制造业OA协同办公系统

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制造业OA协同办公系统实施应用

谈如何选型OA系统软件

对于系统软件选型决策者来说,要充分理清自身需求、不为外因所惑,掌握主动。理清OA系统需求需要对系统概念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。   光有需求和规划还不够,没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA系统可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开
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移动OA在企业管理中的应用

移动互联网时代,移动OA也渐渐成为一种趋势,打破时空管理的束缚,建立一套随时、随地、随手的信息管理系统,使得公司的管理者不管在哪儿都能方便的和单位内部联系,让协同办公有了极大的突破。企业更需要随时随地了解信息、使用信息,以便更好地决策与管理,移动OA可谓应运而生。与传统OA相比,移动OA有着很大的不同。那是因为,PC主要的操作系统是Windows,而移动OA的手机操作系统非常独特,主流的有iphone、
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浅谈OA办公系统选型的5大要素

1、流程管理流程管理是OA办公系统最重要的核心。因为OA系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA办公系统,也正因为强大的流程管理,OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。2、整合性与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成,是OA系统的大势所趋。这是因为OA系办公统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢
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企业实施OA办公系统前应思考的问题

  办公自动化系统(Office Automation System)是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。   办公自动化系统主要面向组织中的业务管理
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OA办公系统的特点

办公自动化(即Office Automation)简称OA,是指把办公的特定流程或环节和日常的事务联系在一起,从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。随着现代社会经济的快速发展,凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用,许多企业在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施,建立了自己的OA办公系统,推出了一些网上业务。实现办公自动化不
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OA办公系统的优势及适用范围

一、OA办公系统的优势1、提高效率。特别是在企业中,日常工作繁多而且复杂,每个人都有可能接触到企业事务的参与和决策,尤其是在那些分工细致,管理严格的企业。通过OA系统办公,节省了时间,提高了效率。2、空间巨大。传统的办公手段在人少时操作方便,但员工规模较大时就显得力不从心,OA办公系统可以容纳较大数量的信息和资源,空间巨大。3、办公安全性高。办公系统都有密码登陆等限制程序,非本人操作不能
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关于OA办公系统的易用性你真的了解吗

各家OA厂商为了让客户更好的识别,纷纷构建各自的核心竞争能力,调整自己的定位。而易用性对于OA系统的重要性众所周知,于是各家OA厂商将着力点逐渐放在OA系统的易用性上。但是,各位CIO真的了解OA办公系统的易用性吗?   很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度。但现实并不是如此如今,随着OA逐渐步入企事业,OA的易用性含义也在变得丰富,易用性被分成了三个部分,分别是:易
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目前OA市场高速发展下的隐忧

   在信息化快速发展的今天,我们不得不承认,作为企业全员信息化第一个台阶的OA系统的发展可谓是一片红海。然而在这个红海市场中也存在不少隐忧时刻拉紧着OA厂商的弦。    一、项目高成功率还是个梦    据统计,OA软件市场交付的项目有着高达60%的项目失败率。恐怕OA业内人士都会惊讶于这个数字,更别说是企业选型CIO,会敬而远之。OA项目成功应该是从需求调研实施到上线运行
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简单介绍为什么OA软件应用效果不好

    导致OA软件使用效果差的原因是多方面的,请看下面的几方面分析,如果您企业的OA应用现状不是很好,那么您可以参照看看是否存在以下某个原因。如果您是正准备引进OA软件的朋友,那么相信这也可以带你带来很好的借鉴。     一、用户自身的执行力不到位    与其他的管理软件如:CRM、财务软件等不一样的是,OA软件的实施和推广决定了它是一个“全员信息化”的
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OA办公系统的辅助功能

作用一、OA办公系统管理优化的辅助性通过OA系统明确企业管理的短板所在后,接下来的工作便是想办法填补短板的空缺,此时OA系统的价值就显现出来了。OA办公系统产生的初衷便是提高管理效率,所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中,可以借助OA系统中的数据收集、动态监控等加快优化进程。缺点人人都有,漏洞在程序中也普遍存在,企业管理过程中更是无可避免地存在短板,关键在于明确短板的所在,有的放矢
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OA办公系统服务应注重哪些

