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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA办公系统在事业单位信息化管理中的作用随着我国信息化发展和建设地不断深入，特别是在国家“信息化与工业化融合”重要战略的指引下，我国信息化实现了跨越式发展。电子政务办公自动化作为国家信息化战略的重要组成部分，引起了各级政府的高度重视，通过运用信息与通讯技术，打破了行政机关的组织界限，改进政府组织，重组公共管理，实现政府办公自动化、政府业务流程信息化，为公众和企业提供了广泛、高效和个性化的服务化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 做好这六点实现OA系统办公并不是那么难如何实现OA系统的六个要点在于：选型、试用、实施、落实、开放和服务。只有做好这六点，才有可能真正实现OA系统。 一、选型 对用户来说，要想选到一款合适的产品，就必须结合自身需求，对OA办公系统产品进行考察，首先要看系统的功能模块。如果其功能模块能够很好地处理企业日常工作、核心业务，以及与其他系统之间的整合集成，同时满足企化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统厂商OA办公系统厂商：服务才是王道服务才是王道，这是最近几年行业内说的最多的一句话。的确，随着用户对服务有了越来越高的要求，厂商也开始更加重视这一领域。对于OA办公系统厂商来说，只有在服务上领跑行业，才能真正成为一个领导品牌。工作流管理专家华天动力OA办公系统的市场总监陈先生指出，评估一个OA厂商的实力，涉及到产品实力、技术研发、咨询能力、服务等多方面。其中，服务的重要性越来越突出。这是因化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 选择OA办公系统应该看重那几点专家提醒您，选OA您所需要看重不能仅仅流于产品表面，更重要的是考察产品真实性、咨询产品技术和了解产品售后服务。 先说考察。 任何一款优秀的软件在设计时就必须考虑到各种苛刻的条件：一、界面清晰整洁排序合理;二、信息捕捉及时准确不能产生歧义;三、功能使用方便顺手可以举一反三;四、支持快捷键允许复制粘贴。。。对您来说这些专业知识过于繁复了?在看到宣化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 拒绝OA选型陷阱随着OA系统的不断发展，越来越多的企业、单位都需要OA办公系统，在选择OA的时候该避免那些陷阱呢？从以下三点进行分析： 1、功能陷阱首先，必须肯定，功能强悍自然是好的，任何一款软件如果功能既全又优，没有人可以否定它的价值。关键在于，全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的；是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的；是切实可行的，还是犹如花瓶的。全，只是一个表象化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统初选择对于初次选用OA系统的企业来说，必做的功课都有什么呢？笔者认为，一要看技术，二要看服务。 为什么要注重技术呢？OA技术对于OA系统的影响可能不是十分明显，但技术却是支撑起OA产品的根本，先有了OA技术，才在此基础上生成了产品。不同企业的管理结构各有不同，对于OA系统这一办公软件自然有许多只适用于自身的个性化需求，这时如果是不具备先进完善技术的产品就无法让用户满意了化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 什么是OA技术OA系统通过实现数字化办公，可以优化企业的管理组织结构，调整管理机制，增加协同办公能力，提高工作效率和决策效能。那么OA系统作为一种软件，支撑其运作与进化的当然是技术，也就是人们常说的技术为本。 近几年来，越来越多的企业开始选用OA办公系统，但是在进行选型的这个最关键的阶段，大多数的企业都会感觉到无从下手，不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA售后服务随着厂商售后服务体系搭建得逐步完善，对企业用户的服务响应机制和应答方式逐渐走向规范化和体系化，企业用户开始逐步适应了“拨打400电话解决或者请求坐席联系售后工程师”的方式。在寻求售后服务时，企业用户开始有针对性地对不同售后服务问题选择更佳的服务方式。对于一般性、可得到快速解决的问题（如：操作方式咨询等），企业用户倾向于选择“拨打400电话解决或者请求坐席联系售后工程师”化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 对OA适用性的解析在OA 过去市场平稳期的OA系统选型中，我们提倡“适合的才是最好的”、适合企业现状、适合用户习惯，适合功能需求，在今天这套思考方向仍然是对的，但需要更深层次的解读。 企业和人一样，要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛，而是漫长曲折的马拉松长跑，既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛，因此对鞋子适用性的要化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 一个OA协同办公的故事如何根据外界环境和市场变化的需求，迅速组建动态团队，有效协调、配置内外部资源并打通内外迅速响应？这就需要随需应变组建跨部门、跨区域、动态的项目团队，通过跨部门或跨组织的协作、动态团队的管理来实现组织的敏捷化，为客户创造价值，在留住现有客户并创造更多的客户的同时，也为企业自己创造了价值，以增加持续为客户创造价值的能力。 