伟创软件：办公软件专家

协同OA协同办公系统作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是OA协同办公系统的第一步，对管理层来说，企业实施OA协同办公系统是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以OA协同办公系统对企业管理核心有几方面： 

1：部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享 在手工时代，部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递，所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作，员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而OA协同办公系统是很高的工具，借助这一平台，将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。 

2：知识的沉淀和痕迹的保留 对任何企业来说，都会有员工流失，都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说，等同于资源的流失，特别是对于关键业务岗位的员工。企业需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和他掌握的公司的核心资源，以方便后续员工快速交接和跟进，避免企业造成损失。同时对于新员工培养成一个适岗的员工，企业需要花费很大的代价，如果通过OA协同办公系统系统把相同岗位的员工所从事的工作的痕迹和经验共享给新员工，这会大大缩短新员工的培训时间，并节省公司的培训费用。 

第六：加强对员工日常行为的考核： 很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。通过OA协同办公系统系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。 所以OA协同办公系统不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。 

3：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升 手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。 

4：OA协同办公系统的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务 OA协同办公系统的整个管理思想是以人为核心，以管控企业运营过程为目的，通过管人来实现整个企业规范运营。所以它区别于以物料为核心的ERP，以资金为核心的财务，以物流为核心的进销存。这些业务软件的核心特点都是以结果为导向，精细化管理为主，对过程的管控比较缺乏。而OA协同办公系统，更进一步说协同OA协同办公系统，面对的是组织行为，强调的是企业资源的整体运作。所以OA协同办公系统与这些业务软件是相得益彰的。那么OA协同办公系统的终极目标是什么呢？最终把OA协同办公系统作为一个不同部门，不同岗位员工日常业务办公的平台，员工每天办公的数据按照权限自动汇总给相关权限的管理层生成统计报表从而给公司的管理提供决策支持。如果员工办公的数据不能沉淀为管理层需要的报表，我们认为OA协同办公系统以人为核心的软件是无法做到进行有效对管理过程进行控制的。