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KM知识库管理系统实施应用

知识管理系统——让企业知识信息可以更好地进行传递

相信很多的企业都会遇到一种情况,那就是因为一些员工的离职,企业内的核心知识信息也就随着员工流失了。所以企业引入知识管理系统,建立相应的企业知识传递机制,保证企业只是信息文化的顺利传承是很有必要的,那么如何利用好知识管理系统来顺利传递企业知识信息呢?因为员工离职导致一些重要的企业知识信息没有做好交接和传递,最终导致企业出现损失的案例数不胜数。因为如果是一些工作能力非常强的员工离职
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如何判断企业知识管理系统中哪些知识对企业来讲是重要的?

虽然企业很多都已经引入知识管理系统,并且也正在使用了,但是我认为一定有不在少数的企业是不知道哪些企业知识对于企业来讲是重要的,因为对于一个企业来讲在其发展过程中,一定会产生很多的企业信息,如何判断这些信息的价值,无论是对于企业未来发展还是企业知识管理系统来说都是有很大帮助的。我认为对于企业的知识管理系统来说,可以从以下几个层面来判断这些知识对企业和知识管理系统的重要性1:能够产生
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知识管理系统——帮助企业创造竞争优势的“秘密武器”

对于很多国际性企业的未来发展战略来说,知识管理系统的地位性质可以说在所有的企业管理系统中都有着举足轻重的地位,甚至可以用“秘密武器”来形容知识管理系统对企业的帮助,那么为什么在国际性企业中,它会有这样的重要性呢?但许多公司面临的主要问题之一是许多公司各级员工都没有使用知识管理系统来获得竞争优势。相当多的受访公司提到了类似的问题:员工没有足够的时间进行知识共享,有些人对信息泛滥感
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关于知识管理系统的几个你一定要提防的错觉

很多企业在想要实施引入知识管理系统时,往往会被市面上各种软件开发厂商的宣传所迷惑,以致于最后不知道该如何选择知识管理系统,并且即使是经过软件开发厂商的介绍之后,选中了系统,但是到了使用的时候却发现不太适合自己的企业,接下来将简单介绍几个关于知识管理系统的事实。 很多企业在经过同行或者其他渠道直接或者间接的“熏陶”之后,都会产生“要不,我们也去买一个知识管理系统吧!”这样的想法,于
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知识管理系统,让企业知识“无处不在”

“知识”对于企业来讲是一个虚幻又缥缈的词,但是却又是企业不得不去注重的方面,如何能够提高企业知识的产出,保证自己的可持续创新发展,是至关重要的,知识管理系统无疑是一个最好的选择,知识管理系统是一个可以让企业知识“无处不在”并且不断进行创新的学习平台。越是规模庞大的企业,就越不会否认知识的力量。几乎没有企业会将知识管理系统作为一个单独的项目。一些企业认为,知识的创造和应用是企业发
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知识管理系统:如何运用好企业内部的“百度一下”

企业中的员工经常会遇到很多的关于工作方面的问题,如果问同事,会有点不好意思,如果去网上进行搜索,又有可能查不到,那么这时候怎么办呢?对于那些拥有自己的“百科”的企业来说,这都不是事儿,这个“百科”的真实名称是知识管理系统,企业内所有的企业知识信息和行业相关信息都存储在这个知识管理系统中,肯定是要比外部的搜索引擎要更加的精确,那么企业要如何利用好这个工具呢?很多的企业都会面临企业
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知识管理系统不是让企业变为“流水线”

随着知识管理等方面的企业管理理念不断深入,很多企业都已经了解了知识管理系统的作用,并且开始通过运用知识管理系统来创造企业价值,但是还是有一部分的企业对于其作用和理念有一定的误解,导致出现了一些“本末倒置”的做法。知识管理系统的几个作用分别为:收集汇总企业现有的知识信息,让员工能够快速了解更多的行业企业知识并很快上手企业工作,创造新的企业知识价值。像我开头说的“本末倒置”的做法,
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企业如何控制知识管理系统的开发成本?