一个真实的协同化工行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 管理铁三角，OA帮你搞工作流究竟是什么?工作流，就是工作流程的计算模型，即一类能够完全自动执行的经营过程，根据一系列过程规则，将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。目的是实现多个部门、多个参与者，利用系统按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。通过电子化、智能化的手段降低信息减损、减少时间消耗，提高管理效率。 工作流在OA系统中扮演怎样的角色?对于OA系统来讲，实现流程管理也就是实现工作流化工行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA和ERP：集成是一把双刃剑互联网技术逐步成熟，为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享及数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现了企业为达到生存竞争的供应链管理思想，使决策者及业务部门实现跨企业联合作战，这也是ERP价值的真正体现。 ERP将企业所有资源进行整合集成管理，即将企业的物流、资金流、信息流程进行全面的一体化管理，不仅仅用于生产企业的管理，更多体现在一些非生产、公益化工行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业进行移动OA办公管理软件选型时需要掌握的七个原则从目前中小企业软件选择现状来看，当前绝大部分企业，在进行移动OA办公管理软件系统选型时，都由于缺乏对软件产品的识别和判断，往往高兴而去，败兴而归。面对市场上良莠不齐的软件市场，该如何选择适合自身发展的产品? 移动OA办公管理软件选型，要从品牌，规模，产品线，专业性，服务能力，主要客户，价格七大要素着手。 第一， 品牌 相信这一点化工行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 未来将有更多的企业应用OA软件提升管理水平OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。它从上世纪80年代到现在已有二十年的历史了，OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。近两年，OA软件市场全面进入井喷状态，客户采购需求空前火爆，OA软件已经各企业单位信息化之路的第一步，未来将有更多的企业应用OA软件提升管化工行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 传统OA和移动OA的对比1、功能性 传统OA是在电脑上工作，能设计比较复杂的功能。而移动OA受限于手机，功能相对比较精简。 2、便捷性 传统OA在PC端，离不开电脑，离不开网络。移动OA安装在手机上，可以方便随时随地工作。 3、可定制化 传统OA定制成本高，移动OA定制成本相对便宜，但是不能定制特别复杂的功能。 4、实际使用 传统OA因为在PC端，能完全发挥其功化工行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA应该具备易用性OA并不是专门针对IT部门设计的，它面对的主体用户是众多普通的工作人员，是全员信息化的管理软件，因此OA必须具有易用性。易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面。 系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的，某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责，但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的，而且很多领导也会参与进来，因此即使是OA的设置也必须遵化工行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 决定OA成功上线的因素OA系统上线需要做什么准备呢？ 1、引入OA系统的目标是否明确？在引入OA系统之前，最好能在管理层统一思想：我们引入OA系统的目的到底是什么？是业务流程建设？还是企业文化建设？还是为了及时沟通？或是进行知识管理？又或是满足移动办公的需求？举例而言，如果是为了进行业务流程建设，实现标准化管理，那么就要以关键岗位为基础，明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求，并将这些化工行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的管理才能有哪些OA办公系统的“管理才能”主要有三个方面： 1、人的管理人是管理的首要元素。OA办公系统在“人”的管理中具有“全民性”，它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA办公系统平台中来，为管理提供全景监控。由于OA办公系统涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的，因此具有最广泛的群众基础，为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。 2、流程的管理 OA办公系统的管理化工行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 什么是SOA，SOA的应用什么是SOA 1.