很多企业在规划HR软件用于提高企业内部的管理运作效率,但有些企业在HR软件上线后的应用上受到阻碍,如何正确实施HR软件?
一、做好HR软件前期使用培训
HR软件不仅是企业管理、行政人员使用,要想更好发挥HR软件的作用需要全员的应用,前期的HR软件使用培训是十分关键的一步,软件供应商与公司一起合作进行员工全面培训,这样有助于推进员工对HR软件的认可和理解。
二、循序渐进改变习惯
很多企业在引入HR软件过程都会比较急,但企业在上线切换HR软件过程不能强硬一步到位,因为很多员工已经习惯以前的处理模式,若是马上全部抛弃以往的工作模式,全部采用HR软件代理,这样很容易引起工作的混乱,所以逐步地将HR软件进行推进,让员工不知不觉地丢掉老旧的工作处理方式,这样才能个更容易让员工接受和使用。
三、边用边总结改善
HR软件的使用必须要符合企业管理需求,在各种模块功能要总结使用情况,不契合的功能可以再进行二次开发,不断改善HR软件的实用性。同时HR软件有着完善的数据统计分析功能,可以记录企业考勤、薪酬、招聘等各种数据情况,能够为企业的人力资源管控提供数据决策依据,从而能够在使用过程总结以及改善企业管理的不足。
只有将HR软件的作用充分发挥出来,才能提高企业的办公效率,提升企业人力资源管理效益,对推进企业人事信息化管理有很大帮助。