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伟创软件:办公软件专家

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北京无纸化办公系统

oa办公自动化系统使用培训及后期维护范例

伟创软件 -> 北京无纸化办公系统
oa办公自动化系统在系统搭建完成及安装、调试后,我们提供所有模块的使用说明及全方位的使用和维护培训,包括操作、安装、备份、恢复等工作以及包含后续新员工培训等,使甲方每位员工均能熟练使用和维护系统各模块内容。交付使用时同时提交《系统用户操作手册》、《系统安装维护手册》和源程序文件。..

顾问公司oa办公自动化系统方案设计示例

伟创软件 -> 北京无纸化办公系统
根据情况采用多重备份机制,如底层的raid机制、Windows“计划任务”设置定时执行批处理脚本机制、mysql自带的自动备份机制等。后两种的具体脚本代码由我们提供,成本费用包含在我们总体报价中,作为我们提供的一种增值服务。..


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办公自动化实施调研示例:市场模块调研

作者:伟创软件  来源:伟创软件
市场模块调研
部门/模块负责人               调研人          辅助人员           调研时间            

一、 调研方法:现场沟通
二、 问题探讨:
总体目标:通过推进部门内部管理电子化实现协同办公,各种数据在线添加、编辑、删除、智能查询、实时统计、自动周期汇总至各相关部门;
实现阶段:先实现标准流程电子化,然后逐步推进、持续改进;
1. 客户管理
1) 包含字段:姓名、职务、固话、手机、传真、邮编、公司名称、地址、公司网址、合作记录、客户评价、备注信息;
客户类型:
客户级别:
客户来源:
2) 实现功能:客户全面管理;批量导入导出(excel格式);邮件群发;自动转成打印格式;数据统计;
2. 合作机构管理
1) 印刷机构:机构名称、联系人、联系方式、合作记录、机构评价、合作费用统计等;
摄影机构:机构名称、联系人、联系方式、摄影师案例、合作记录、机构评价、合作费用统计等;
礼品机构:(包含礼品管理)机构名称、礼品所属类型、联系人、联系方式、合作记录、机构评价、礼品邮寄名录、费用统计等;
2) 实现功能:合作机构全面管理;信息智能查询;费用实时统计;费用自动汇总等;
3. 合作媒体管理
1) 包含字段:媒体名称、接洽时间、联系人、联系方式、影响力评估、分析跟踪;
媒体类型:如论坛、讲座、报刊、杂志、楼盘宣传等;
合作性质:如采访、活动、转载等;
2) 实现功能:媒体推广全面管理;媒体推广实时统计;推广效果自动统计;
4. 部门管理
1) 部门成员管理:日常工作;工作日志;工作安排;成员权限等;
部门通知管理:部门内部通知管理;
部门流程管理:项目设计管理进度计划;
部门资料管理:以往案例、公司介绍、暂停项目等;
公司获奖管理:项目、员工、公司获奖情况管理;
部门预算管理:
2) 实现功能:实现部门内部办公自动化;各种数据实时统计;各种数据自动周期汇总;
5. 其它管理

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