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OA协同办公系统实施应用 |
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市场免费OA办公系统的缺陷分析服务瑕疵并非是针对与免费OA产品本身的,而是对OA厂商的一种考察。优秀的免费OA办公系统具有很强的易用性,如果用户只使用基本功能,那么对厂商服务并不是很依赖。但如果用户产生了一些比较复杂的新需求,如大规模的系统调整或二次开发,那么就需要厂商提供及时、有效的服务了。需要注意的是,有的厂商看似具备强大的服务体系和能力,但是服务成本高昂,这也会让用户不堪重负,甚至不敢找厂商提供服务。工作流在线中型OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统给企业员工带来的作用OA办公系统给企业员工带来的作用:员工的跑腿工 流程自动代替人工签发,表单填结之后便是等待领导的批复,作为基层员工,等待的时间是漫长的,往往须经多层领导之手。于是,敲这道门,等那个人,反反复复地奔忙。如今,跑路工作完全由OA包揽,员工只需动动手指,将填写的表单发送出去,便可放心忙其他工作,OA会按照既定的路线将表单一层层传递下去。OA流程管理中的每个节点均有督办弹窗提醒,让领导不再在线中型OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统选型的几点建议OA办公系统选型要认新不念旧软件技术不流行复古,落后就意味着淘汰。技术,尤其是软件技术的更新速度是不可预测的,也许今天流行的过了一夜就已过时了。过时的技术意味着产品孤立,意味着服务的贬值。因此选OA软件要看技术,主选主流的。毫无疑问,当前OA软件的主流技术语言非JAVA和PHP莫属。而残存的.net、Domino、语言OA也濒临消亡。总之考察OA技术语言需认新不念旧。OA办公系统选型要不贪便宜不炫富在线中型OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA协同办公系统选择的两点建议OA协同办公系统选择要选服务:做系统主人而非傀儡 我们都有购物的经验,购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素,还会着重了解产品的售后服务和维修难度。OA软件也是如此,甚至有人说,买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺,需要供应商即时反应、解决,甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的OA的易用性、易维护性。 选型OA在线中型OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP管理系统是否可以取代OA办公系统OA办公系统、ERP管理系统作为目前企业管理的两大软件系统,本应是各负其责、各司其职,然而在实际选型和应用的过程中,却往往会出现这样、那样的问题,使得二者在企业管理系统的市场中纷争不断。ERP管理系统是否可以取代OA办公系统?在一些中大型企业中,企业的业务范围广、分布杂,它最大希望就是上线一整套ERP系统,并且这套ERP能够具有OA功能,而不需再另外单独购买OA系统;而对一个小型企业而言,ERP投资巨在线中型OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统能给企业带来什么业界已有一种说法,那就是对用户来说,如果只是想用一个OA办公系统来解决3年内的日常沟通问题,那几乎所有的OA办公系统都可以满足这一要求。但如果用户思考的更多,并为企业的未来发展做打算,希望将业务管理和组织管理融会贯通,根据企业的发展灵活自定义各种新的业务管理系统,那么平台化OA是用户最佳,也是唯一的选择。而对OA办公系统厂商来说,谁拥有了这种在标准化的基础上,提供开放的强大的自定义功能,在线中型OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统选型遇到的误区OA办公系统选型误区:认为OA只是文件的审批和管理。 目前市面上的很多的OA是采用非关系性型数据库,主要是基于lotus平台,该平台是封闭式的平台,是文档型数据库,在技术上存在很多先天性缺陷,一般应用于早期政府的收发文,目前政府信息化招投标也基本上是向j2ee平台架构过渡。在国外lotus主要是应用于邮件服务器。OA不仅仅是文件的审批和管理,关键是作为企业管理软件进行企业管理最终一定要跟财务发生在线中型OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统对企业管理的核心应用协同OA协同办公系统作为一个管理软件,一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值,否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是OA协同办公系统的第一步,对管理层来说,企业实施OA协同办公系统是需要花费很大的人力,物力,财力去实现,关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以OA协同办公系统对企业管理核心有几方面:在线中型OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA协同办公系统选型误区分析在这个网络如此发达的时代,打开搜索引擎进行搜索,关于OA协同办公系统如何选型的文章和信息都是铺天盖地的,让人眼花缭乱。这其中虽然不乏很多具有参考价值的建议与指南,但是也会有造成OA协同办公系统选型误区的信息,使企业OA协同办公系统选型的难度再次加深。OA协同办公系统选型有哪些误区?OA选型误区1:面面俱到的产品。很多企业在选型之前没有首先明确自身的切实需求,对产品的功能容易进行盲目的选择,在线中型OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA协同办公系统发展趋势着企业信息化的发展和成熟,目前很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用,日趋变得复杂,也远远超出了传统OA的范畴,集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源,逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。而新一代的OA更是融合了协同、知识管理、门户等精髓,OA这棵“老树”开始绽放“新花”,脱胎换骨,重新焕发出新的光彩。OA协同办公系统发展趋势有哪些?知识驱动的OA协同办公系在线中型OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件如何提升企业的执行力OA系统的核心价值在于提升企业的执行力。但具体是怎么提升执行力的呢? 简而言之,OA办公软件的应用,通常主要围绕着三个方面进行,即沟通、协作、管理,协助企业实现沟通的扁平化,协作的效率化,管理的精确化。OA办公软件在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力: 首先,通过OA办公软件可以直接提升办公的效率和精度,减少中间环节,和各种不必要的内耗,让工作过程更透明、更规在线中型OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统技术缺陷易导致实施失败OA系统技术缺陷主要包括以下三种情况:1、服务成本太高因为OA系统的服务成本太高而被迫放弃的用户很惨,他们已经习惯了这套系统,但有需求没法做,有问题没法改,只能使用最简单的功能2、OA系统技术不支持大规模并发这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,他们在最初上马OA系统的时候,用户数还不是很多,但用了几年后,用户数剧增,使用用户会达到万人左右,并发数(同时在线的用户)能达到2000-3000人左右。在线中型OA协同办公系统功能分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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