在进销存管理软件中，管理者只要录入出入库单等基础业务数据，计算机就会利用数据库的高级查询和强大的数据计算功能，计算生成各种存货的明细账簿和报表，进销存管理软件不仅节省了大量的人力，而且根据计算的准确性提高了账簿的数量。
进销存管理软件提供实时查询和库存数量预警功能。管理者可以通过进销存管理软件及时查询各类库存的库存信息，根据库存数量制定合理的采购计划，避免出现短缺、短缺、积压等情况，有效提高库存管理效率。
进销存管理软件中的库存信息可以通过共享平台与ERP系统中的采购管理、生产管理、财务处理等模块集成，实现及时集成，企业物流、资金流、信息流的转移与共享。
进销存管理软件可以根据不同的业务授权不同的人员，对业务处理进行监控，对退料业务进行有效的监督和控制。进销存管理软件为企业经营管理提升了很大的效率，在降低用人成本的同时也让核算更加准确智能。
