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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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企业部署移动OA所获取的价值移动OA应时而来。移动OA作为新潮的办公手段，通过将OA系统接入移动设备，摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制，随时随地高效处理日常工作，犹如将办公桌装进口袋，成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。 1、满足员工外出办公需求，提升业务效率 对于经常出差的企业员工或一些管理层来说，外出期间需要及时处理突发性的公济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅谈OA系统的安全性信息系统的安全性，是指为了保护系统硬件、软件和数据不致受到偶然的或蓄意的修改、破坏和泄露，而采取的技术和管理措施。就目前来说，影响信息系统的因素很多，如： 1、自然和不可抗拒因素，如地震等自然灾害、战争和社会暴力。 2、硬件和物理因素，如电磁波的干扰与辐射。 3、软件因素，如计算机病毒济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA选型侧重点一、按需购买OA系统的功能不胜枚举，核心功能加上延伸扩展的功能，如果每个功能都要购买、考察，既浪费了成本和精力，也会在后期使用中造成闲置，需要针对组织的需求针对性购买。总的来说，不同规模的企业，不同类型的组织，对基础管理的侧重点不同，中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理; 中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅析OA性价比第一，OA性能。说到OA性能，顾名思义就是产品的功能和质量。现在市场中OA的功能可以用两个字来概括“全”和“多”。随着社会信息化的进步和企业的发展需求来看，OA功能的多而全是必须要具有的一个特点。可以说现在任何一款OA都具备。但从OA质量上来说，每家OA产品都会有或多或少的差异。如果说，OA功能是“表”，那么OA质量就是“里”。往往质量是决定产品好坏的重要标准。每件OA产品若是都能做到表里如一那就济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 如何利用OA进行工作日程管理1、查询、新增日程 一早到了单位，先登录OA系统进入个人办公平台，快速浏览查询该日日程，了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见，同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。 当然，这些日程可以是一次性日程，也可以是周期性日程，可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作，这样对于一些周期性的工作，就不需要去重复设置了。济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 如何助企业明确OA建设应用需求那么企业用户应该如何明确应用需求，正确迈出OA选型第一步呢？ 1、根据企业发展阶段明确需求 企业各个阶段的信息化需求是连贯的，中间环节不应该出现任何断层。而公司不同发展阶段其应用需求是不同的，这就要求OA系统的应用选择需要根据公司的不同发展阶段有目的、有计划的进行，在公司用户需求的引导下，不断满足企业不同发展阶段的管理需求。济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业上线使用OA系统可破解企业管理难题全流程驱动规范管理。在企业管理的过程中，制度管理是一个极为重要的手段。在实际运营中，制度体现在流程审批、行政运营、人事、财务等企业管理中。二进制软件公司的10oa协同办公系统，覆盖到企业运营的方方面面，从组织架构的部署、岗位角色的设置，到管理权限等的系统管理，以及行政管理、人力资源、财务管理、信息中心、目标管理等的规范运行，通过全流程驱动规范企业济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA软件市场竞争激烈原因浅析当前OA软件市场竞争激烈，主要是由于OA软件厂商众多，导致OA产品品牌众多，与此同时对于市场没有相应的监管，导致恶性竞争严重，另外OA软件企业也面临着潜在企业用户的大量流失的问题。这些问题极大的加重了OA软件市场的竞争程度。 1、厂商众多 当前OA软件市场有超过500家OA软件企业，推出的OA软件产品更是五花八门，当前在用户中使用较多的相对比较主流的有超过40加OA软件厂商。随着移动互联网、云计算、社济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 如何选择移动OAOA一产生就以其贴近本土用户文化、需求与使用习惯而收到广大企业用户的欢迎，随着移动互联网时代的到来，OA软件也步入移动时代，如何选择一款合适的移动OA已成为CIO不得不考虑的事情。 移动OA选型原则 大量的事例表明，移动OA选型的重要性，若选型不成功，对企业用户而言非常鸡肋，弃之可惜，用之费力，更有甚者根本就不能使用，对企业造成大量的损失。认为在移动OA选型过程中要重视七大要素，分别为OA品牌、济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 移动OA把握时代契机，突破时间空间界限与此同时，OA办公系统作为三大管理软件中的一位主角，已经受到了企业极大关注，与OA相关的新技术发展也必然会在企业级软件市场引起一股热潮。