概念SOA（Servicp Oriented Architecture面向服务的体系结构）是由Gartner公司在1990年提出的，它根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用，是目前最流行的一种架构模型。SOA软件系统是由不同的功能单元（称为服务）组装而成，服务之间靠定义良好的接口和契约联系起来，这使得构建在这样的系统中的各种服务以统一和通用的方式进行交互。2.主要思想SOA的主要思想是化工行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统概念，OA办公系统应用OA选型：当以技术为本OA选型当以技术为本如今，信息化管理成为必须。许多企业选择OA协同系统来优化管理组织结构，希望通过数字化办公来调整管理机制，增加协同办公能力，提高工作效率。但是许多用户在使用过一段时间的OA系统后却从其中发现了各种各样的问题，例如使用起来操作复杂、故障较多、维护投入过大等问题，这时难免会产生后悔情绪，后悔没有在选型时期做出更好的选择，这也就足够说明了OA选 &nbs化工行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA和BPM系统的区别OA和BPM系统的区别1：协作中心不同。OA强调以个人为中心的信息协作，自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通。BPM则是重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理，重视全局的管控模式和不断优化，在管理结构上通常以流程为主线，提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。OA和BPM系统的区别2：解决问题的重点不同。OA(Office Automation,办公自动化)，旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息化工行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 浅析制造业实施ERP更难成功的原因1.ERP软件本身不成熟现代企业车间动态变化且复杂，面对可视化排程、紧急插单、车间实时跟踪和精细化管控等需求，市面上很多的ERP软件表现往往力不从心，标准化功能有余行业化应用不足，导致ERP的应用效益不能充分发挥。很多时候，企业想用ERP管理，但考察下来发现能够真正满足企业复杂的生产需求的很少，继而选择暂停或放弃。究其原因，生产制造模式多样、需求繁复，需要进行大量的行业化研究开发，这势必要化工行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统对数据的处理能力发挥的作用1、企业的数据来源及格式日趋庞杂，OA办公系统能实时有效地把所有信息整合进数据库，得到完整的经营分析信息，增进企业的决策能力。2、不少企业的运营仰赖越来越多的软件平台，如CRM、ERP等，但这些系统间的相互连接能力有限，且没有共同格式，往往导致关键数据无法抵达管理者手中。OA办公系统能有效集成这些系统，帮助管理者掌握关键数据。3、企业合并、电子商务的采用、商务智能的需求及因特网服务等因素，化工行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统的开放性表现在哪些方面1. 技术架构为OA办公系统开放性奠定了基础现在，OA办公系统已经不是一个简单的软件包，而是讲究底层设计和架构设计，它的技术更加复杂，SOA办公系统、MVC、三层架构、工作流建模、webservice、BI等先进技术都被吸收进来，这一切无非是为了打造一个开放性的平台。J2EE的开放性无疑是构成OA办公系统平台化的重要基础，这也成为OA办公系统平台化时代的一个重要特征。2. 开放性是OA办公系统的生命，也是从OA办公化工行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 看内行人如何选择OA办公系统第一点：功能。功能比开发技术重要。对于企业来说，OA办公系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种”工具”，因此该工具具备哪些功能是企业选择OA办公系统时所应最为关注的因素。而至于OA办公系统的开发技术，那只是“工具的工具”而已，不应作为主要考虑因素。在选型时应尽量利用企业在计算机系统的已有投资，降低信息系统总体成本。但有时功能多并不代表这款OA办公系统就很强大，功能集成太多，某些细节必定化工行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统如何利用好数据在《纽约时报》的文章中，作者指出“大数据”发展趋势中所增加的大部分数据都是在自然环境下产生的，比如说网络言论、图片和视频等不受控制的东西等，即所谓的“非结构化数据”，通常不能为传统的数据库所用。这正是OA系统中数据的一个重要特点。OA办公系统和ERP等业务系统不同，OA办公系统中存在着大量的“非结构化数据”，如消息、通知、公告、文件、图片、流程图、工具、问答、BBS和项目中的交流信息等等化工行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公的潜力目前兴起的SaaS模式为OA系统提供了更大的扩展空间，由Internet提供软件的模式让用户无需购买软件、无需对软件进行维护，直接通过在Internet上注册用户名即可随时随地进行“移动办公”，对于许多小型企业来说，SaaS模式不仅节省了OA系统应用成本，也获得先进技术带来的方便与快捷。 相对于传统OA，基于SaaS模式下的OA系统有着更独特的优越性，其优势体现于以下几个方面： 1、完整的协同办公系统化工行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统行业：云OA能胜过传统OA吗云OA系统出师不利，却没有扼杀IT巨头对这个行业的情有独钟。