无纸化办公是移动互联网技术深入办公场景中的体现，借助无纸化办公系统线上操作将原来依托人力的审批、授权、流转等环节由线下转为线上，无纸化办公系统是互联网时代企业提升业务操作水平的重要方式之一。

可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到无纸化办公系统当中。通过对文件传阅、审批流程的定义，各用户便可在网络中对文件进行批注，不需要学习繁琐的键盘输入方法，就和日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，就能方便地使用无纸化办公系统，从而大大减少了培训工作量，这对最终用户和开发商都有利。

无纸化办公系统可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，同时无纸化办公系统也能处理流程上多环节的任务。无纸化办公系统可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，也可以进行不同环节批复的查询。无纸化办公系统不仅解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况，而且也解决了因领导无法使用烦琐的无纸化办公系统而闲置的信息化投资。

在无纸化办公系统中，领导办公可以与工作的各环节紧密结合，比传统键盘密码更安全、更有效。无纸化办公系统极大地增加信息了的安全性，而且使用更加方便，更加容易。