集云计算、移动互联网、协同OA三大能量于一身的移动OA，已然形成日渐升温的趋势，带来新的办公模式。 但移动OA的需求为何如此旺盛，这一点很多人其实并不清楚。对此，只需考虑几个问题，那就是：作为一个管理者，您出差过吗?您有请假在家的济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业有了ERP，还需要OA吗？疑问一：企业要走信息化路线，先上OA还是ERP，二者难以取舍。 造成这种疑问的主要原因是一方面OA系统具有优势：可以消除信息孤岛，擅长协同管理，使企业上下不同部门之间形成一个完整的协同网络，大大提高了运作效率；劣势表现在：OA系统不擅长处理企业内部资源之间的数据关系。而另一方面ERP具有优势：对企业相关的业务与数据进行分析，帮助企业管理者进行决策；不足表现在：不擅长协同管理以及济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 定制化OA对于协同软件市场的意义探索这么多供应商乐此不疲地炒作概念，与其说是与市场发展紧密结合，倒不如说是炒作新概念能忽悠在信息化建设上道行不深的用户，从而在日渐做大的协同软件行业蛋糕上分食一块。然而市场是最好的试金石，用户有着最雪亮的眼睛，层出不穷的OA产品应用失败案例更是让后来人警醒，概念的炒作也受到越来越多的质疑。而定制化OA作为传统OA的升级和转型在此刻出现，受到了市场广泛欢迎，对于协同软件行业也有着深远济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统选型，警惕潜伏的“陷阱”认清自身需求 目前，大多数企业采用收集归纳法进行需求定义：一方面，把空的需求表单发给各部门，一段时间后收集上来，对各部门的问题进行汇总归纳，形成总体的需求概况；另一方面，参考从各个协同办公厂商产品宣传中收集到的信息，整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件，让各个软件厂家去做方案。 这样的做法貌似解决了所有部门的问题，但实践证明，如此进行需求定义的济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件与知识管理是怎样巧妙融合首先，我们要了解知识管理的重要性：企业核心竞争力的有利保障。在传统OA系统中，企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的，而OA的目的也在于帮助企业摆脱部分手工工作，在一定程度上提升业务效率。传统OA就是简单的流程管理，文档的统一存放，信息的快速传递，与协同OA的对比这就相当于马车与汽车的关系，而通过融合了知识管理的OA软件就相当于安装了发动机的马车。新一代协同OA不仅提供基本的信息和事务济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业OA——推动企业信息化的捷径过去我们发现，中小企业实施OA系统容易走进两个极端，一种是对企业信息化管理缺乏信心，抱着浅尝辄止的态度，去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品，这样实施的结果往往是：OA产品功能有限、性能不稳定，系统上线后作用不明显，企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信，贪大求全，选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA产品，这样的企业往往容易陷入OA系统的应用困境，花费过多精济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 BPM与OA的区别及联系OA：（Office Automation）办公自动化，一种办公方式。很容易理解，从广义上来说，OA就是指将现代化办公同计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。办公自动化没有统一的定义，但最后是以实现提高决策效能为目的的，发展到现在OA已经迈入了第七个时代，即移动OA阶段。但现在的OA关注点更多的仍然是在审批领域。 BPM：业务流程管理，是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，以持续的提高组织业务济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 优秀的OA系统需具备哪些条件1、功能实用 优秀的OA系统必须能够提供实用的功能，而不是花哨的理念。必须能够解决实际问题，而不是漂亮的解决方案。 目前，OA系统的核心应用仍然是工作流管理，其他包括信息收发、文档管理、任务管理等。从OA系统的发展来说，移动化、业务化、平台化是三个重要趋势，社交化则显得比较虚。济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 移动OA的诞生提高了企业运转的速度随着智能手机、平板电脑的盛行，移动OA刮起了一股新的办公风潮，这是继Office办公软件之后的一次重大的变革。移动OA的诞生提高了企业运转的速度，打破了单纯依赖PC端办公所形成的信息孤岛的弊端，自面市以来，在企业中得到迅速普及。 