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无纸化协同办公系统实施应用 |
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从OA实施维度看OA项目的成败几率影响OA项目成功的因素有很多，首先，我们在选型阶段便要把好关，对备选产品的易用性、开放性、扩展性综合把控，为之后的一系列工作打好基础。其次，在实施过程中要把握实施技巧，以最省时、省力、省人、省钱、省骂的方式推动系统上线运行，同时也为接下来的维护服务铺平道路。 接下来，本文将从OA实施的维度探讨OA项目广州无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 如何认识OA平台化的几个重要特征算起来OA大致有30岁了，在自己的而立之年，OA步入了一个全新的时代，从历史角度看，这可能是OA发展史上最具革命性的一次飞跃。就像人要在30岁结婚生子，完成一次重大的成熟和提升，开始肩负新的使命一样，OA也开启了自己崭新的发展阶段。 但现在的确还有很多人在怀疑和犹豫：OA的平台化时代真的到来了么?如果说已经到来了，这个时代有什么重要特征呢?现在我们就一起广州无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 关于OA办公系统在企业应用的思考办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同办公系统有很大的区别，但一般情况下，办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理；通过数字化日历广州无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业选购OA软件莫要过于看重服务市场中流传过这样一种说法“买产品就等于买服务”。在OA软件市场中，这种思想观念同样被认可。对此，OA厂商们也就抓住了这种客户心理，对OA软件的售前、售中、售后的服务做大肆宣传。往往把精力过多的都投入到了服务上来，而忽略了OA软件的关键部分。因此，企业在选购OA软件时要提高警惕，服务好并不代表产品好。有人说，产品服务比产品本身要重要。笔者并不同意这样的观点，原因如下：一、客户买的是产品，用广州无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 现代企业办公需要智能化OA随着社会信息化的不断进步和向前发展，企业办公也已逐渐步入多元化。其中OA办公自动化软件也渐渐向智能化靠拢。OA办公自动化软件说到底是为企业办公服务的，企业业务的扩大与多元化的需求决定了OA也必须走向智能化，只有这样才能满足企业的办公需求。要想在市场中发展下去就必须跟上时代的脚步，否则下一个淘汰的就是你。说到OA办公自动化软件的智能化，或许你会问“听过智能手机，没听说过智能OA啊?”今天我们广州无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 走出电子化办公是OA软件最终目的的误区虽说现在的OA软件到处都是，但不同的企业不同的人对OA软件的认识程度还是有所差异的。目前很多人对OA软件的认识过于表面化，认为它对企业的重要性不是那么可信的。一款小小的OA软件就能改变一个企业的发展前途或命运，实在让人难以相信，也因此走进了很多误区。但是这并不代表OA软件对企业来说毫无价值。毕竟企业的发展和运作还是以人为主导作用的，OA软件再强大它也只是人的一个工具，起不了关键性的作用。说广州无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 BPM流程管理系统自动化价值创造者如果我们接受这个BPM的定义，那么可以说BPM对每个组织都应该适用。毕竟，每个企业都有人，同时每个企业也都有内容。不过，即使如此，这也并不意味着BPM适用于所有组织。为了保证BPM能为组织真正带来价值，BPM对于采用它的组织还有更多的要求。 1、BPM：价值创造者 &广州无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业应用OA系统，四招帮你解决拖延症1、制定工作计划 面对一项工作任务，我们习惯于设定一个截止期限，然后开始着手工作，头几天你感觉鸡血满满，渐渐地，使你分心的干扰和借口让你投入工作的时间越来越少，最终造成工作无法在规定的时间内完成。 对于工作任务，我们不能仅靠一时鸡血，而是应该确立工作目标执行计划，所以你不妨利用OA系统日程广州无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析OA办公系统的信息化作用浅析OA办公系统的六大信息化作用 从而帮助组织解决管理过程中的复杂问题，在实际应用中发挥以下作用：1.