项目管理软件操作一定要简单快捷，这样是非常有利于软件的成功实施，在选择项目管理软件时可以从软件的界面、菜单结构、快捷键、显示信息方式与数理、数据录入方式等方面来考察。现在市面上的项目管理软件文件编制和联机帮助功能各不相同，有好有坏，但是这个因素对软件后期的实施有决定性因素，在选择项目管理软件时一定要认真考察用户手册和联机帮助的详细程度，最好能落实到每一个小点上。

不能一味的听软件供应商吹嘘自己的项目管理软件功能是多么的强大，一定要亲自感受一下项目管理软件的实用性和适用性，功能强大不能只是说说而已，具体情况还是要以自己亲自操作后为准。报表功能可是重中之重，好的项目管理软件报表功能一定是非常强大的，它可以对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他相应内容提供相应报表，此外它更加有根据实际需求定制报表功能。

在选择项目管理软件时，一定要问清楚安装项目管理软件所需要的配置，包括存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作软件等方面。我们的数据是存储在不同类别的地方，例如有的数据是保存在数据库里，有的又是在电子表格里，这个时候就特别要注意项目管理软件的兼容性了，有的项目管理软件就只兼容常见的几种软件包，而真正功能强大的项目管理软件是可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。 

在项目里存储的都是自己企业的机密数据，如果安全性不高，就容易泄露，对企业造成极大损失，所以在选择项目管理软件时，一定要注意项目管理软件对每个文件以及每个报表的访问方式以及权限设置。