移动互联网的膨胀，移动终端的强化，强烈的刺激着移动办公市场，另外国内的经济发展日新月异，企业规模扩张、分支机构骤增、外出办公频繁等现象逐渐增多，进一步加剧了济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析OA办公软件选型失败原因OA办公软件的选型不是一蹴而就的，需要结合多种因素综合考量，而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误：1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求，所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说，大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的，结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统的三大服务环节解析第一、OA系统服务的售前环节。售前服务主要就指OA系统产品相关问题的咨询，以便一些之前对OA系统并不熟悉的企业对所要选用的软件有更加深入全面的了解。在这其中，为了让客户有更深刻的亲身体验，产品也会提供免费体验等。泛微、致远、华天动力OA等老牌一线厂商都可提供比较全面的产品在线体验，不同的是，泛微OA、致远OA等需要提交试用申请，华天动力OA可免费在线试用。售前服务是决定能否获得项目的关键，OA济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统上线需要明确的问题OA办公系统上线需要明确的以下几个问题：1、引入OA办公系统的目标是否明确？在引入OA办公系统之前，最好能在管理层统一思想：我们引入OA办公系统的目的到底是什么？是业务流程建设？还是企业文化建设？还是为了及时沟通？或是进行知识管理？又或是满足移动办公的需求？举例而言，如果是为了进行业务流程建设，实现标准化管理，那么就要以关键岗位为基础，明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求，并将这些济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统的使用目的一、领导办公与决策依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。通过OA系统，领导可以改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA办公系统是连接其他业务系统的龙头，是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。二、企业工作流程的管理企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 什么是OA办公系统工作流OA办公系统可以分为工作流1.0与工作流2.0工作流1.0是什么？工作流2.0又代表哪些？工作流2.0相比工作流1.0有哪些优势？如果给工作流1.0打上标签的话，那就是“无纸化、重复工作、流程孤岛、系统孤岛、数据孤岛”。原因就是在工作流1.0时代，OA办公系统中的各个流程都是孤立存在、独立运行的，每个流程，以及流程中的数据并不和其他流程进行交互和整合，更没有和第三方业务应用系统进行整合。而工作流2.0对应的便济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 浅谈移动OA未来发展方向1、移动OA的开放与兼容性会越来越强未来移动OA的兼容性会更加增强，可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制，增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统；其次，是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容，如可以支持HTML、WORD等多种类型的审批系统，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在线查阅，兼容主流厂商的济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统有哪些提高办公效率的有效方式1、审批高效 创造快节奏办公环境 OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业ERP，生产控制是核心一、重点做好ERP各环节处理的及时性 生产控制是ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动链接，也使得生产流程能够前后连贯进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。 而在ERP实施企业的操作过程中，主生产计划往往在营销部门提出交货计划后，由生产管理部门统筹下达，并提出物料需济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA协同办公系统让企业知识管理成易事1、分权管控 扼杀泄密隐患 通过OA协同办公系统和知识管理系统，海量的信息源源不断地汇集到眼前，供员工学习、分享，但是一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下，缺乏权限控制，被泄露出去，对企业、客户都是不可估量的损失。 OA协同办公系统基于用户的以上考虑，从权限控制、安全涉密和严谨性上，对知识管理中的机密要件进行了严格的把关，建立了完善的安全机制。 2、铁打营盘 无惧流水之济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 移动OA应具备的功能现在,已有越来越多的企业加入到移动办公的行列，我们不禁要问，移动办公到底究竟有何功能能得到众多用户青睐？