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KM知识库管理系统实施应用

怎样评估知识管理软件所产生的效益

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  越来越多的公司正在考虑或者已经开始推行知识管理,但如何评估知识管理的实施效果是个令人头疼的问题,有没有什么简便易行的方法呢?答案是肯定的,知识管理系统是否是公司员工遇到问题时求助的第一选择可以作为初期评价知识管理实施效果的简单标准。  这意味着多数员工已经从知识管理系统中初步尝到了甜头,并且开始把知识管理系统作为自己日常工作的重要辅助工具。可以说知识管理能否成为公司员工解

企业KM系统如何实施KM知识管理系统

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    实施方法:    从应用起步:为了解决目前企业存在的显性文档、数据难以规范化管理问题,改善知识共享、利用不方便,工作效率与质量偏低的现状,企业需要将基本的显性知识的管理引深到知识管理。     宏观规划:知识管理系统的第一步就是目前的文档管理需求,但是显性知识的管理只是企业知识管理体系建设过程中很小的一个部分,真正的知识管理还需要建立宏观

什么是知识仓库?与数据库的区别是什么?

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知识仓库是一种特殊的信息库,库中元数据有相关的语境和经验参考。许多人用知识仓库这个术语代替数据库和信息库这两个词,以此迎接知识管理的浪潮。真正的知识库远比这两个概念复杂,知识仓库拥有更多的实体,它不仅仅存储着知识的条目,而且存储着与之相关的事件,知识的使用记录,来源线索等等相关信息。正确运用知识不仅仅需要人们了解表示知识的信息、数据,人们还要了解与这条知识相关的语境,因此在帮助

如何让员工积极参与到知识库建设中

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 知识库内容中,79%以上为知识管理项目组人员提交,12%以上为知识库建立后一个月内有个部门的员工提交(在这一个月内实施了许多强制的措施),而日常工作中提交的内容只占不到10%。通过这些数据可以发现,大部分员工基本上没有参与知识库的建设;         这个问题是如何让员工参与知识库的建设!这也是知识管理实施中老生常谈的问题,凯达置地在开始的一个月中采用了“强

简述什么是知识管理

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从物质经济向知识经济的转变是当代正在经历的最深刻的社会变革,以知识为对象的知识管理就产生于这一环境中。作为管理领域的新生事物,知识管理无论在理论还是在实践领域都还未形成能被大家所广泛认可的定义,各国学者就此纷纷提出了自己的见解。    阿比克(Andreas Abecker)将知识管理定义为:“对企业知识的识别、获取、开发、分解、使用和存储”。马斯(Masie)则认为,知识管理是一个系统地发现、

企业对知识管理有哪些需求?

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  企业知识管理的一般需求:完成对文档的管理        企业对知识管理的需求是分为不同层次的,一般的管理需求只是需要完成对文档的管理,将各种文档按照一定的类别存放好,顺利地完成审批继而供大家阅读即可。比如企业统一规定了文档存档存放的目录,构建企业完整的知识库,员工只要将文档根据内容放在相应的目录下供其他人参考阅读就完成了企业的知识管理。    

制造行业哪些关键流程可以创造知识

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现代知识管理,越来越重视知识与具体业务的结合,知识管理从面向职能这样笼统的层面,开始往面向业务流程这样具体的层面转变,从而完成以企业产品为导向到以客户需求为导向的管理变革。为实现传统制造到未来基于知识型制造业的转变,与业务流程的紧密结合必不可少。结合一个具体制造业案例就以制造业中关键的流程来展开讨论。采购流程    采购是制造企业的输入,处于价值链的开端,是一个制造企业提

知识管理系统解读

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知识管理系统——未来人力资源的管理核心 一、什么是“知识管理”    享誉世界的福特汽车公司在管理中非常推崇“知识管理”,将“知识管理”看作是“智力资本杠杆”,并认为它具有四两拨千斤的管理效能。公司在1996年到1997年间成功地节约了超过3亿美元费用,而其中的2.4亿美元可直接归功于其采用的一套知识管理技术――最优经验答复系统。更令人吃惊的是,节省的巨额费用是来自于由内部网络We

知识管理与信息管理的关系

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知识管理是信息管理的延伸与发展。信息管理使数据转化为信息,并使信息为组织设定的目标服务,那么知识管理则使信息转化为知识,并用知识来提高特定组织的应变能力和创新能力。信息管理经历了文献管理、计算机管理、信息资源管理、竞争性情报管理,进而演进到知识管理。知识管理是信息管理发展的新阶段,它同信息管理以往各阶段不一样,要求把信息与信息、信息与活动、信息与人联结起来,在人际交流的互动过程

建立知识管理系统企业面临的挑战?