企业如果想要控制知识管理系统的前期开发成本,那么我认为一定要考虑以下几个方面,不说能够将预算降到最低,但是至少能够少花一些冤枉钱。首先我们先要搞清楚控制知识管理系统的开发成本,不是让你将预算降到最低,去挤牙膏一样榨干预算,而是要“一分钱一分货”,最需要的功能上多花点钱,不需要的功能上不花钱。知识管理系统的投入付出与回报比例首先我们先从知识管理系统的全局层面来进行考虑,也就是整体
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企业的知识管理系统应该包含哪些功能模块

企业知识管理系统的真正意义是让通过收集企业内部员工的行业知识,企业文化知识等进行整理,然后再将整理好的知识信息反馈给企业的其他未拥有这些知识的员工,并推陈出新创造出新的企业知识,最终达到企业知识可循环发展更新的目的,并实现企业的可持续良性发展。所以企业知识管理系统的三个模块发展规律就是:收集整理企业知识,反馈给员工知识、创造出新的知识。而企业知识管理系统的功能模块也是按照这三个
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知识管理概念分析

享誉世界的福特汽车公司在管理中非常推崇“知识管理”,将“知识管理”看作是“智力资本杠杆”,并认为它具有四两拨千斤的管理效能。公司在1996年到1997年间成功地节约了超过3亿美元费用,而其中的2.4亿美元可直接归功于其采用的一套知识管理技术――最优经验答复系统。更令人吃惊的是,节省的巨额费用是来自于由内部网络Web开发者和两位经营专家在10天内开发出的一套系统。 那么,能发挥如此奇效的“知识
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KM系统知识传播的层次性

中国大部分的KM项目是由领导发起的:总经理、副总、总工程师、CIO、CTO等,他们发起后交待或者布置某个部门去具体负责推进。在这个方面,经常出现的一个问题是领导们容易将知识管理想成“灵丹妙药”,对知识管理的功效期待过高,对于知识管理的资源投入、成本和过程基本没有概念。领导们这种认识容易造成的后果是对具体KM负责人的“不满意”:由于期望过高,而事实总是那么无奈,会觉得KM负责人不得力。对于高
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知识管理系统实施后的推广与支持

在知识管理系统试点阶段不断修正知识管理规划的基础上,知识管理将大规模在企业推广,以全面实现其价值。 推广内容:知识管理试点部门的实践,在企业中其他部门的复制;知识管理全面的溶入企业业务流程和价值链;知识管理制度初步建立;知识管理系统的全面运用;实现社区,学习型组织、头脑风暴等知识管理提升计划的全面运行,并将其制度化。 难点:对全面推广造成的混乱进行控制和对知识管理实施全局的把
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知识管理系统试点分析

知识管理系统试点是知识管理系统的认知及规划的延续和实践,按照规划选取适当的部门和流程依照规划基础进行知识管理实践。并从短期效果来评估知识管理规划,同时结合试点中出现的问题进行修正。 知识管理系统试点主要工作内容:每个企业都有不同的业务体系,包括:生产、研发、销售等,各不同业务体系的任务特性均不相同,其完成任务所需要的知识亦有不同,因此需要根据不同业务体系的任务特性和知识应用
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知识管理系统的认知及规划

知识管理及知识管理系统认知 认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。 主要工作包括:全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理;利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状
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知识管理系统在企业中的应用

创新是企业可持续发展的动力,而知识管理是创新的重要基础,只有把创新奠定在知识资源有效整合的基础上,创新才能不会成为“无源之水”。 我们认为,任何组织中的知识都遵循“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、“创新”等5个重要运转环节,这些知识运转环节组合成一个螺旋上升的闭环,我们称之为“知识之轮”: 第一个环节是知识沉淀,又称为知识编码,是指提高知识显性化程度,将知识从无序到
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知识管理系统和文档管理系统的异同

知识管理系统和文档管理系统对企业未来发展帮助上的差距这二者在企业未来的发展帮助上的差距可谓是云泥之别像我上面也说了知识管理系统是更加的注重企业的:隐形知识信息挖掘,并将所挖掘出的信息进行可视化的文档整理呈现,企业的“隐形”信息可以是企业各部门各个员工的所有项目经验,总结,案例等这些无形的财富企业就是铁打的营盘,员工就是流水的兵,没有谁敢说一直在一个企业中,所以知识管理里系统就能
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石油行业知识管理系统的应用

石油行业知识管理系统做为公司管理类软件的典型性意味着,在提高公司管理水准层面,究竟有几个益处呢?这不但是知识管理系统客户广泛关注的关键话题讨论,都是知识管理系统的关键运用使用价值所属。一、从工作效能层面看来工作效能挺大水平上在于办公方法。假如开个大会必须打十几个电話通告;一份审核必须经历4天根据5关审批;领导干部一公出业务流程就闲置这些状况一再出現,表明现在开始上一套知识管理系
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建筑服务行业知识管理系统发展前景

知识管理系统伴随着电子计算机的普及化与运用,通讯技术、互联网技术和软件技术性的发展趋势,知识管理系统软件愈来愈好用于各大机关事业单位,变成最关键的运用软件系统之一。针对企业的领导干部而言知识管理系统是管理决策适用系统,可以为领导干部出示管理决策参照和根据;针对中高层管理者这是信息内容管理系统;而针对一般管理者它也是事情/业务流程解决系统。执行知识管理系统可以协助公司机关事业单位
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为什么说知识管理系统的选择一定要谨慎?

