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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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时间零碎时代如果选型OA系统伴随着移动互联网时代的到来,智能终端以及社交媒体的流行,让人们一下进入到碎片化时代。快速的节奏和爆炸性的信息量,把人们的时间、空间、知识、注意力、心智一点点切割成碎片。坐电梯或乘地铁的时间,你可以了解到数十条新闻,发出两三条评论,顺便在微信群里更新条状态。 作为一种全新的社会趋势,碎片化时代下,原来的各种运行规则必然会被打破。在企业管理领域,作为组汽车行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 移动OA的诞生提高了企业运转的速度随着智能手机、平板电脑的盛行,移动OA刮起了一股新的办公风潮,这是继Office办公软件之后的一次重大的变革。移动OA的诞生提高了企业运转的速度,打破了单纯依赖PC端办公所形成的信息孤岛的弊端,自面市以来,在企业中得到迅速普及。 移动互联网的膨胀,移动终端的强化,强烈的刺激着移动办公市场,另外国内的经济发展日新月异,企业规模扩张、分支机构骤增、外出办公频繁等现象逐渐增多,进一步加剧了汽车行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 优秀的OA系统需具备哪些条件1、功能实用 优秀的OA系统必须能够提供实用的功能,而不是花哨的理念。必须能够解决实际问题,而不是漂亮的解决方案。 目前,OA系统的核心应用仍然是工作流管理,其他包括信息收发、文档管理、任务管理等。从OA系统的发展来说,移动化、业务化、平台化是三个重要趋势,社交化则显得比较虚。汽车行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 BPM与OA的区别及联系OA:(Office Automation)办公自动化,一种办公方式。很容易理解,从广义上来说,OA就是指将现代化办公同计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。办公自动化没有统一的定义,但最后是以实现提高决策效能为目的的,发展到现在OA已经迈入了第七个时代,即移动OA阶段。但现在的OA关注点更多的仍然是在审批领域。 BPM:业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务汽车行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业OA——推动企业信息化的捷径过去我们发现,中小企业实施OA系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品,这样实施的结果往往是:OA产品功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信,贪大求全,选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA产品,这样的企业往往容易陷入OA系统的应用困境,花费过多精汽车行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件与知识管理是怎样巧妙融合首先,我们要了解知识管理的重要性:企业核心竞争力的有利保障。在传统OA系统中,企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的,而OA的目的也在于帮助企业摆脱部分手工工作,在一定程度上提升业务效率。传统OA就是简单的流程管理,文档的统一存放,信息的快速传递,与协同OA的对比这就相当于马车与汽车的关系,而通过融合了知识管理的OA软件就相当于安装了发动机的马车。新一代协同OA不仅提供基本的信息和事务汽车行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统选型,警惕潜伏的“陷阱”认清自身需求 目前,大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:一方面,把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;另一方面,参考从各个协同办公厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个软件厂家去做方案。 这样的做法貌似解决了所有部门的问题,但实践证明,如此进行需求定义的汽车行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 定制化OA对于协同软件市场的意义探索这么多供应商乐此不疲地炒作概念,与其说是与市场发展紧密结合,倒不如说是炒作新概念能忽悠在信息化建设上道行不深的用户,从而在日渐做大的协同软件行业蛋糕上分食一块。然而市场是最好的试金石,用户有着最雪亮的眼睛,层出不穷的OA产品应用失败案例更是让后来人警醒,概念的炒作也受到越来越多的质疑。而定制化OA作为传统OA的升级和转型在此刻出现,受到了市场广泛欢迎,对于协同软件行业也有着深远汽车行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业有了ERP,还需要OA吗?疑问一:企业要走信息化路线,先上OA还是ERP,二者难以取舍。 造成这种疑问的主要原因是一方面OA系统具有优势:可以消除信息孤岛,擅长协同管理,使企业上下不同部门之间形成一个完整的协同网络,大大提高了运作效率;劣势表现在:OA系统不擅长处理企业内部资源之间的数据关系。而另一方面ERP具有优势:对企业相关的业务与数据进行分析,帮助企业管理者进行决策;不足表现在:不擅长协同管理以及汽车行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 什么是SOA1.概念SOA(Servicp Oriented Architecture面向服务的体系结构)是由Gartner公司在1990年提出的,它根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用,是目前最流行的一种架构模型。SOA软件系统是由不同的功能单元(称为服务)组装而成,服务之间靠定义良好的接口和契约联系起来,这使得构建在这样的系统中的各种服务以统一和通用的方式进行交互。2.主要思想SOA的主要思想是最大限度地汽车行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA:企业提高效率的核心经营管理系统是指企业经营管理的各方面和整个过程,即把人员、设备、资金、材料、信息、时间等有限资源, 合理地组织起来,最大地发挥它们的作用,以求达到某些经营性目标的企业系统。 