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知识管理系统,是根据知识管理理论、客户实际情况、企业中一些有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低企业运营成本,强化其核心竞争力和软件系统。大家有没有觉的,抽时间看书,看过的书,过几天再回想,感觉一丝痕迹都没有留在脑海中;和朋友谈论到某个话题,自己明明看过相关方面的资料,心里却还是不敢表达;

企业实施知识管理系统应避免主要五大误区

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      随着企业信息化的发展壮大和知识型员工的快速成长,企业知识管理系统已日益成为发展战略中必可少的一环,但结果却往往令人失望,管理流程或许有所改变,有时候还会变得更为复杂,员工或许有一段时间积极讨论交流,提出一些建设性意见,但效益的改变并不明显,并且随着时间的推移,员工参与的积极性逐渐减弱,一切仿佛又回到了老路上。如何顺利冲破这些障碍,梳理和确定企业整体的知识体系

冒险实施企业知识管理系统要注意什么?作用价值体现在哪?

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 冒险实施企业知识管理系统要注意什么?作用价值体现在哪?  随着知识经济时代的发展,越来越多的企业意识到知识管理系统重要性,不但可以丰富员工的认知,提升工作技能,从而提高工作效率,促进经济发展。而企业知识管理平台是利用互联网信息科技,把知识管理全部装进系统,让企业所有成员在线学习、分享、讨论、共享等。企业实施知识管理的意义是什么?知识管理平台的功能是什么?企业知识管理系统选

KM知识管理系统的未来是什么?

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KM知识管理系统随着越来越的企业开始引入并使用,使其在企业管理中的地位也随之水涨船高,可能还有人不知道知识管理是什么?知识管理系统的作用是什么?它能给企业带来怎样的变化?下面我就给大家讲解一下。KM知识管理系统是什么?KM知识管理系统(Knowledge management system)首先企业知识管理是收集、处理、分享一个组织的全部知识的信息系统,它的意义就是对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等

知识管理系统

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知识管理系统:主要功能   系统设置:系统设置是系统的基础模块,管理员可以在此搭建内部组织架构,分配员工账户,设置账户权限,发布内部文章及各类系统灵活定义的选择项; 个人中心; 知识管理: 知识首页:在此页面可以通过关键字及排序方式进行组合查询,智能全文检索,让用户方便快速查询到所需文档资料; 知识地图:创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据; 风云

食品行业知识管理系统应用后的发展

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      知识管理系统是知识经济时代涌现出来的一种最新管理思想与方法,它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念,是一个时代的综合产物。国内外学者对知识管理的理论和实践做了大量的研究,出版或发表了大量知识管理论著,知识管理已经有了自己的理论基础。事实上,知识管理吸收了众多学科理论和专业领域的思想。      其实食品行业知识管理系统随着组织或企

旅游行业知识管理系统应用时该注意哪些

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       旅游行业知识管理系统处理流程应该包括知识收集、知识提交、知识审核、知识存储、知识检索、知识利用等过程。具体的知识形成和共享流程,首先是对隐性知识的整理和收集,将收集的知识按照一定格式和要求撰写成技术文档,对提交的技术文档组织相关人员进行审核;如果评审拒绝了该知识,则将拒绝的原因及提交知识一并返回给知识的创建者:如果审核批准该知识,则将提交知识按一定的存

金融行业知识管理系统该如何进行实施

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         金融行业知识管理系统注重的是让知识工作者可以通过网络随时随地方便地得到自己所需要的各种各样的信息。因此,信息的搜索是知识管理系统非常必要的功能。将搜索引擎集成在系统的各个角落,使得用户可以及时方便地搜索到所需的信息。这一点是传统办公自动化系统所办不到的。         企业要承认个人在知识管理系统中的独特性,给员工提供个性化的

知识管理系统包含哪些功能

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      随着知识管理理论研究、企业对知识管理系统认识的不断深入,知识管理系统的内涵与外延也正在不断的扩展,从最初的文档管理系统发展为现在的融显性知识管理、隐性知识管理于一体的知识管理支撑平台,从相对独立的应用系统发展为可集成、整合的应用平台。下面以伟创软件知识库管理系统为大家简单介绍几点功能:      1、个人中心:个人中心是系统的个人信息

建筑行业实施知识管理时要注意的五大原则

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建筑行业企业想要有效的实施知识管理,就必须要明确并且注意知识管理在建筑行业的实施原则,基于建筑行业企业的特性,建筑行业实施时要注意以下的五大原则:1:知识积累原则无论是企业还是个人,想要做知识管理,那么就必须要有丰富的知识积累,因为知识积累就是知识管理的最基本基础。建筑行业企业必须要重视积累运营过程中的所有信息知识,避免因为人员流动等方面的原因导致知识的流失。并且建立面向知识的技

