采购管理软件是专门帮助企业计划和控制采购资源、成本与进度的计算机应用程序。采购管理软件以采购管理九大知识体系为基础和核心，以成本、进度、质量的管理为最终目标，采购管理软件能够全面管理成本、人力、质量、时间进度、采购、沟通、整体和风险。

采购管理软件具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能，采购管理软件实现了采购管理的网络化和虚拟化，实现基于Web的采购管理软件甚至企业级采购管理软件或者信息软件。

采购管理软件可灵活的选择招投标、产品询价、行业竞价等多样化的采购方式，采购管理软件有助提高企业采购平台效率，降低企业采购管理成本。

采购管理软件帮助工厂优化采购流程，方便企业管理者合理把控各环节。同时，采购管理软件便于工厂各部门快捷沟通，实时更新企业进展、方便办公。