现代企业经营管理系统是一个复杂的多目标的系统,既要致力于提高产品和服务质量,又要致力于提高资本运营 质量,降低质量成本,提高质量效益,提高资本增值盈利等多重目标。正是由于企业目标的多元性及其核心问题汽车行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 选择OA软件需要把握的要素1.符合企业信息化的整体技术战略 企业为了提高工作效率和满足管理的需要,已经制定或者建立了信息技术政策,或者已经开发了相关的信息系统。在这种情况下,选择技术产品时,就需要考虑到未来的企业OA管理系统是否符合企业的整体技术战略。一般来讲,企业支持不同的平台、不同的应用系统比单纯支持一个平台要付出更多。 2.符合未来技术的发展方向 由于企业技术发展得很快,可能出现标准制定汽车行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 大型企业如何选用OA办公系统首先还是先来看看大型企业的办公特点:大型企业的组织结构、企业文化、管理体系、岗位流程等都非常稳定和固化,一般不会变动,但一旦变动就会非常大。人员分工细致,部门林立,岗位众多,办公分散,总部和分部、分部和分部、部门和部门之间的沟通与协作随着规模的扩大而变慢、变笨。 由于中间层级过多,决策层、管理层、执行层之间很容易出现断层,对决策层来说,很难及时、真实的汽车行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统的不可替代性1、使用范围不重叠OA办公系统定位于全员使用,这与ERP只涉及组织个别部门是完全不同的,也直接决定了二者不可能是从属关系。事实上,OA办公系统的牵涉的范围也比ERP要广得多,涉及到各个部门的应用,所以OA办公系统办公系统的界面一般为门户结构,这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。作为管理层门户是汇总员工平时工作信息生成统计报表为管理提供决策支持,以及所有审批的信息都汇总汽车行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 移动OA系统市场未来发展趋势第一,业务移动化。对于企业的很多员工和管理层领导来说,他们都会有在出差或者在上下班的路途中需要处理一些工作业务的时候,这时移动OA系统的优势就体现出来了,他们完全可以应用随身携带的手机或者平板接入网络随身随地轻松高效处理手头紧急的工作。由此,强大的业务处理移动化需求仍会激发移动协同办公市场,迫使软件厂商继续深耕移动OA系统市场并不断改进产品以求获得更多市场份额。第二,移动门户。随汽车行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 企业如何做好OA办公系统的试用工作一.做好合理的OA办公系统试用计划用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。对OA办公系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可,试用时间以不超过一个月为佳。在OA办公系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉汽车行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公软件的特性1、功能强大作为一款优秀的OA软件,功能强大是必须具备的基本要素。何为强大呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款OA软件来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力,有的OA软件看似功能齐全,但功能设计很简单,根本用不起来。2、性能开放汽车行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 张瑞敏:未来制造业分析不少传统土豪跟我说:互联网把很多传统企业家的自信打掉了。 最近,张瑞敏则说:互联网时代,这是制造业最好的时代,互联网对于任何产品来说,将超过电的意义:电发明后,保存食物的柜子变成冰箱,后来大部分装备都变成电器;互联网之后,大部分装备都将变成网器。 对张瑞敏用互联网思维改造制造业的行动,我有三方面的点评: 1、个性化,张瑞敏对个性化的判断很正确。个性化应该是个永远的目标,它包括两个汽车行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 选型OA办公系统须知哪些注意事项一、关注本质 OA的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统培训如何分角色和分批次进行1、管理员的培训 系统管理员的培训非常重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职,并由OA办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。 2、各部门主管的培训 各部门主管的培训也非汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 四大要点助中小型制造业ERP系统选型1、价格因素 中小企业的资金有限,所以在选择ERP的时候,首先要考虑的就是价格因素。ERP系统的投资一般包括软件费用、服务支持费用、二次开发费用、因实施延误而损失的收益等。价格方面要综合考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等,需要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。要考虑实施周期及难度,避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。在此基础汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析OA系统能否成功实行的因素首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。 其次,组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统如何增值企业管理第一,OA工作流程。OA工作流程在企业日常办公中使用频率较高,涉及企业业务单据工作流程、审批流程、公文流转流程、审批权限规范等等,长远来看,对于企业将来的管理增值至关重要。第二,OA信息化沟通工具。如果企业员工遇到紧急的通知要发布,不能一一口头传达给全员上下,急需能够发布信息、确保全员接收的及时沟通工具。第三,制定计划,管控进度。通过OA办公系统计划管理模块,可以解决企业计划不如变化快汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA办公系统服务发展趋势趋势一:随着OA办公系统产品的成熟,厂商间逐渐从产品功能竞争转向服务竞争近年来,企业用户最终采购时,对产品功能方面的关注出现了明显的下滑,而售后服务保障依然是重点考虑的因素,因为售后服务不满意而停用OA系统的情况在逐渐加剧。