大型企业实施置知识管理系统存在的问题和实施策略

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大型企业或者是集团型企业一般都是一个母公司,即总部,多个子公司的管理模式,总部进行核心职能的管控,具体业务则在各个子公司中进行。所以在很多情况下给这些想要实施知识管理系统的集团化企业带来了不小的难度。并且在实施知识管理系统时通常存在以下几个问题:1:无法对症下药总公司的知识管理部门只能在整体或者宏观角度上了解各个分支子公司的实施情况,具体的知识信息需求只有当地的子公司部门管理人员

企业建设知识库管理的5个步骤

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企业引入了知识管理和系统的概念与软件之后,显而易见的该进行下一项工作,那就是作为企业知识储备的载体——知识库的建设,那么知识库管理的建设应该如何做呢?该遵循什么样的原则呢?第一步:明确并界定企业的核心知识任何企业中都有很多的知识,在实施知识管理以后,企业必定要对这些所有的企业知识进行管理,在时间和资源有限的情况下,企业知识管理的负责人必须要在知识库建设之初就确定好企业核心知识的范

企业实施知识管理系统成功的方法

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很多企业老板听说知识管理对于企业很有帮助,于是让公司购买了知识管理系统,并且按照自己的意思将各类的资料分门别类的存了起来,也请了专业的咨询公司做知识管理顾问。一开始老板说小姑还不错,但是到了后来企业的员工新鲜感过了以后,该干嘛干嘛去了,也很少用知识管理系统,最后老板也不去用,最后有一天老板想起来了这个东西,一看,这是个什么玩意儿?这种情况在企业中绝对不在少数,但是为什么会出现这

企业如何评估知识管理体系?

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企业的知识管理实施的到底成功不成功如何判定?我认为需要通过定量和定性的方法与指标进行测量,企业知识管理的评估主要包括以下三个方面:1:知识管理的管理能力知识管理在企业中需要持续不断地推动,较高的知识管理能力是可持续推动的重要保障。知识管理能力评估包括以下5个方向:方式评估、技能评估、知识评估、态度评估、文化评估2:知识管理业务影响程度评估知识管理说到最后其实最终目的是要帮助企业提升

企业实施知识管理四部曲

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人类社会的发展离不开前人留下知识的传承与创新,而社会中的所有机构组织能够顺利运行也离不开知识的传承与创新。这也就是为什么现在很多的企业都会做并且都要做知识管理的原因,但是为什么企业实施了知识管理以后却很少有人继续参与呢?造成企业管理层和员工不参与知识管理的原因主要有以下几个:第一个层面:不熟悉,不了解知识管理,所以也就不会去参与,毕竟大部分人不会对陌生的事物感兴趣应对方法:用简

国内知识管理发展的七个趋势(二)

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趋势四:通过知识管理帮助企业人才成长知识管理还有一个非常重要的作用就是能够作用于企业员工的培养成长,每一个企业的人才背后,都是由大量的企业知识、个人知识和行业知识所堆积起来的,如何能够将普通员工都培养成人才,也是知识管理在企业中存在的意义。对于企业骨干、专家员工的经验和教训如何能够以更加显性化的方式来进行传承,用传统的方式肯定是不行的。通过知识管理来培养企业员工的理想方式就应该

国内知识管理发展的七个趋势(一)

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在目前知识经济时代的不断发展下,很多知识工作者对信息和知识消费的行为和方式已经发生改变,企业的经营环境也在发生的变革,在目前的情况下,企业的知识管理应该如何去做呢?未来国内的知识管理发展趋势又是怎样的呢?趋势一:第一次实施知识管理的企业大部分都会失败虽然知识管理无论是概念还是软件,引入国内已经有了不小的年头了,并且有着无数的企业实施知识管理的案例(包括成功和失败案例)。但是就目

知识管理在企业中的差异性体现在哪里

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知识管理对很多企业来说都是一个比较大的概念,许多企业不但对知识管理的理解有很大的差异性,在实际的实施过程中也是有很大差异性的。比如:有的企业将文件分类、文件整理、企业文件的命名叫做知识管理;有的企业将购买一个知识管理系统或是软件叫做是知识管理;或者是做一些企业数据积累方面的工作认为是叫做知识管理,虽然这些是知识管理所必须要做的一些工作,但绝对不是知识管理的全部。不但不同企业对知

怎样选择知识库管理系统?

