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无纸化协同办公系统实施应用

OA协同办公系统软件选型的误区和建议

OA协同办公软件选型知多少      下面,我们针对OA协同办公系统选型问题,提醒CIO以下几点。OA功能:引以致用在学习的过程中,经常有导师讲到要“学以致用”。同样,我们在对OA办公系统选型的过程中也要遵循引以致用。OA办公系统是一个面向全员的管理应用系统,CIO要重点考察通过OA办公系统的核心功能模块,能否真正解决企业的日常办公难题、业务问题,在前期OA办公系统演示时真切地感
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四步诊断法助企业明确OA建设应用需求

     然而,很多用户在进行需求规划时,难免需求过于简单,或者过于泛化,甚至贪大求全,最后发现看似完美的OA系统上线之后,这个功能不太实用,那个功能也不太适用,所应用的OA系统根本无法很好的支撑企业运营。那么企业用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA选型第一步呢?      1、根据企业发展阶段明确需求         &n
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OA办公软件的信息化管理

OA办公软件的信息化管理     如何选择到适合自己公司的OA办公软件产品,一直是企业信息化负责人头疼的问题。造成这种情况的主要原因在于,业界一直缺乏一套科学的软件选型方法论、软件选型评估体系,为软件选型花费了大量的人力物力,却并不能保证自己选到真正适合自己的软件。随着中国软件网、海比研究联合北京大学光华管理学院企业信息战略与创新、中国软件行业协会、国家应用软件产品质
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OA办公系统,OA办公系统发展趋势

OA办公系统的革命性发展——知识管理     什么是知识管理?安德鲁.卡内基曾说过“在一个组织内,唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。尤其当前社会已经迈入知识经济时代,与工业经济时代不同,它的特征是社会生产能力和商品过剩,竞争异常激烈、客户需求变化频繁,对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了  more...
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企业为什么你离不开OA系统

      1、工作任务太多记不住?记得用工作日历就行              对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办
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OA系统提高企业办公效率

OA系统有哪些提高办公效率的有效方式    1、审批高效 创造快节奏办公环境   OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流  more... 企业部署移动OA获得的价
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OA办公软件,OA办公软件选型失败原因

浅析OA办公软件选型失败原因        OA办公软件的选型不是一蹴而就的,需要结合多种因素综合考量,而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误:1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说,大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来
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文档管理软件与协同办公OA的区别介绍

       什么是协同办公OA?OA——即办公自动化(office automation),本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现协同办公的自动化处理,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。是基于工作流的概念,使企业内部人员遵从协同办公OA设定的工作流程,处理日常事务,提高办公效率。是对企业办公过程中产生的一些有形的信息和日常的办公流程进行管理
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企业对OA办公系统软件的使用和需求

        作为一种应运而生的企业管理软件,OA办公系统软件的出现是伴随着企业进入现代化的管理,对于流程化的管理有了更多的需求,对于高效率的管理开始了追求,对于一些业务高效率开展有了更多的要求,于是便被这些炽热而实实在在的需求催生出来。然而,当真正面对这样一套应用软件时,用户并不一定能够把它所具有的功能完全地发挥出来,更多的却是因为各种不了解或者是过
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OA办公软件选型几个误区和建议

OA办公软件选型几个误区和建议     OA办公软件选型的两个误区:当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能,过于夸大OA的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA功能。发展至今,OA核心应用点延伸很多,门户、流程、知识管理、协作沟通、集成、移 &
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OA办公软件如何避免使用风险

OA办公软件如何避免使用风险         近几年来,越来越多的企业开始选用OA办公软件办公系统,但是在进行选型的这个最关键的阶段,大多数的企业都会感觉到无从下手,不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个方面。其实,在OA办公软件选型中,哪一个方面都是不可忽视的,但是笔者认为可以称得上是重中之重的还应该是技术,技术不仅仅决定了产品的性能,在用户的使用过程中
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面对移动化趋势,传统OA厂商需要有哪些思考

      第一、OA行业化特点将会越来越明显       随着OA应用的普及,OA市场已进入较成熟发展阶段,原来主攻标准化OA产品的厂商开始将行业做为主要发展市场,比如房地产,零售批发,物流运输,教育等原来信息化较弱的行业客户需求在不断的提升,因此,我们判断未来OA的行业化特征将越来越突出。另外也可以判断,就是行业化市场比通用型市场更有想象空间。
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OA协同办公系统;OA系统的选型

衡量OA协同办公系统好坏的标准      1、目的性可分为两个层面,一是企业上OA协同办公系统的目的,二是上某OA办公系统能否实现该目的。具体落实到OA办公系统上,便是办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。作为平台型OA办公系统,能为用户量身定制解决方案,从而彻底满足用户信息化需求。2、产品的稳定性和成熟度软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反
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企业需要怎样的OA办公系统

