对于企业管理者来说，管理一个企业或者部门，实际上就是在管理人，保证让每一个职员最大限度的发挥出其个人能力，让每一个岗位都有效运行，才可以让企业更好的运作。但是在企业实际管理中，因为没有很好的HR管理系统的帮助，无法将管理过程量化和显性化。

HR管理系统能够借助移动设备，简化员工入职工作，实现对员工个人信息、期限、到期日期等信息的在线记录，达成所有文件和数据的统一存档与汇总，方便管理者随时随地查询。此外，HR管理系统提供定时提醒功能，提高了企业人员管理的规范性。

HR管理系统针对目前大多企业纸质材料进行人员信息和合同的管理方式过于繁琐的问题，平台所提供的档案管理，HR管理系统可以支持文件上传至系统进行存档，彻底抛弃纸质化管理，节省管理时间。

HR管理系统可以让员工通过移动端自主完成请假、加班、考勤打卡等事务性工作，加速申请和审批流程，简化纸质申请的繁琐流程，HR管理系统加强了信息互通的即时性的同时也提高了员工的满意度。

人力管理事务本就繁杂，再加上员工多、区域分散，管理者使用传统的管理方式来解决人事问题，效率低下还很耗费时间。但现在有了HR管理系统，不仅可以帮助企业提高人事效能，还能帮助企业实现科学化管理。