在流程管理软件中，所有的工作流程都能实现最高效的审批，也能监控每个流程的过程与走向。提高工作效率、明确责任划分，办公管理与流程管理软件的建设，有利于企业往正规化和规模化发展，不容易在快速发展中出现混乱的现象。

流程管理软件帮助企业固化流程及持续完善，实现工作流转的自动化，流程管理软件能够避免有流程，无执行，流程与实际运做脱节，更好的协调业务，做出更迅速、有效的决策。流程管理软件对企业内部及外部的业务流程的整个生命周期进行建模、自动化、管理监控和优化，使企业成本降低，利润得以大幅提升。

流程管理软件可以实现流程全生命周期管理，支持流程、表单自定义、异构流程集成、流程监控、数据洞察与流程优化，提效经营与管理。流程管理软件建立流程质量与效率测评，为流程优化和创新提供数据支撑，实现与外软件打通，避免流程割裂，建立统一流程办公平台。