第一个就是服务的售前环节。售前服务主要就指OA系统产品相关问题的咨询,以便一些之前对OA系统并不熟悉的企业对所要选用的软件有更加深入全面的了解。在这其中,为了让客户有更深刻的亲身体验,产品也会提供免费体验等。售前服务是决定能否获得项目的关键,厂商的投入资源一般来说较大,售前服务表现相对较好。但是在这一环节中也会存在一些问题,如厂商的售前人员素质参差不齐,售前团队的专业素养还需要进
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制造业CRM客户管理系统的知名案例

如今,海尔的客户档案盒已经被CRM信息系统取代,但是周云杰强调,CRM(客户关系管理)不仅仅是一个技术手段,而是企业对待客户的态度,即使没有这些软件系统,海尔仍然会非常重视与客户的关系。     就像客户关系管理的硬件系统在升级换代一样,海尔在客户关系管理的理念上也在不断创新。现在,海尔对销售员的考核不再以销售量为依据,而是围绕"让客户赚钱"的核心思想,确定在四个指标上:客户
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制造业资源管理计划的案例介绍

  河南四方达超硬材料股份有限公司始创于1997年,是专业生产聚晶金刚石(简称PCD)及其相关制品的高新技术企业。据悉,四方达是中国唯一乃至世界为数不多的生产线齐全的PCD制造厂,包括石油/天然气钻头用PCD复合片、煤田/矿山工具用PCD复合片、PCD高品级拉丝模坯和PCD/PCBN刀具用复合片四类。目前,其产品不仅畅销国内,还出口到欧洲、美洲、非洲、东南亚等四十多个国家和地区,无论在研发能力、生产技术还是生
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制造业如何运用ERP系统

制造业在ERP设计过程中,就需要考虑出错的可能性,从程序上进行提醒、警告或阻止,力求避免无谓地犯一些低级错误。其次要加强操作人员的培训和管理,对运用好ERP系统具有至关重要的作用。具体要求做到:1.ERP系统本身具有较好的防错功能。在调研确定符合企业实际要求的管理流程后,对相关流程进行规范和固化,在转化为ERP系统后,通过程序对容易出错的地方要进行提示,或者对错误批令进行终止,这需要在ERP实
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大型企业选择OA办公系统看重哪些方面

1、OA系统应做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。2、应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。3、OA系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户
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企业OA管理系统制度有哪些

1、组织职责。包括OA系统维护部门的职责明细,这部分需要详细说明维护部门在OA系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等方面的工作内容和权限;还包括其他部门/子公司的职责明细,主要指对本部门工作内容的管理规定。2、文件管理。文件管理是OA系统应用的重点,所以需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件的管理方式,包括文档格式的规范,以及文档传输、审批、存档的规范。3、系统
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确保OA系统成功实施的7要素

1.选型绝大多数的OA潜在用户对OA市场一开始都会比较陌生,但要成功应用好产品,就必须做好OA选型。所谓三分产品、七分实施的说法,是非常片面的。2. 试用OA的潜在用户要明白一点,要想知道一款产品是否跟自己想象的是否一样,就必须试用,了解产品实况,不能只看方案和DEMO。OA好不好,用了才知道。而且OA不同于ERP这样的大型化、复杂化软件,是适合试用的。3.实施选好了产品,并不意味着就能用好这一款产品
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企业移动OA呈现大市场、小作为状态OA办公软件

  再看看传统OA厂家,一夜之间都推出了移动OA客户端,甚至有很多厂家用一个WAP页面放在手机上来冒充APP。对于企业来说,如果已经在用某家的OA产品,那么9x%会优先选择它对应的移动客户端,如果一个企业和这个OA厂家根本没有关系,那么0%的概率会选择它。传统OA厂家的作为也只能限于已有客户的群体,无为为上,攻坚无城,只能等老客户端的主动召唤。   ERP的厂家貌似从来没有谁在移动信息化中出现过
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如何做好OA系统售后服务