而从OA产品本身来看,各大品牌在产品技术上加大投入,产品功能方面都有了改观,“OA系统功能不适用”的短板逐步被弥补。但是,有些OA厂商的售后服务跟进不及时,缺乏针对企汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统选型误区OA办公系统选型误区之一方案论优劣企业在选型OA办公系统阶段,会收集意向OA办公系统厂商的产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料,以便企业全面的了解产品。而这里容易出现的一个误区就是单以方案论优劣!我们都知道,方案书是厂商精心编辑的,只是一种“广告”,描述的是一种“完美”的系统和应用,性能强大,无所不能。但实际上,这些方案书中的很多内容都是理想化的,要么无法实现,要么需要极高的成本才汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析移动OA的发展趋势1、移动OA的开放与兼容性会越来越强未来移动OA的兼容性会更加增强,可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制,增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统;其次,是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容,如可以支持HTML、WORD等多种类型的审批系统,支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在线查阅,兼容主流厂商的汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的稳定性体现在哪些方面1、稳定的平台架构OA办公系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。IBM是OA软件的鼻祖,它的Domino技术也在十几年前被视为是OA软件的正统平台,其优势是安全性和稳定性极佳,底层架构很健壮。但它有两个致命的缺陷,一汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业车辆管理系统实施分析制药业制造行业车辆管理系统取得成功执行的对策: 车辆管理系统新项目执行具备高风险性,融合绝大多数制药业公司的执行工作经验,网编觉得在制药业公司引入车辆管理系统新项目的全过程中能够 重视下列好多个层面,以保证新项目的圆满执行。(一)调研公司本身现状以及精准定位总体目标 车辆管理系统执行是一汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 制造业销售管理系统应用理念分析伴随着在我国市场经济的创建与健全,公司市场竞争自然环境已经产生重特大转变。应对市场需求日渐猛烈,客户满意度变幻莫测,现代化市场竞争工作压力愈来愈大,公司急需解决根据导入新的管理观念和智能化管理方式来不断创新的管理方式,提升公司管理水准,以求在销售市场中获得核心竞争力。在这类时代特征下,销汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 制造业工会管理系统企业应该知道哪些伴随着云计算技术和互联网技术+的快速发展趋势,工会管理系统销售市场顺风顺水,受欢迎发展趋势。殊不知公司应对着这般诸多的工会管理系统经销商,却不知道该怎样挑选。有的公司花了大价格引入工会管理系统以后,却因为与本身具体情况不符合、实行难度系数很大、服务支持不及时等缘故,最后沒有取得成功执行起來汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 制造业资料管理系统实施的核心加工制造业资料管理系统执行公司的操作流程中,主生产计划通常在营销推广单位明确提出供货方案后,由生产加工管理单位综合下发,并明确提出物料需求计划,各种方案在土地流转全过程中人为因素缘故造成解决不立即,或加工过程中出現不过关后,义务单位确定、技术性单位明确提出处理决定时,出示的解决方法不立即汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 制造业使用联合办公系统的理由尽管中国对信息化管理的普及化和营销推广早已开展了好点年分,但许多中小型企业管理者遭受主观性观念和本身标准的限定,对联合办公系统的了解不足,加上联合办公系统销售市场参差不齐,总体顾客满意度不高,因而造成众多顾忌,在是不是应当执行联合办公系统的难题上犹豫不定。实际上,联合办公系统技术性和核心汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 机械制造业资产管理系统实施注意事项在众多中小型机械加工制造公司执行资产管理系统的全过程中,通常由于实际操作的盲目性,导致总体实际效果不理想化,让资产管理系统深陷“不肯舍弃、应用不太好、负累承担”的难堪处境。归根结底,关键是规范化管理观念不及时、各阶段解决不立即、管理工作人员高度重视不足等。要执行好资产管理系统,必须从以下层汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 制造业资料管理系统实施分析1.资料管理系统自身不完善当代公司生产车间变化规律且繁杂,应对数据可视化排程、应急插单、生产车间即时追踪和精细化管理监管等要求,市面许多的资料管理系统主要表现通常心有余而力不足,规范化作用雨顺风调行业化运用不够,造成资料管理系统的运用经济效益不可以充分运用。许多那时候,公司想要资料管理系统汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 制造业ERP系统的成败管理高手戴夫费拉瑞曾经说过:成长型公司中有95%是因为基本管理沒有搞好而不成功的。在ERP系统执行的全过程,不重视基本管理的健全,不把远瞻的发展战略与管理总体目标优化为实际的、可执行性的标准和规章制度上,在挺大水平上是会决策或危害到公司使用ERP系统的成功与失败。 或许,公司管理基本是不是基础薄汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 制造业行政管理系统如何利用随之电子计算机的普及化和电子计算机科技进步的迅猛发展,大家刚开始愈来愈多地利用软件处理具体难题。职工行政管理系统是公司信息管理的关键一部分,应对很多的公司行政信息内容,选用人力资源解决将奢侈浪费很多的時间、人力资源和人力物力,且信息的精确性低。 因而,开发设计一个页面友善,便于实际操作的汽车行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 |
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