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KM知识库管理系统实施应用 |
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知识管理系统:如何运用好企业内部的“百度一下”企业中的员工经常会遇到很多的关于工作方面的问题,如果问同事,会有点不好意思,如果去网上进行搜索,又有可能查不到,那么这时候怎么办呢?对于那些拥有自己的“百科”的企业来说,这都不是事儿,这个“百科”的真实名称是知识管理系统,企业内所有的企业知识信息和行业相关信息都存储在这个知识管理系统中,肯定是要比外部的搜索引擎要更加的精确,那么企业要如何利用好这个工具呢?很多的企业都会面临企业在线化工行业KM知识库管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 知识管理系统不是让企业变为“流水线”随着知识管理等方面的企业管理理念不断深入,很多企业都已经了解了知识管理系统的作用,并且开始通过运用知识管理系统来创造企业价值,但是还是有一部分的企业对于其作用和理念有一定的误解,导致出现了一些“本末倒置”的做法。知识管理系统的几个作用分别为:收集汇总企业现有的知识信息,让员工能够快速了解更多的行业企业知识并很快上手企业工作,创造新的企业知识价值。像我开头说的“本末倒置”的做法,在线化工行业KM知识库管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业如何控制知识管理系统的开发成本?企业如果想要控制知识管理系统的前期开发成本,那么我认为一定要考虑以下几个方面,不说能够将预算降到最低,但是至少能够少花一些冤枉钱。首先我们先要搞清楚控制知识管理系统的开发成本,不是让你将预算降到最低,去挤牙膏一样榨干预算,而是要“一分钱一分货”,最需要的功能上多花点钱,不需要的功能上不花钱。知识管理系统的投入付出与回报比例首先我们先从知识管理系统的全局层面来进行考虑,也就是整体在线化工行业KM知识库管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业的知识管理系统应该包含哪些功能模块企业知识管理系统的真正意义是让通过收集企业内部员工的行业知识,企业文化知识等进行整理,然后再将整理好的知识信息反馈给企业的其他未拥有这些知识的员工,并推陈出新创造出新的企业知识,最终达到企业知识可循环发展更新的目的,并实现企业的可持续良性发展。所以企业知识管理系统的三个模块发展规律就是:收集整理企业知识,反馈给员工知识、创造出新的知识。而企业知识管理系统的功能模块也是按照这三个在线化工行业KM知识库管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业实施知识管理系统要遵循什么样的规则大家都知道,不管是任何时候,企业的发展都会依赖于企业自身的技术和知识来进行生产活动。特别是现在,它已经进入了知识经济和信息经济时代。在现代社会的发展中,企业之间的竞争也越来越激烈,并且不断的体现在对于企业知识信息的获取与利用上。企业实施知识管理系统要遵循什么样的规则呢?(1)战略指导。战略方向可以帮助企业朝着什么样的方向走的问题。很多企业因为对于自身的战略目标和方向的不同,所以对在线化工行业KM知识库管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 提升企业知识信息化的法宝——知识管理系统目前,在知识管理系统方面,人们常常认为这就是知识文档管理的意义所在。实际上,知识库系统的范围远远不止于此。我们认为知识库系统是支持企业知识管理的技术平台和解决方案。使用知识库系统可以促进企业知识的沉淀、共享、学习、应用和创新。 知识沉淀:知识收集和提炼的过程,使员工可以利用更多的知识和技能在日常工作中完成业务工作; 知识共享:以有形或无形的方式共在线化工行业KM知识库管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 知识管理在汽车行业中所可能出现的六大问题在很大程度上,汽车行业的竞争最终取决于发展的能力,研究和开发的力度,从知识管理的角度来看,取决于研发人才的数量,从系统的角度来看,我们认为它取决于关于知识的积累和利用。任何人才都可能丢失,知识可以永久存储,不断积累和利用。 个人思维中的长期知识或分散在个人计算机中的知识实际上是公司的一大代价,并且创造了许多研发人才。但是,由于管理不善,他们不得不面在线化工行业KM知识库管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业如何才能够有效的推广知识管理系统很多企业引入了知识管理系统,都出现了不知道如何能够让员工是自主使用,不知道如何推广,让知识管理系统发挥出最大的作用的情况。想要解决这种情,就首先要知道原因为什么知识管理系统在企业内得不到推广?首先很多企业对知识管理系统的认识不到位,知识管理系统不同于其他的管理系统只是管理企业显性的东西,它更是将企业的显性知识和隐形知识一起进行管理并最终生成新的企业知识。但是很多企业却往往认为知在线化工行业KM知识库管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 知识管理系统在企业中能够发挥怎样的作用企业知识管理的作用提高效率,节约成本 传播知识和知识文化。然而,公司过去的大部分知识都是通过离线教学或使用纸质文档来传授的,而且并不是系统性的。借助企业知识管理平台,可以组织知识分类传播知识,并利用该系统将所有文件知识的工作经验记录在系统中。这样,新老员工可以从工作经验和工作知识中学习,提高生产力,降低公司员工无法复制的成本。提升员工素质 员工在线化工行业KM知识库管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 知识地图——知识管理的秘密武器确认知识地图参与人员首先需要知识地图的参与者,也就是识别和招选适合绘制只是地图的人员。一个建立知识地图和管理知识地图的发起者,一个负责内容收集编辑,创建内容的编辑者,一个填补知识空缺,验证知识结果的完善者,一个推动成果达成的企业管理层的管理者。制作知识地图的步骤顺序1:明确关键知识流,制定知识管理流程或者重点区域2:甄别关键知识的来源和去向3:确认过程中每一步的重要知识资产4:分类在线化工行业KM知识库管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 知识管理在企业中的差异性体现在哪里知识管理对很多企业来说都是一个比较大的概念,许多企业不但对知识管理的理解有很大的差异性,在实际的实施过程中也是有很大差异性的。比如:有的企业将文件分类、文件整理、企业文件的命名叫做知识管理;有的企业将购买一个知识管理系统或是软件叫做是知识管理;或者是做一些企业数据积累方面的工作认为是叫做知识管理,虽然这些是知识管理所必须要做的一些工作,但绝对不是知识管理的全部。不但不同企业对知在线化工行业KM知识库管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 国内知识管理发展的七个趋势(一)在目前知识经济时代的不断发展下,很多知识工作者对信息和知识消费的行为和方式已经发生改变,企业的经营环境也在发生的变革,在目前的情况下,企业的知识管理应该如何去做呢?未来国内的知识管理发展趋势又是怎样的呢?趋势一:第一次实施知识管理的企业大部分都会失败虽然知识管理无论是概念还是软件,引入国内已经有了不小的年头了,并且有着无数的企业实施知识管理的案例(包括成功和失败案例)。但是就目在线化工行业KM知识库管理系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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