进销存管理系统可以使销售、采购、财务、仓管等多种人员都参与到系统的管理中来，让销售人员只负责销售方面的工作，让采购人员只负责采购方面的工作，财务人员专门记录财务收支和进行账户管理，仓管人员专门进行货品管理，在进销存管理系统中，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人身上，减少互相之间的牵连。

在使用之前只需录入简单的基础数据，就可以放心等待报表结果，把该录入到进销存管理系统里的数据通过单据形式正确录入后，进销存管理系统就会快速进行运算，自动的给用户展现一目了然的财务报表。

进销存管理系统的另一个应用目的在于提高仓库的管理效率，通过对日常货品的进货单和出货单的录入，进销存管理系统将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式为用户展现，而进销存管理系统的提示和报警功能，更能让您及时发现低库存数量的货品，不用再到仓库中一件一件清点货品，为企业大大减少管理上的时间。