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OA协同办公的主要功能及作用

OA协同办公是一种自动化软件，可促进员工，部门员工，团队成员，工作组和业务合作伙伴之间的无缝协作。随着移动互联网信息时代的发展，OA协同办公越来越越受广大企业的青睐，因为它能够使用户实现自动化业务流程，管理日程安排，共享文档，交换信息，跟踪项目，立即通知他们所涉及的任何任务和活动，不仅节省工作时间，还能够提高工作效率，实现无障碍办公。

下面，就具体给大家详细介绍OA协同办公主要有哪些功能和作用，加深大家对OA的理解。

一、OA协同办公的功能

1、工作办公功能

工作流程审批

工作流程是整个OA协同办公系统的核心部分。强大的工作流引擎为企事业单位复杂的跨部门审批提供了极大的便利。例如改变了以往使用纸质般走流程审批，如请假、项目审批、工作请示等，遇到审批的相关领导出差，流程只能搁置，无法进行下去，而使用OA协同办公，不仅实现了无纸化办公，系统根据申请人申请的内容智能判断审批步骤和选择办理人，随时随地的进行查看、阅读、审批，大大提高审批效率。

公文处理

OA协同办公，楞以实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。可以对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

2、人事办公功能

自动建立员工档案

OA协同办公系统可以信息化管理人事办公流程，自动化建立人事员工档案、考勤、薪酬等一体化管理体系。通过OA协同办公根据排班比对，统一汇总数据，方便了人事进行每个月每个部门上下班考勤、加班、出差、请假、外出登记记录的数据统计，告别了HR加班的苦逼生涯。

3、管理功能

文件管理

文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制。利用OA协同办公就可以轻松实现对文件管理，可以通过设置相关阅读权限，避免了机密文件外泄，对企业造成的经济损失，同时也为搜索提供快捷的搜索工具。