无论是HR软件类型还是品牌厂商,市场上都有着多样化的选择,企业要想从中选择合适的HR软件要考虑哪些方面呢?
一、操作使用是否简单
大多数HR并不是专业的IT员工出身,所以HR软件需要能让员工简单上手,通过简单培训就可以使用,这样才能发挥HR软件的作用,减轻HR整体的工作负担。如果HR软件不能实现界面简洁、易操作的需求,就会拖慢软件的适应时间;而且,面对操作复杂的软件,在企业内部进行推广部署时,也会遇到一定的困难,以及员工的抵触。
二、功能是否齐全
企业上线HR软件就是想解决人事管理的各种难题,所以HR软件要能够满足企业的功能需求,要能够帮助HR解决招聘、薪酬、考勤、绩效、培训等各项繁琐事务的管理,实现各模块之间的数据共享,提高企业人力事务上的工作效率。而且HR软件要能够提供精准和报表分析,协助企业进行策略抉择。
三、数据安全性问题
HR软件包含着企业所有员工的各种信息,如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任,所以软件数据的安全性是十分重要的要素。采用本地化部署的HR软件有着更好的安全稳定性。
四、售后服务
HR软件不是一次直接买断的行为,在企业后续的HR软件使用中往往因为专业性缺乏而需要协助,或是HR软件需要进行维护更新,如果缺乏专业人士的运维协助,容易影响HR软件的有效使用,出现故障难以处理,所以在进行hr选型过程,最好能确保拥有完善的售后服务,需要保证能进行故障排除、升级维护等。
HR软件不是只单纯满足企业现阶段的需求,而是贯穿企业长期经营发展的一个重要内部组成软件,需要有着很好的扩展性,后续HR软件能够根据需求通过二次开发对功能进行扩展和调整,能够满足企业不同阶段的管理需求。