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无纸化协同办公系统实施应用 |
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地产设计公司办公自动化功能模块个人工作平台:各版块可根据每位员工的习惯自行定制(包括平面、字体、颜色等); 员工基本信息:包含注册信息与人力信息等; 员工工作统计:员工在一定时间阶段内所有工作的统计、汇总; 员工工作提示:内部信息系统自动生成所有关于每位员工的工作提示,并实时显示; 员工文档管理:在线管理自已的所有文档,可以实现远程与异地办公; 员工日程管理:管理自己的所有日程信息;&nbs金融行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 设计公司办公自动化软件功能模块演示考勤管理; 必须与现有门禁系统整合,自动调用、过滤数据并实时显示; 采购管理 1)所有采购在线提交申请表单,在线审批,实时在线汇总统计,并与各数据库关联: 固定资产自动进入“固定资产管理系统”; 办公用品自动进入“办公用品管理系统”; 图书自动进入“图书管理系统”;与供应商管理系统无缝整合; 2)采购申请管理:固定资产、设备、办公用品、礼品、图书、员工福利等;金融行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 办公自动化系统项目调研示例一、现阶段工作:自上次汇报后至今,时间节点:201*-08-06 至 201*-08-16;1、项目启动前期准备在内部,与各部门负责人沟通,让他们了解定制化的信息系统是什么,有什么优势,能为公司或他们创造什么样的价值,以获取他们的大力支持;在外部,与信息系统研发负责人对接,确定服务费用与合同各相关条款,沟通、探讨项目具体的工作流程与工作方法,为项目研发团队顺利进入公司进行现场调研做好各项准备工作;&nb金融行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 办公自动化实施调研示例:市场模块调研市场模块调研部门/模块负责人 调研人 辅助人员 调研时间 一、 调研方法:现场沟通二、 问题探讨:总体目标:通过推进部门内部管理电子化实现协同办公,各种数据在线添加、编辑、删除、智能查询、实时统计、自动周期汇总至各相关部门;实现金融行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 政府办公自动化必须要具备的五大模块一、具备高性能、可维护的OA办公系统 政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用OA办公的频率较多,所以OA应该具备高性能及可维护以及方便快捷。 二、公文处理功能,功能强大 政府部门的公文数量巨大,公文处理则是他们的核心基础工作,则在大批量及经常性进行公文处理的情况下,OA就必须具备公文处理功能,而且功能要足够强大,效率要跟上来。 三、OA办公系金融行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 办公自动化系统怎么成为企业管理利器?事实上,企业购买OA系统,不但要考虑初始成本,还应考虑其未来成本,例如实施成本、培训成本、后期维护成本、软件升级功能扩展成本等。对于一些信息化经验不足的用户来说,他们在引进OA办公系统的初期,往往考虑了它的购买价格,而忽略了OA办公系统的应用成本,这显然走进了一个误区。因为很多OA办公系统的售价并不高,但后续要支出的成本可能会越高。所以如果没有进行综合的科学评估,企业可能会因此浪费更多金融行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA办公系统的发展的趋势OA协同办公系统在国内70年代开始发展起来后,伴随着信息技术的发展以及用户需求的变化在不断地完善。如今,绝大多数OA办公系统用户对工作流2.0、数据整合、移动OA、全时服务、体验式营销以及安全防护产生了新的需求,这也促使软件朝着这六大方向发展。1、工作流2.0一直以来,流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加,在业内首次提出工作流2.0的概念,带来了广泛影响,成为产品今后发金融行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 SOA相关技术标准及应用根据SOA参考架构所对应的业务、构建SOA涉及的技术要求以及技术标准在 SOA 中的角色功能,我们将SOA相关技术标准分为三大类:服务层次上的信息交互规范、基础通信标准规范、元数据标准规范。根据各种标准规范在SOA 体系中的角色功能,可以将 SOA 协议栈分为 7 层,从底向上,包括传输层、消息层、描述层、管理层、服务组合层、表示层及服务资源注册和发现层,其中除了ebXML和电子商务相关的技术标准(如资源注册金融行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何正确认识OA办公系统工作流拿一个简单的例子,一位职员申请了一个报销审批流程,经过部门经理审批后,转到财务部审批,接着转到部门副总审批,这里就出现了不同的办理情况。前面是企业规范的办理情况,后面就会随着不同领导的心理临时决定是否需要其他人员协助办理工作,这个“临时”就要体现工作流的灵活性、随意性。当领导需要其他部门经理为我提供决策的意见(由领导临时决定需要那些人员),或者经过领导审批以后金融行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统平台化趋势明显对OA办公系统产品来说,发展到现在,内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始。 至于为什么会如此肯定呢? 首先,OA办公系统解决的是组织管理的问题,CRM、ERP等解决的是业务管理的问题,但在组织管理和业务金融行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 用户需求是OA发展的导向OA办公系统的实施最关键的是在于用户需求,只有将需求高度融入OA之中,才能保证其发挥良好的应用效果。产品才能在市场上拥有较大的竞争力。并且用户的需求不是一层不变的,用户会随着对OA的深入应用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA办公系统应该将如何应对用户这些一次又一次需要改变的需求呢。OA需要有自己的生命力在市场上生存下去,而这生命源泉就是用户的需求。 &nb金融行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统特性及适用范围OA办公系统的特性: 主要包括:独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需几分钟;客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公;无线OA新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用;支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用;内置工作流系统,通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项金融行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 商业智能决策的自动化技术和工具能够快速自动化的业务需要,已经有很多工具系统能够辅助决策。但是为了让自动化进行到底我们势必为决策的权限进行划分,系统不能越俎代庖。像对交易合法性的判断是可以通过交易过程记录配合商务规则来判断的;经销商大量囤货情况是不是正常操作是可以通过以往经营记录来给出合理决策建议的;客户额外信用的给予是基于客户过去的回款记录和购买数量的。此类例子举不胜举,我们金融行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统选型的这些陷阱分析诱惑的价格陷阱 价格是调节销量的有效武器,各行各业都是如此。OA行业的价格战也无处不在,关于OA软件的价格陷阱更是防不胜防,我们从两个极端讲起。如果你在选型OA之前向有经验的CIO请教的话,或许会出现以下两种场景: 在高价上吃过亏的人会告诉你,许多所谓的高价其实伴随着成本转嫁。处于信息爆炸的时代和激烈的竞争环境,OA公司的宣传推广必不可金融行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统特性及适用范围OA办公系统的特性: 主要包括:独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需几分钟;客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公;无线OA新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用;支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用;内置工作流系统,通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项金融行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 用户需求是OA发展的导向OA办公系统的实施最关键的是在于用户需求,只有将需求高度融入OA之中,才能保证其发挥良好的应用效果。产品才能在市场上拥有较大的竞争力。并且用户的需求不是一层不变的,用户会随着对OA的深入应用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA办公系统应该将如何应对用户这些一次又一次需要改变的需求呢。OA需要有自己的生命力在市场上生存下去,而这生命源泉就是用户的需求。 &nb金融行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统平台化趋势明显对OA办公系统产品来说,发展到现在,内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始。 至于为什么会如此肯定呢? 首先,OA办公系统解决的是组织管理的问题,CRM、ERP等解决的是业务管理的问题,但在组织管理和业务金融行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何正确认识OA办公系统工作流拿一个简单的例子,一位职员申请了一个报销审批流程,经过部门经理审批后,转到财务部审批,接着转到部门副总审批,这里就出现了不同的办理情况。前面是企业规范的办理情况,后面就会随着不同领导的心理临时决定是否需要其他人员协助办理工作,这个“临时”就要体现工作流的灵活性、随意性。当领导需要其他部门经理为我提供决策的意见(由领导临时决定需要那些人员),或者经过领导审批以后金融行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 大OA系统,企业信息化道路的加速器近些年来,OA软件逐渐被国内大多数企业所熟悉并接受。作为信息化建设的第一步,很多人都认为OA实施成功率是一个非常高的数据,但这只是一个误读。实际上,来自业界资深专家的数字表明,OA的实施成功率不过只有15%,这成为困扰企业的一个难题。如今,传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要,选择一个金融行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA软件,OA软件发展趋势介绍单位在应用OA软件前要做好准备 为了提高全员的工作效率,为了实现无纸化自动办公,很多单位都纷纷忙着上OA软件。但是在应用OA软件前很多单位都没有做好准备,从而导致在应用时手忙脚乱,无从下手!单位在上OA软件前至少要考虑三个问题:1、哪些工作需要转移到OA软件上;2、如金融行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统,OA办公系统的稳定性论OA办公系统的稳定性 1、稳定的平台架构OA办公系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系金融行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 几大步骤助力企业OA系统落地1. OA软件系统的分步实施 OA软件系统技术成熟、功能繁多、性能稳定,但是考虑到数千个功能点在IT素质参差不齐的全员用户中推广,无疑是一场办公习惯和管理模式的变革,为降低项目的风险,采取持续变革的方式比采取一金融行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公软件,OA办公软件的核心价值OA办公软件的本质和核心价值是什么 OA办公软件的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA办公软件项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的金融行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统,OA系统历史及发展浅谈OA系统历史及发展 人们常说技术乃是OA系统的根本,OA软件更是借着技术的发展而不断进化,就拿目前几个OA产业的老牌厂商来说,他们在这一点上都有共性,最初都是以研发OA技术而起家,虽然侧重点各有不同,但是从本质上还是技术推动了OA产业的发展。OA技术从IBM发端,自80年代引金融行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 |
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