中小企业无纸化办公系统 |
办公自动化系统数据安全策略伟创软件 -> 无纸化办公系统
和保险不太一样，保险只是作为一种补偿方式，但是备份却可以起到“起死回生”、“满状态原地复活”的作用。在这个领域国外多个公司已经做了很久，其中不乏市值10亿美元的公司。在国内由于数据备份的硬件设置昂贵，技术门槛较高，因此很多公司都无法承受巨大的投入成本。不过，近期由于多备份等新兴的数据备份公司的出现，..
办公自动化对企业财务的影响伟创软件 -> 无纸化办公系统
称。包括员工素质与知识结构，管理哲学和经营方式，组织结构与授予权力和责任的方式，人力资源政策和实施等。在办公自动化环境下，企业财务内部控制环境，要求财务人员树立信息意识，更新控制观念。 (1)财务内部控制的方式和管理观念将发生改变。实施财务办公自动化的第一个步骤就是对传统企业管理模式下臃肿..
办公自动化系统选型指标伟创软件 -> 无纸化办公系统
不适合过多更换，最好是能长驻，就像CEO王海波说的那样：与客户做一生一世买卖。而频繁的升级、维护也会对办公自动化系统的正常使用带来影响，因此，办公自动化系统即使具备较好的开放性和扩展性也是远远不够的，还应具备先进性和前瞻性。办公自动化系统从设计思路、开发原则、系统架构、网络拓扑、实施软件系统、硬件设..
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OA软件给企业无纸化办公带来的价值 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：无纸化办公系统 ，OA软件给企业无纸化办公带来的价值：要不同部门的盖章以及签字，纸张在传递的过程中因繁琐的环节浪费了很多人力和时间。OA软件则可以减少这些不必要的环节，使用者只需在OA软件上填写有关表单，OA软件自动按照设计好的流程逐级完成。同时，OA软件还可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，不仅提高了效率，还能间接的节省了办公中一些不必 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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1、告别繁碎的工作流程
传统的纸张办公模式工作流程往往过于复杂化，一些重要的文件和一些财务的单据可能需要不同部门的盖章以及签字，纸张在传递的过程中因繁琐的环节浪费了很多人力和时间。OA软件则可以减少这些不必要的环节，使用者只需在OA软件上填写有关表单，OA软件自动按照设计好的流程逐级完成。同时，OA软件还可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，不仅提高了效率，还能间接的节省了办公中一些不必要的开销。
2、节约资源消耗成本
传统的企业办公模式，传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支。OA软件中，所有的流程审批，如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批，使得纸质文件大量减少。这样，OA软件不仅可以提高审批效率，还可以节约纸质办公成本。同时，减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力，有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。
3、有效地提高工作效率
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。OA软件各功能模块，如如门户管理可实现企业各层级、部门间信息的快速收发、整理，为企业构建完善、全面的信息服务平台；流程审批管理可使企业各项办公管理审批更加高效，为企业节约大量的时间成本与管理成本等。同时，OA软件还实现企业层级的高效沟通协作，打破信息“孤岛”，使企业各部门工作更加集中化、流程化、规范化，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用等，从而极大地提高了工作效率，减轻了企业各部门工作负担。
此外，通过OA软件不仅可将各类知识文档以电子化的形式存档、存储，还可实现文件的智能搜索、查找等。
推行“无纸办公”是构建环境友好型社会、落实科学发展观的具体体现，而智能、高效、便捷的新型办公模式亦是当前互联网大潮下企事业单位所共同关注的重点。OA软件智能、高效，功能完善，组织健全，可有效推动企业无纸化办公，引领环保节约新时尚。
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