合同管理软件可以管理企业所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等。合同管理软件还可支持企业根据自身业务需求自定义，如合同变更管理、结算管理、商品采购管理、项目管理等。

合同管理软件支持在线起草、编辑、修订、导入合同等，此外合同管理软件还提供海量合同示范文本库，用户可快速生成符合自己企业的合同范本。

合同管理软件支持企业根据自身的业务流程自定义合同审批流程，并保存所有的审批意见，供合同审批人参考，支持在线打印及下载合同审批单。合同管理软件可以明确记录合同签订进度及签署时间，并且提示用户有待签署的合同，方便用户随时了解合同执行的状态。

相对于合同管理软件，传统手工合同管理存在很多的弊端，已无法满足企业发展的需要。合同管理软件不仅能够完美的规避传统合同管理的缺陷，还能够使企业进行合法化、标准化、有效的管理合同，从而提高企业在市场经济中的核心竞争力，促进企业的稳定发展。