而今的知识管理系统对于企业在发展建设过程中的重要性越来越突出,不仅仅是大大提升了对企业知识管理,同时也更为有效的强化了对整体企业的管理水平提升,所以市场需求量很大,但是专业人士提示我们企业在选用知识管理系统的时候一定要慎重对待。1、知识管理系统选择的时候一定要通过正规的途径购买,可以通过企业官网、厂家直接导购或是企业定点连锁店购买。2、使用知识管理系统的时候不能完全的照搬,同时也
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知识管理系统需要具备什么特点?

知识管理系统需要具备的特点:1、具有先进性知识管理系统是最先进的管理系统,它完全符合技术发展潮流,能够解决工程管理的方案,而知识管理系统的运行,是利用互联网技术来实现的。2、具有开放性知识管理系统具有开放性,知识管理系统能够方便系统的扩展、调整,还方便企业信息系统的互联、信息的交换,具有开放性。3、具有实用性知识管理系统是根据知识的管理实际的需求出发的软件管理系统,知识管理系统能够
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三点知识管理系统特点提升企业竞争力

知识管理系统3点最关键:1、知识管理系统能够制定相应的管理办法,管理哪些知识,对这些知识如何进行分级分类,精细化管理;2、知识管理系统需要有专人对这些知识进行归纳、分析和提炼,形成经验库;3、知识管理系统需要一个搜索功能强大的工具,这样可以快速从知识库中提取相应的知识来学习。做好知识管理系统的这3点,提升企业核心竞争力是水到渠成的事儿。
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知识管理系统多少钱?哪些因素影响知识管理系统价格?

影响知识管理系统价格的三大因素:知识管理系统价格影响要素一:企业对知识管理系统需求企业在问知识管理系统多少钱之前,需要明确企业的需求,要知道需求越多价格自然越贵,明确需求之后就比较简单了,直接去选择多家进行体验然后对比,选出最合适的一家厂商,然后去咨询价格。不过企业要有长远的远光,不能仅仅满足现阶段的需求即可,因为很多厂商提供知识管理系统都无持续更新,所以最好选择有拓展性或者可
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知识管理系统选型的三大原则

知识管理系统选型的三大原则原则1:深入了解知识管理系统供应商知识管理系统不是一个简单的买来就用的管理软件,其部署过程是一个包含了系统规划、系统实施、培训、系统维护与升级、系统应用管理等众多环节的复杂过程,其中任何一个环节出问题,都可能导致知识管理系统在企业中实施或应用的失败。这也决定了客户在选择知识管理解决方案时不能只关注产品本身的特性与价格等因素,还应该深入了解产品技术框架、产
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知识管理系统的供应商该怎么选择?

在对知识管理系统供应商进行初选时,知识管理系统实施项目组应该着手准备需求建议书。需求建议书是用户为确保知识管理系统供应商理解项目的需求,并在此基础上提供项目建议书,编制而成的需求规范。需求建议书不能确保用户据此就能获得理想的知识管理系统解决方案,但却可以帮助用户发现那些接近自身需求的知识管理系统。编制需求建议书的过程实际上也是用户进一步明确自己的目标与需求的过程,并以此建立起用
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实施知识管理系统时需要考虑的重点问题

实施知识管理系统时需要考虑的问题:1、充分选型定制之前要充分选型和评估市场上比较出色的知识管理系统。这是一个主要工作,因为充分与否直接决定了定制成功与否,例如有的公司在选型时并不在意,并没有真正详细了解系统最终能够实现的结果,只是听知识管理系统厂商介绍此功能可以实现,就开始定制系统,当系统完成之后才发现实际效果跟自己想法的差异。所以企业在前期应该尽可能的去了解系统功能以及定制的能
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企业的知识管理系统一定要有定制功能吗?

都知道知识管理系统对于每一个企业来说都是非常有必要的,但是如果和别的企业使用的都是同样的一款知识管理系统的话,难免会出现这样或者那样的问题。因为每个企业的情况都是不同的,不但行业不同,就连每个企业的侧重点也都是不一样的,就算是在同一个行业,也是难免会有各自的一些小特点的,所以说如果每个企业都使用一样的知识管理系统的话,肯定是不合适的,一定要和软件研发公司定制一款适合自己的,专属
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知识管理系统的特点

知识管理系统作为信息化中的一种新生事物,也许会让人感到陌生,就如同当年的CRM和ERP一样,知识管理系统也必将在不同的声音中继续前行。一项面向全球500强企业CEO的调查显示,这些名企的CEO们普遍认为影响企业未来发展趋势的因素中有两个最为关键,第一是全球化,第二就是知识管理系统。虽然知识管理系统从概念到实践只有仅仅五到十年的历史,但全球500强的企业中已有50%实施了知识管理系统,这其中包含了众
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企业知识管理系统应具备的三大功能点

