近几年来企业信息化建设越发明显，助力企业的高速运作，提高企业人员的办公效率，OA办公软件也被更多的企业广泛应用。

OA办公软件能够实现企业各项业务活动协同作业，完善工作流，强化企业内外业务链工作性能，提升企业核心竞争力。OA办公软件可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

OA办公软件有效提高各级各部门的办事效率，领导者能够实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现和解决问题。OA办公软件提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。

OA办公软件不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作，OA办公软件是企业整个团体来使用的，进而能够提升凝聚力。

OA办公软件的引入，将行政相关的文件、文档、审批、开会资料等信息全部电子化，这样就能大幅度的减少纸张的消耗。