随着业务不断的发展,目前有很多单位形成了多点生产运作的格局,依托传统的电话、纸质办公模式,显然已不能满足管理的时效性和准确性的要求。
因此为了提升管理,促进发展,则需要建设一套符合企事业单位自身特点的协同办公自动化系统,实现各单位、各部门跨地域、高时效的协同工作。
在实施之前,要解决的难题有这些:
1.在整合初步到位,要实现如何合理布局管理架构,已实现企事业单位经营的规模效益?
2.如何理顺各部门、企事业单位与下属单位之间的定位、管理职责和流程关系?
3.如何优化管理流程,提高执行力以提升企事业单位经营管理效率?
4.如何解决企事业单位分散的信息资源的整合?
5.如何解决在变革管理过程中分散的组织结构导致的管理沟通障碍?文化融合传播障碍?
6.如何解决总部对各部门、下属单位的生产、经营、销售、财务等信息的了解与掌控?
这些问题是企事业单位最为头疼的地方,但随着OA办公系统的实施,这些问题也被很巧妙的解决了。
优秀的协同OA办公系统的解决方法则会采用这样的方案来解决以上问题:
1.采用协同OA办公系统的建设和实施,打造一体化经营模式,用信息技术重建单位运作空间,就能做到企事业单位信息化管理;
2.利用OA办公系统,实现信息化规划工作与信息系统的建设,来推动和服务信息化企事业单位的管理;
3.将OA办公系统与企业自身工作系统对接整合,就能完整利用企业产生的数据,形成统计报表,作为企业管理决策的依据等等。
【正-文-结-束】
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