;一项费用支出单,多人签字的正常流程走下来,耗费很长时
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
在激烈的市场竞争中,处在成长初期的部分中小企业要求生存和发展,就必须充分考虑到企业信息化建设,通过信息化改善企业生存环境,提高行政办公效率,增强企业综合竞争力。

某化工企业刚刚建成不久,内部工作出现混乱,遇领导出差,项目无人实施,致使完美的策略,得不到良好的执行而中断,工作堆积如山,事情和最初的目标背道而驰,却不知道是哪个环节、哪个人身上出了纰漏;一项费用支出单,多人签字的正常流程走下来,耗费很长时间,贻误商机;企业部门资料管理混乱,重要文件常常不知所踪,职员离职后,重要资料遗失或泄露,管理者无法随时随地掌握企业的全面情况。最后被迫关闭。

相比而言,刚刚起步的某制造企业,情况和A化工企业截然相反,该企业建成不久,经同行介绍就购买了一套35OA软件,试用一段时间后,企业管理环境发生了巨大的变化,工作分工日益细化明显,公司个体、团队之间的协作能力增强,公司内部管理、执行、监督的精确度不断提高, 员工、领导、客户之间沟通质量显著提升,企业营业额日益增长。

作为一个出色的企业管理者,面对复杂多变的管理环境,除了具备优秀的管理才能外,还必须要有优秀的管理工具来实践,离开了完整的执行,再出色的策略构思,它也只能停留在意识状态,不能转变为现实的效益。据调查,国外的很多大型组织或企业,经过上百年的发展,形成了高效、规范、程序化的管理机制,这种企业习惯,支持组织完整执行战略步骤,实现战略目标。近年来,这些大型企业也正在运用包括OA在内的IT技术将这种企业习惯机器化,支撑组织高效、健康运转。

选择优质的OA软件会让管理工作变得轻松轻松,比如:以前两三天处理一个报告的事,在OA平台上可以压缩在一个小时以内;文件和工作都被自动、有序的流转,大大减低工作量等.目前市面上功能比较齐全的OA系统有35互联的35OA,、泛微协同办公等。例如,35OA结合先进的管理思想,利用Web技术,从广泛的用户需求中打造出的办公软件产品,集工作流管理、内部通讯、交流中心三大主要模块于一体,同时提供EQ即时通讯、任务管理、工作计划、客户关系管理、考勤管理、物品管理等模块,不仅涵盖了日常办公中各个重要的环节,也能满足中小型企业在商业环节辅助应用上的需求,实现跨系统、跨应用、跨地域的协同办公。

企业管理思想好比是一部汽车,企业的管理工具应该就是引擎,是它使得管理思想转动起来并飞速前行。而OA就是使管理者从纷繁复杂的办公工作中解脱出来,使企业重新注入活力、高效和规范因子的管理工具。
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