建立了完整统一的企业数据库 长期以来,企业管理数据出自多个部门，这些数据也仅限于部门使用，同一种数据在不同部门往往各不相同。通过实施OA办公系统，企业可制订数据编码规则，确定各类数据的数据结构，建立完整、统一的企业数据库。2.建立了相对 more.广州无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的易用性分析浅谈OA办公系统的易用性 随着OA逐渐步入企事业，OA办公系统的易用性含义也在变得丰富，易用性被分成了三个部分，分别是：易见、易用、易维护。一、OA办公系统易见“易见”即用户界面简洁、美观、友好，易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办公系统，功能繁多，认为公司上线这样的OA系统会显得公司更上档次。但是笔者想提醒选型的CIO一句，OA办公系统是面向所有员工的软广州无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何依靠OA软件提高工作效率1、节省时间 我们每天都要查看自己的日程安排，我们每天也都要添加日程，如果一个月有200个日程的安排，我们就得输入200条日程内容，这样就大大的加重了我们的工作量，效率也就降低了，但是通过OA软件的工作计划管理，却可以大大的减少工作量和添加过程中浪费的时间。 &nb广州无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业发展需要怎样的OA办公系统1、首先要能看得懂 OA系统面向的终端用户是企业中的各个部门、不同岗位的全体员工，因而使用OA系统的人IT水平是参差不齐的，非IT人员的用户接触到的OA系统必须是直白的、简洁的、易懂的。 作为全员应用的基础管理软件，OA的页面布局应该逻辑清晰、层次分明，而不是为了追求差异化而刻意增加页面的复杂程度。 “经典的才是长久的，看得懂，才能懂得用。广州无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA选型需关注的几大关键因素但其中也有部分企业，尽管上了OA系统，不仅没有体会到高效办公，反而被系统拖得人员疲惫，资金投入也付之东流。 因此，在业界对于OA选型的问题讨论从未停止过，而且有愈演愈烈之势。但由于市场上OA厂商众多，企业在OA选项往往会出现困惑。不知道如何从众多产品中挑选到适合企业自身发展的OA软件。面对琳琅满目的协同产品，如何把好选型关，找到最适合自己企业的软件是值得CIO们思考的问题。广州无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统助力中小企业快速成长事实证明，以OA办公系统为代表的信息化工具的应用，为我国中小企业的健康发展带来了更多保障。 随着管理精细度不断深入，越来越多的中小企业体会到：公司需要的不仅仅是一个简单的OA办公系统，更需要一套能够将先进的管理经验带入企业的日常管理中，并结合企业实际不断把先进经验融合、优化、强化、固化的协同管理平台，从而不断提高完善自己的管理水平。广州无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何规避OA系统选型风险很多企业在OA办公系统选型的存在的问题，小编总结了OA办公系统选型几个问题，为广大选型者提个醒： 1、理念越强越好 OA办公系统的历史已有20余年，主导产品发展的管理理念也经历了非常大的变化。但是一个非常突出的问题是：个别企业广州无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA软件在不断质疑中取得进步与发展问题一：OA到底做什么用？好不好用？OA是一款办公自动化系统软件，主要是用来帮助单位解决日常办公难题的一款系统软件。好不好用，一是要看是否满足客户需求；二是要看用户体验度如何。毕竟每款OA都不是完全一样的。问题二：OA这个小系统软件真能帮助单位提高全员工作效率？选择一款体验度好又能满足日常办公需求的OA，不仅省时而且省力。同样一项工作，用OA可以减少一半甚至更多的时间，单位所有员工都使用的广州无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 用三合一方法深刻解剖OA性价比日常生活中，很多人在购买产品时都是很注重性价比的。那么什么是性价比?性价比即是性能价格比，它是性能与价格之间的比例关系。性价比越高，产品就越受欢迎，现在很多企业在选择OA时，同样也很看重性价比。那么，企业应该从哪几个方面来计算性价比呢?价格我们都很清楚，那性能具体指的哪些呢?相信这不是所有企业都能说出或是都能说全的。