人才管理的主要作用是帮助组织发挥长期优势，为组织持续提供关键人才。HR软件协助人才管理工作主要包括关键岗位人才的招募、识别、发展、管理和留任。人才管理中的关键人才的招募、薪酬、绩效管理一般会由相应模块的HR负责，HR软件可以将以上数整合从而进行综合分析，自动生成管理者需要的结果，HR软件完全按企业的要求搭建。

学习与发展，偏重于企业的学习以及培训工作；与传统人力资源的培训对应。重点包括培训体系建设、员工的职业发展、建立学习型组织和文化等，HR软件从入职到辞退或者退休，对于整个员工职业生命周期的培训内容及结果进行实时的进度管控，员工可以在HR软件中提交培训计划及查询自己所需的培训课程。相关课程完成情况及考试评分，可以对异常进行申诉。

组织发展，就是应用科学而系统的行为方法来帮助组织改善个人和整体效益。在组织文化和价值观的作用下，HR软件有效提高组织效率，最大限度地发挥员工的潜力，使人们的行为与组织的战略、结构、流程、目标相符合，无论企业组织结构如何变更，HR软件可以随着企业的变革生成相关的组织架构，HR软件还可随时对架构进行拆分、迁移、合并等，按不同的时间轴查询相关的组织变革情况。