今年，阿里巴巴倾力打造的云办公软件“钉钉”正式上线，并进行了一系列大张旗鼓的炒作，云OA“亡传统OA之心不死“的想法昭然若揭。但如果褪去品牌营销的华丽外衣，云OA跟传统OA拼，有胜算吗? 云OA的优势主要集中在使用方便、风险小、价格便宜。单从这几点看，云OA的卖点足够吸引，似乎具备挑战传统OA的实力。但传统OA经过20多年的沉淀，在技术开发、化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 上千家企业客户最常用的OA十大功能1. 人力资源：是整个协同OA的基础，协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源，同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理，它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。 2. 门户应用：门户最大的价值在于分类、聚合与推送，作为工作的入口，几乎所有的企业都会用到，除非有了第三方的办公门户。与此同时，在任何一家企业，门户都是用户访问和使用率最高的，化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统实施风险风险一、没有考虑服务成本和便利性因为OA办公系统的服务和二次开发无以为继，而被迫放弃使用的用户并不在少数。这些用户往往已经习惯了这套系统，但服务得不到及时响应，系统升级成本太高，只能使用最简单的几项功能，最后导致系统越来越萎缩。这种问题是OA办公系统的先天问题，是很难解决的。出现这种问题的用户大多使用了一些项目化的产品，需要进行大量的二次开发才能符合本企业的需求。或者使用了一些服务化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 SOA定义及基本特征SOA是指为了解决在Internet环境下业务集成的需要，通过连接能完成特定任务的独立功能实体实现的一种软件系统架构。从这个定义中表达的前提有下面两点:1、软件系统架构: SOA不是一种语言，也不是一种具体的技术而是一种软件系统架构，它尝试给出在特定环境下推荐采用的一种架构，从这个角度上来说，它更像一种模式(Pattern)。因此它与很多已有的软件技术比如面向对象技术，是互补的而非互斥的。它们分别面向不同化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 衡量OA办公系统好坏的标准1、目的性可分为两个层面，一是企业上OA办公系统的目的，二是上某OA办公系统能否实现该上OA办公系统的目的。具体落实到OA办公系统上，便是OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。作为平台型OA办公系统，能为用户量身定制解决方案，从而彻底满足用户信息化需求。2、产品的稳定性和成熟度软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。如果某软件化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统成败的关键因素决定OA办公系统成败的关键因素有：1、向管理靠近OA办公系统从本质上来说，是解决公司内部管理的问题，是提升公司内部管理水平的一种重要手段。所以OA办公系统不是单纯的应用软件，而是蕴含着深刻管理思想的应用管理软件。软件中体现的管理思想是OA办公系统的灵魂所在，脱离管理思想的OA办公系统就是无源之水。OA办公系统厂商要想开发出优质的产品，就必须对管理有着深刻的见解，能为客户提供强而有力的流程优化化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 SaaS OA系统为企业来带的好处SaaS OA系统加快了企业各业务流程进展，提高了企业办公效率，使得企业内部信息及时共享，它为企业来带的好处包括：1、建立内部的通信平台：建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台：在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 几种无法长期发展的OA办公系统第一、不够开放如果一个OA办公系统不够开放，那么它的生命力就是非常有限的。可能在短期内满足使用需要，但时间一长就力不从心了，因为它不能够灵活的升级和拓展，无法满足用户发展变化的管理需求，无法实现更高层次和更深层次的管理需求。另外，很多企业的信息化管理者也希望OA系统能够非常开放，使自己能够方便的对系统功能进行调整和二次开发，而无需完全依赖于厂商的服务。目前，一些优秀的OA办公系统都具化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 政府机关部门如何选择OA办公系统一、政府应以集团公司的角度来选择OA系统在政府部门中选择OA系统，应该以集团公司的角度去考虑，而不是只适合单个企业的产品。为什么这么说呢?因为无论哪个政府部门，都有上下级，也有同级的部门。如以一个省为例，有省农业部门，也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作，各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。如果从企业架构来看，省农业部门就好像是企业的集团公司，而各个化工行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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