第一,耐心聆听。了解客户当前的问题。因为并不是所有时候,OA系统本身会存在问题。有时候客户一些小的操作失误,也会让他们自己陷入麻烦。往往遇到这种情况更要耐心,不止要帮助解决问题,还要指引他们做出正确的操作。第二,使用手册要齐全。前面说的小失误其实是可避免的,如果OA厂商能提供一份详尽且务实的手册,用户不仅能避免失误,使用起来还会方便很多。第三,专人负责。研发部门的直接服务,能保证
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OA办公系统与协同办公平台之间的区别

1、整合协同办公平台内部的应用协同办公平台功能繁多,涉及各部门、各业务,如果这些功能相互独立而不能互联互通,就失去了“协同”的真谛,会给员工平添大量重复工作,降低工作效能。比如,任务分配可以直接添加到日程计划中,文件公文可以直接保存到档案管理中,考勤数据可以直接导入到工资管理中,报销单可以直接关联借款单,审批数据可以实时生成统计报表……如果说OA系统是一条高速公路,那么协同办公平
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浅谈未来OA办公系统会如何演化

1、协同化:近年来不少企业都建立自己的办公系统,并上马了财务管理软件,还陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、crm等系统,这些系统虽在提升企业效率和管理的同时,也形成了各自为阵的信息孤岛,无法形成整合效应来帮助企业更高效管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件成了大势所趋,将愈来愈受企业的欢迎。因此未来OA办公系统将向协同办公平台大步前进,协同OA办公系统系统能把企
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OA办公系统给企业带去了什么

1、贯彻企业战略文化企业要实现可持续发展,必须有一个长远的发展目标和发展规划。企业今后朝什么方向发展、如何发展等问题都应让全体员工尽快了解。发展战略只有得到全体员工的认同,才能发挥出应有的导向作用,才能成为全体员工的行动纲领。2、规范企业制度文化制度文化是企业文化的重要组成部分。完善的企业运行规则和经营管理制度,能帮助企业构建高效的组织架构,使各项工作衔接紧密,保证企业目标顺利
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OA办公系统与ERP的区别

1、使用范围不重叠OA办公系统办公系统定位于全员使用,这与ERP只涉及组织个别部门是完全不同的,也直接决定了二者不可能是从属关系。事实上,OA办公系统的牵涉的范围也比ERP要广得多,涉及到各个部门的应用,所以OA办公系统办公系统的界面一般为门户结构,这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。作为管理层门户是汇总员工平时工作信息生成统计报表为管理提供决策支持,以及所有审批的信息
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政府OA项目实施的关键环节有哪些

一、发挥用户执行力的优势在政府单位,虽然部门与部门之间会有扯皮的现象。但是同一个部门上下级之间,执行力却是很高的。这比一般企业要高的多。笔者在政府单位执行了多个信息化项目之后,这是给我的一个很深刻的印象。一般领导上午交待的命令,下面的员工会马上落实。在OA办公自动化项目推动中,这种执行力是非常必要的。作为项目实施团队,应该巧妙的借助这种力量,来推动项目的进度。如笔者在实施项目时
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OA+ERP势在必行 引领后信息化时代

首先,随着现代管理理念的不断更新,OA的内涵不断外延,已经不仅仅局限于办公自动化,更是着眼于企业业务流程的管理,“大OA时代”已经来临,OA与其他企业管理软件的融合使用成为了一种趋势,其中,OA+ERP更是为企业津津乐道。OA与ERP的融合使用,可以实现管理层在OA系统审批时直接从ERP系统抓取相关业务数据,为管理层审批提供参考。 其次,随着企业2.0时代的到来,传统ERP已发现了自身的局限性,其渴望也能
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能源行业OA办公系统介绍

  当前,能源企业的兼并重组是行业发展的主旋律,大型的集团型企业将逐步成为市场竞争的主体。伴随着集团企业的整合、统一,需要建立能够支撑集团企业战略实施的信息化系统。   因此,信息化建设已经从各企业、各部门的局部、分散建设与应用,发展为集团公司自上而下全局性、跨部门、跨企业的集成化建设与应用。利用信息化手段加强集团控制力,为企业加强管理、集中资源做大做强、规避经营风险成为管理者
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OA系统“内外兼修”实现价值最大化

