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上线OA协同办公系统要注意哪些事项

作者:佚名  来源:网络
导语:OA办公软件的成功上线,并不是意味着OA软件实施的结束,而是OA办公系统正式应用的开始。为了确保OA软件的应用效果,在OA系统上线后需要做好相关的后续工作,从而确保OA办公系统的稳定运行。
 

关注OA办公系统后续的投入成本


  一般来说,对于OA办公系统的后续成本的投入,往往还是要取决于用户是否有新的需求。如OA系统厂商的软件架构和稳定性,加入新的需求定制,系统后续的升级等多方米的综合体现。


1.OA系统的维护成本


  OA办公系统上线使用之后,是需要进行日常的维护和管理的。而成熟稳定的OA软件是可以减少日常使用出错的频率,从而降低了OA办公系统的维护成本。


要关注OA办公系统后续的投入成本 2.OA系统二次开发成本


  二次开发是企业针对自身新的需求和变化的实际情况,在原来的OA办公系统的基础上进行二次开发和功能拓展。这需要对已有的功能进行调整,对OA结合自身个性化去求的深入应用,因此就会涉及到在现有软件基础上进行二次开发。


  基于平台化架构的OA办公系统,在二次开发和系统维护上拥有明显的优势,依托软件平台进行的二次开发将会更加的方便和便捷。如果且自身具有一定的开发能力,还可以自己进行二次开发,从而使得二次开发的成本也大大降低。


  3.OA办公系统的升级成本


  OA软件厂商推出的新的功能和对现有系统进行完善,并会推出新的版本和功能。OA试用用户,则可以有针对性性的选择对OA办公系统的升级。


 多益云协同OA办公系统 三、关注OA办公系统持续和深入的应用


  OA办公系统的应用是一个由浅入深、由简到繁,以及不断完善的过程,由于企业在不断的发展,业务模式和管理模式也会发生改变。因此,OA办公系统需要能够适应企业的发展变化。


  而随着用户信息化经验的积累和提升,对OA的作用和认识也会不断的深入,因此,对待OA也会不断的提出更高的要求。


  所以,OA用户的需求是不断的被发掘和深化,OA需求也是在不同的阶段反应出来的,是其自身信息化经验积累和提升所引发的,是企业的发展、业务模式和管理模式的变化所导致的。


  OA软件能够深入满足用户不断变化和不同阶段的需求,正是OA办公系统能够被企业追捧,并持久应用的重要体现。


【正-文-结-束】

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