合同在单位中很常见,不管是哪种合同都需要妥善管理,但是传统的合同管理都是纸质版,一旦数量多了就难以查询以及保存,合同管理软件给企业提供了哪些帮助?
传统的合同类型,管理的流程和标准不尽相同,审批手续繁琐和复杂,缺少有效的流程管理和控制。合同管理软件有助于合同管理制度的规范化,有助于合规建设的推进和合规文化的建立。
审批流程是合同管理软件中非常重要的部分,因为审批流程比较长使用的,合同管理软件须实现企业内部和上级单位审批流程的有效融合,这样方便用户查看和跟踪流程,在流程环节或者审批人员发生变化时能快速地调整流程。
合同管理是企业落实风险防控的一个重点领域,也是企业在对外交易的过程中须重点把控的内容,毋庸置疑,无论从外部的政策和环境上,还是从内部风险防范和制度遵从上来看,重要性都很高,借助合同管理软件规范流程、防控风险、提升效率。
合同管理软件实现合同审批流程可配置、合同审批流转过程的管控和跟踪,合同管理软件提高合同审批效率、规范审批流程、保留审批和修改痕迹、保护合同信息安全。