       心理驱动——做系统主人   如果使用者从心理上认同OA系统,OA的使用效果将大不相同。而获得用户心理认同的关键便是强调他的主人翁意识,进一步讲,如果OA系统中的文档是他提供的,新闻是他上传的,门户是他定义的,流程是他设计的,那么他会不会好好使用OA系统并督促他人使用呢?伟创软件的OA系统是基于,易用易维护的OA产品提炼出“授人以渔”的实施方法论,提出“让
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制造业OA办公系统的作用

1、合理安排时间人们每日必须查询自身的行程安排,人们每日也必须加上日程表,假如一个月有200个日程表的分配,人们就得键入200条日程表內容,那样就极大地加剧了人们的劳动量,高效率也就减少了,可是根据制造业OA办公系统的工作规划管理,却能够极大地降低劳动量和加上全过程中奢侈浪费的時间。2、保证机构方
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制造业CRM系统的应用

最先,公司要正确认识CRM管理系统技术性,才可以合理应用这套信息化管理系统。CRM管理系统技术性的关键并不是在客户资料的管理上,只是在运用上。实际之中许多 CRM管理系统生产厂家在向顾客详细介绍商品时一直絮絮叨叨地详细介绍他的系统怎样能将客户数据最详细最合理的管理起來,又能怎样高效率地将顾客区别起
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制造业OA办公系统的工作流

针对OA办公系统而言保持步骤管理也就是说保持审批流的通畅。审批流如同蜿蜒曲折的管路,组成一张严实的办公互联网,联接起公司内所有人、职位、单位、事务管理。因而这张互联网的畅顺是否,决策了公司办公高效率和团队执行力的高矮,变成了OA办公系统高中低端精准定位的关键分界点。即然审批流这般关键,那麼它
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中小型制造业ERP系统选型要点

1、价钱要素中小型企业的资产比较有限,因此在挑选ERP系统的情况下,最先要考虑到的就是说价钱要素。ERP系统的项目投资一般包含软件花费、服务保障花费、二次开发花费、因执行耽误而损害的盈利等。价钱层面要充分考虑软件的特性、作用、技术性服务平台、品质、售后维修服务与适用等,必须做投资效益分析,包含资
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机械制造业ERP系统实施难点

机械设备制造制造行业是在我国独具特色的传统式工业生产,它的制造的关键特性是:离开主导、步骤辅助、装配线为重中之重。伴随着信息科技为意味着的现代科技持续的发展趋势,进而对机械设备制造制造行业明确提出了更高、升级的规定,机械加工行业在中国的工业生产产业链中拥有 不能取代的基本功效。因而为了实现
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离散制造业ERP管理系统实施

20新世纪90时代中后期,英国知名的电子信息技术资询和评定集团公司加特纳明确提出了ERP管理系统(EnterpriseResourcesPlanning),它历经库存量订购点法环节、基础的MRP环节、闭环控制MRP环节、MRP-II环节发展趋势而成,是一个集管理观念、软件开发设计、系统集变成一体的总体定义。在管理思想观念,ERP连通了公司
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制造业在线办公软件选型应该注意什么

许多的公司在加工制造业在线办公软件的电机选型上,大多数的集中注意力都放到了在线办公软件的作用上,伴随着在线办公软件的逐步完善,软件自身的提升室内空间缩小,大家将以前的加工制造业在线办公软件作用上的高度重视水平迁移来到在线办公软件的开发设计核心理念和售后维修服务上,那麼在线办公软件的电机选
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机械制造业资料管理系统实施注意事项

机械加工行业将会是在历史上最久远的工业生产方式,从古人类制做石斧刚开始的那一天就公布了它的问世。石斧的制做尽管简易,却也是最少打磨抛光与安裝摇杆两条工艺流程,将会都是今日的离开装配线精益生产方式的最开始原型。直到现在,机械加工行业依然是第一大的工业生产。在众多中小型机械加工制造公司执行资
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制造业工会管理系统应用分析

工会管理系统做为公司的基本管理软件,存有运用覆盖面广、应用工作人员多且计算机技术水准良莠不齐等难题,而且公司发展中的管理转型、业务流程资产重组等都对工会管理系统及工会管理系统经销商明确提出了较高的规定。客户在挑选工会管理系统的那时候不仅规定商品作用切合本身要求,特性平稳、完善,工会管理系统
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