为支持企业知识管理,企业知识管理系统起着关键的作用。企业知识管理系统在功能上应具备三大主要功能:知识门户、知识中心、以及系统管理。(一)知识门户门户首页向用户集中展示信息,主要包括新闻公告区、检索区、知识对象区、统计排行区。新闻公告区包含图片展示、通知公告和新闻动态。知识检索是实现知识应用的主要方式。语义检索利用语义技术分析检索条件和检索结果,输出符合使用者意图的检索结果。知识
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企业上线知识管理系统的探讨

企业上线知识管理系统的探讨 (一)企业知识管理会不会导致员工“不务正业” 很多企业担心知识管理系统上线后,员工忙于交流、问答、竞赛、积分等,而影响了本职工作。我们知道企业知识管理的终极目标是支持企业的创新发展,而创新不仅仅靠埋头苦干来实现,必要的外部刺激是非常有效的,研发人员跨领域跨界的思考,往往会带来可遇不可求的顿悟,从而实现创新和突破。因此,从支持创新发展的角度看,企业
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知识管理系统的核心作用

我认为企业知识管理可以分为三大块,即:1:将所有的企业知识信息积累起来2:将积累的企业知识信息分类整理出来3:将分类整理出来的企业知识信息应用起来知识管理系统将分类整理出来的企业知识信息应用起来知识管理系统可以让知识信息的调用更加的简单,节省不必要的工作时间,提升企业工作效率。根据各部门的各个岗位制定相应的学习和培训计划,为企业的人才储备做足保障。大型企业的异地文件的协同调用更加的
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红牛知识管理系统应用成果

红牛知识管理系统建立了企业一体化运营平台,主要实现了以下功能:行政办公:实现公文管理、会议管理、车辆管理、档案管理等日常办公管理自动化。协同工作:实现企业业务流程管理电子化,提高各部门、各管理层之间的业务协作效率。应用整合:通过对企业已有的业务系统(如ERP、CRM等)sap进行整合,实现数据、流程的集成。信息门户:提供统一的信息发布、用户与权限管理、个性化访问,满足不同用户的IT体验。统一
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km知识管理在饮料行业的应用

一、饮料行业知识管理知识管理是系统的核心部分,通过对于知识的全生命周期管理,即知识识别、知识沉淀、知识应用和知识创新,为企业成长提供持续的动力。本期知识管理的核心内容主要包括文档管理、知识流程化管理、知识地图、知识社区等建设。二、饮料行业工作流程管理管理E化:流程管理以授权流程和业务流程的E化为主线,推进管理过程的知识化、一体化、透明化,并提升管理效率。重点实现了:流程梳理、审批
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企业知识管理系统的组成部分有哪些?

知识管理系统作为现在企业中越来越重要的组成部分,已经有越来越多的企业开始引入,企业知识管理系统的组成部分有哪些?能够起到怎样的作用?良好的沟通氛围企业的知识积累一定是伴随着企业的只是交流的,没有交流的知识就是一潭死水,每个员工头脑中都有属于自己的知识,良好的沟通氛围能够让员工更加轻松地将自己的知识通过知识管理系统交换出去,知识管理系统也相当于起了一个介质的作用。知识管理库在现在
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知识管理系统的未来发展阶段 如何构建好的知识管理系统

知识库管理系统能给企业带来怎样的价值?在知识库管理理念逐渐为广大管理者所知的今天,不免存在这样一种现象,很多管理者对知识管理系统有着错误的认识。在他们看来,知识管理无非就是一个文档管理系统或者就是OA ,这样就造成了知识管理不能引起足够的重视,就好比很多人不习惯对日常工作及所学知识进行有条理的整理,真正要使用这些知识的时候却不好找到。对知识管理的错误理解,最终也导致了企业的知识管
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工资管理系统在企业中的应用 知识管理系统的作用

化工行业ERP软件选型该注意的要点        化工行业ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。          从企业内部管理来
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知识管理系统的三大特性是什么 为何企业引入知识管理系统会失败

知识管理系统不是让企业变为“流水线”随着知识管理等方面的企业管理理念不断深入,很多企业都已经了解了知识管理系统的作用,并且开始通过运用知识管理系统来创造企业价值,但是还是有一部分的企业对于其作用和理念有一定的误解,导致出现了一些“本末倒置”的做法。知识管理系统的几个作用分别为:收集汇总企业现有的知识信息,让员工能够快速了解更多的行业企业知识并很快上手企业工作,创造新的企业知识价
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