OA性价比大体包括三个内容。第一，OA性能。说到OA性能，顾名思义就是产品广州无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 谈协同OA系统普及化的重大意义首先来谈一谈协同OA系统为什么能够做到普及化?从人类发展的近阶段来看，在二三十年前家里面能有一台黑白电视机就是件很自豪很了不起的事了，而在十几年前要是手里有一部大哥大也是件非常满足的事情。而现如今各种智能电视、家庭影院、甚至掌上电脑都已经风靡全球，而手机早已做到人手一部，智能的、商务的、五花八门各种品牌的都有，再也不稀奇了。短短十几到几十年就有如此大的变化，当然，现在普及的产品远远广州无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA创新三大流向，保障市场领先OA困境在于创新不足、跟风严重 然而放眼今日OA软件市场，很多项目建设实施过程中，凸显出进退两难的境况――高昂的成本、各实施单位复杂多变、执行难度大，以致项目成功率不到40%，客户满意率仅为45%，一度使国内协同OA软件市场停滞不前，难尽人意。 调查发现，在不成功的企业中，50%是由于软件产品同质化严重，大同小异，低水平跟风，功能不够强大，不能满足客户单位具有不同管理模式和流广州无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统对企业流程审批慢有独特方法事实上，这种情况也让最高管理者头疼，因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓，既影响工作效率，又影响工作情绪，滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。对待办的审批总是不能在第一时间内完成，而是一拖再拖，直到实在拖不下去了才去办理，这就是典型的“审批拖延症”。 要解决“审批拖延症”的问题，首先需要企业在管理文化和管理制度上做出改变，其次可广州无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业ERP及办公OA系统解决方案A、在本方案中，所有企业员工在工作过程中需要用到的软件(如Office、企业ERP系统等)均统一安装在终端服务器上，只需实现一次安装即可。后续的升级也只需在终端服务器上实现一次升级即可。B、企业的信息化系统中，终端主要应用在办公OA、ERP、生产调度等系统中，目前这些系统有基于B/S架构开发的，也有前端基于C/S架构开发的，建议用户采用升腾Window终端，使用RDP或ICA连接Window2003服务器运行前端基于B/S架构广州无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 强壮OA软件梦 助阵企业信息化OA软件作为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件，协同作战的理念已经深入人心，越来越得到更多集团、企事业单位以及政府部门的认可，积极昂扬向上发展的趋势不容阻挡，在企业信息化建设中的作用不容小觑。OA软件自诞生以来就肩负着，助力企业信息化建设的职责，持续不断地跟进企业信息化需求变化趋势，也是强壮OA软件梦的动力所在。强壮OA软件梦，助阵企业信息化，近来更是因其平台化概念提出，引发新一轮关注广州无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 注重协同OA用户体验则是长久之计在了解客户需求的前提下，再去注重OA用户体验度。关注用户体验度不仅能帮助OA厂商更好的去理解用户需求，而且可以提高OA的自身品质。如今，用户体验度不仅成了时代潮流，它也是协同办公软件市场的未来发展方向。同时，协同OA软件不再是信息化建设的替补或者候选产品，已经是必需和刚需的产品了。关注OA用户的实际体验成为摆在各大OA厂商面前的首要关卡。首先，用户体验已成为时代潮流二进制软件对研发的每一个广州无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 多套OA系统安装在同一台服务器的实施方案前不久收到这样一种企业需求技术方案，即是企业为了满足自己和其客户的需求想在一台服务器上安装多套OA系统。面对这样一个需求，从理论上来讲是可以的，从实现上来讲也是可以做到的。不过，这对服务器的要求相对来说比较高。首先安装OA系统的服务器必须能承受的住压力，跑得起来才行。既然企业有这样一个需求，OA系统也能满足。这就要看如何去部署和实施了。对于被公司外派到其他公司工作的人员来说，既要服从广州无纸化协同办公系统 | 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