   1、首先要能看得懂    OA系统面向的终端用户是企业中的各个部门、不同岗位的全体员工,因而使用OA系统的人IT水平是参差不齐的,非IT人员的用户接触到的OA系统必须是直白的、简洁的、易懂的。    作为全员应用的基础管理软件,OA的页面布局应该逻辑清晰、层次分明,而不是为了追求差异化而刻意增加页面的复杂程度。    “经典的才是长久的,看得懂,才能懂得用。
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企业管理者最关注的移动OA系统几大功能

     1、移动考勤             随着企业规模扩大、人员增多、生产和管理方式的复杂化,考勤管理要做到规范化与人性化的完美统一,并不是一件容易的事情。而现在通过移动OA考勤,可以有效关联到员工的上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作情况,通过自动生成的考勤报表帮助企业进行全面的考勤分析,对考勤工作做出精准决策和合
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OA系统成为企业发展价值驱动

高端OA系统成企业发展价值驱动     在如今这个信息泛滥的时代,应用和系统种类繁多,用不同的账号和密码在不同的系统之间进行频繁切换,是通过人去不同的系统中找信息,而不是系统为人服务,自动推送信息给所需要的人。OA则很好的解决了这一弊端,用户只需通过一台终端便可以实现对所有行政流程的全覆盖。而来自于互联网及各应用系统的信息则可根据不同单位不同岗位人员所关注内容的不同为
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浅析OA系统实施成功经验总结

浅析OA系统实施成功经验总结    即使商场买来的衣服,穿上时还要搭配衣裤、整理衣领不是?所以,有心借助OA软件提高管理效率的用户千万在选型前摒弃一步登天这样的惰性心理。OA实施同样需要时间,如何在用最短的时间做出最好的实施成果呢?  一、明确OA需求 双向互动     作战讲究知己知彼,OA软件实施也是如此。     首先,用户的需求自己要明晰,最好事先进
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企业OA办公系统高效工作的展现

企业OA办公系统高效工作的展现    作为一位领导,需要管理着整个公司的运营,既要协调工作,有效处理各项事物,又要理顺员工工作,实现对人、财、物的管理。而OA协同办公系统可以作为很好的领导工作平台,将领导所关心的事务展示出来,无论在哪里都能通过这个平台很好地对公司的运营状况一目了然。那下面让我们来体验一下管理者是怎样利用工作台办公的。1、最新信息与动  more... 企
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协同OA系统实施步骤,协同OA系统的价值

企业实施OA系统的步骤    1、企业需求分析     企业OA系统的需求分为两种:外在的需求、潜在的需求。企业的文化、知识、经营、管理等过程中存在许多无形的信息,而这些信息看似平常,但它们都是与企业运作紧密联系,息息相关的,利用科学的管理手段把这些有用信息加以处理充分发挥其潜在的价值,对于这些信息的管理将是企业的外在的需求。除此之外OA系统提供商还应能够根据企业
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知识管理系统与OA办公系统的区别

知识管理系统(英语:Knowledge management system),是收集、处理、分享一个组织的全部知识的信息系统,通常有计算机系统支持。利用软件系统或其他工具,对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力的管理方法。  『主要作用』  构建企业知识库管理系统,对纷杂的
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企业要明确OA选型的重要性

很多时候企业都要综合考虑购买什么样的OA最适合自己。比如:要兼顾企业需求和企业预算这两方面。很多情况下都只能满足这两种条件中的其中一种,结果就会很纠结。都说选OA就选适合自己的。可是这“适合”二字也包含多种含义,需求适合?价格适合?还是其他条件适合?因此,选择起来也很困难。实惠派实惠派OA多以低价甚至免费作为招牌,吸引用户目光。虽说是一个便宜两个爱,但还是要提醒各位用户小心"免费午餐"
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企业在选择OA系统时谨防陷入以下误区

近些年来,企业信息化建设迅速发展,OA软件迅速普及,媒体和厂商都在大力宣传,各种概念、观点、产品纷至沓来。国内很多企业实施了OA项目,相关产品也应接不暇,但在选与被选之间总有诸多"不对称",以致背道而驰,难于"双赢"。那么企业如何正确认识OA?在OA选型中存在哪些误区?1. 价格越贵越好判断一个OA系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言,1万元到5万元之间的OA性价比最高。2.
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OA办公系统可为用户提供集成的协同工作环境

通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。1.信息迅速传达到所有目标人员通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。2.积累大量无
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选择OA 为什么还要选择文档管理系统

随着世界工业化高度发展,在国外渐渐掀起了电子政务的热潮,很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变,因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张,这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性,但是对文档管理
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