无纸化办公系统主要以工作流提高企业工作效率，工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，文件的审查、签字不受上司和有关部门的时间和空间的限制。无纸化办公系统的应用节省了大量的时间和人力，变化的工作流程处理方式提供了事件的多种解决途径，有效的提高了管理效率。

无纸化办公系统是面向组织日常运营管理的应用系统，是员工和管理者使用最频繁的应用系统。无纸化办公系统在应用内容的深度和广度以及IT技术的应用上有了新的变化和发展，无纸化办公系统已经成为组织不可或缺的核心应用系统，也是一种更为有效的无纸化办公模式。

由于信息和资源的共享，高性价比的无纸化办公系统通过数据交换、收集、组织打包和信息门户，为所有按照权限使用无纸化办公系统的员工提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛。通过无纸化办公系统，企业各部门之间实现数据和信息的共享，使行政管理工作集中、精简、规范，并达到资源的有效共享。

企业每天需要纸张和办公耗材来处理大量事务，不可避免地导致浪费。无纸化办公系统实现了信息化办公，原本需要在纸上形成的文件完全被系统文件取代，既节约了成本，又解决了存储空间和大量文件的查找问题。同时，无纸化办公系统提高信息检索的效率，也实现了更低成本的运营。