用户最关注的移动OA功能有以下9点： 1、移动考勤随着企业规模扩大、人员增多、生产和管理方式的复杂化，考勤管理要做到规范化与人性化的完美统一，并不是一件容易的事情。而现在通过移动OA考勤，可以有效关联到员工的上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作情况，济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 一个OA协同办公的故事如何根据外界环境和市场变化的需求，迅速组建动态团队，有效协调、配置内外部资源并打通内外迅速响应？这就需要随需应变组建跨部门、跨区域、动态的项目团队，通过跨部门或跨组织的协作、动态团队的管理来实现组织的敏捷化，为客户创造价值，在留住现有客户并创造更多的客户的同时，也为企业自己创造了价值，以增加持续为客户创造价值的能力。 一个真实的协同济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 管理铁三角，OA帮你搞工作流究竟是什么?工作流，就是工作流程的计算模型，即一类能够完全自动执行的经营过程，根据一系列过程规则，将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。目的是实现多个部门、多个参与者，利用系统按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。通过电子化、智能化的手段降低信息减损、减少时间消耗，提高管理效率。 工作流在OA系统中扮演怎样的角色?对于OA系统来讲，实现流程管理也就是实现工作流济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA和ERP：集成是一把双刃剑互联网技术逐步成熟，为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享及数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现了企业为达到生存竞争的供应链管理思想，使决策者及业务部门实现跨企业联合作战，这也是ERP价值的真正体现。 ERP将企业所有资源进行整合集成管理，即将企业的物流、资金流、信息流程进行全面的一体化管理，不仅仅用于生产企业的管理，更多体现在一些非生产、公益济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业进行移动OA办公管理软件选型时需要掌握的七个原则从目前中小企业软件选择现状来看，当前绝大部分企业，在进行移动OA办公管理软件系统选型时，都由于缺乏对软件产品的识别和判断，往往高兴而去，败兴而归。面对市场上良莠不齐的软件市场，该如何选择适合自身发展的产品? 移动OA办公管理软件选型，要从品牌，规模，产品线，专业性，服务能力，主要客户，价格七大要素着手。 第一， 品牌 相信这一点济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 未来将有更多的企业应用OA软件提升管理水平OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。它从上世纪80年代到现在已有二十年的历史了，OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。近两年，OA软件市场全面进入井喷状态，客户采购需求空前火爆，OA软件已经各企业单位信息化之路的第一步，未来将有更多的企业应用OA软件提升管济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 传统OA和移动OA的对比1、功能性 传统OA是在电脑上工作，能设计比较复杂的功能。而移动OA受限于手机，功能相对比较精简。 2、便捷性 传统OA在PC端，离不开电脑，离不开网络。移动OA安装在手机上，可以方便随时随地工作。 3、可定制化 传统OA定制成本高，移动OA定制成本相对便宜，但是不能定制特别复杂的功能。 4、实际使用 传统OA因为在PC端，能完全发挥其功济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA应该具备易用性OA并不是专门针对IT部门设计的，它面对的主体用户是众多普通的工作人员，是全员信息化的管理软件，因此OA必须具有易用性。易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面。 系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的，某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责，但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的，而且很多领导也会参与进来，因此即使是OA的设置也必须遵济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 决定OA成功上线的因素OA系统上线需要做什么准备呢？ 1、引入OA系统的目标是否明确？在引入OA系统之前，最好能在管理层统一思想：我们引入OA系统的目的到底是什么？是业务流程建设？还是企业文化建设？还是为了及时沟通？或是进行知识管理？又或是满足移动办公的需求？举例而言，如果是为了进行业务流程建设，实现标准化管理，那么就要以关键岗位为基础，明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求，并将这些济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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