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市面上不断的出现知识库管理系统,而不同的供应商生产出来的软件平台会存在功能上的差异。再加上,市场上的信息总是会有两面性的,所以在很多时候需要用自己的智慧进行判断,而不能盲目的跟风。那么如何选择一个适合自己的的知识库管理系统?一、数据的存放企业使用知识库管理系统,就是让企业员工可以随时随地进行阅读文档、工作资料等,所以选择知识库管理系统,需要看它是否支持本地所有类型文件的上传、下

知识管理系统对企业发展起到什么作用?

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实施知识管理系统对企业有哪些作用?一、通过知识管理系统准确、及时评估企业的业务情况通过知识管理系统,可以让员工利用所学知识,及时准确的评估企业的业务情况和当前遇到的瓶颈,知识管理系统帮助员工更快的了解市场发展情况,及时把控市场的需求,实施出最新、最符合市场需求的产品及服务。二、实施知识管理系统使知识成为共享以往的企业协作,经常出现断层、断片,使得技术更新缓慢,进入市场的时间变长

知识库系统的搭建

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知识库管理系统特点如下:1、知识库管理系统界面展示简洁清晰,分享便捷,各个平台都能直接查找访问,制作出来的内容展示在网站,一目了然;2、内容查找方便,全文检索功能,通过知识库管理系统能够快速精准的查找所需内容,减少员工查阅资料消耗时间;3、文档能够分类管理,知识库管理系统设置多个栏目,将内容分类展示,员工遇到问题时,可以直接查找到;4、团队协同功能,成员权限管理,通过知识库管理系统

知识管理系统如何选择?

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市面上不断的出现知识管理系统,而不同的供应商生产出来的软件平台会存在功能上的差异。再加上,市场上的信息总是会有两面性的,所以在很多时候需要用自己的智慧进行判断,而不能盲目的跟风。接下来,就如何选择一个好的知识管理系统探讨一下。随着企业的发展,为了避免数据丢失、业务负载严重,大多数企业都会选择一个好的知识管理系统进行管理企业数据,为企业员工管理企业知识、文档、资料进行传递、共享等

知识管理系统如何有效落地

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知识管理的IT支撑平台可以使知识管理得以有效落地。IT系统是开展知识管理重要工具,没有IT系统的支撑,企业开展知识管理的工作无法形成有效的沉淀和积累,通过IT系统,企业开展知识管理往往可以事半功倍。主要表现为:知识管理系统如何有效落地1、知识的储存与共享需要IT支撑知识管理包含两方面的内容,即显性知识管理与隐性知识管理,显性知识管理侧重于文档管理,其主要目的是实现文档集中存储、共享、有序分

组织管理中如何进行知识管理

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IT部门是企业当中脑力劳动相当集中的部门,也是知识收集最困难、知识量最大的部门,因此对知识管理的需求是最迫切的。如何做好组织级的知识管理呢?组织管理中如何进行知识管理:首先是过程资产的积累。组织能力的提升集中体现在过程资产的积累。什么是过程资产呢,“所有用于影响项目成功的资产都可以作为组织过程资产(PMBOK)”。具体来说包括两类:一类是组织的方针、程序、计划和原则。包括:项目生命期模型

知识管理系统能帮助企业解决哪些问题?

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企业知识管理系统是指利用软件系统或其他工具帮助企业建立一个知识体系,为用户管理企业知识、文档、资料进行传递、共享等。同时,知识管理系统有效且可快速地帮助企业用户找到准确的信息,提高工作效率。知识管理系统能帮助企业解决哪些问题?1、知识存储容易以往的知识文件储存都是通过纸质文档,这样除了不易分类外,占据的空间也是比较大,有时候储放不好,还会造成文件受损,而利用知识管理系统可以通过电

知识管理系统促进企业知识的交流

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       利用企业知识管理系统是可以帮助企业解决传统知识体系中的:知识存储,管理困难,查找繁琐,存放难,效率低下,知识体系缺乏安全保障、难以统具体数据、知识体系无法有效协作共享等,知识管理系统实现整合资源利用,更快实现移动办公。       企业知识管理系统是指利用软件系统或其他工具帮助企业建立一个知识体系,为用户管理企业知识、文档、资料进行传递、

知识管理软件的价值体现

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随着互联网时代的来临,越来越多的企业已经认识到知识管理软件的重要性,知识不仅是生产力的要素,更是经济发展的动力,只有实现了知识的积累和增值,企业才能够不断进行管理、产品研发、市场拓展和客户服务的创新,从而持续获得不断增强的核心竞争力。而使用知识管理软件是能将知识进行有效管理及合理利用的重要手段。一个企业里,若老员工离职或退休,会带走很多工作相关的资料,这样很多的经验也被带走了,
 
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