通过oa办公软件的工作流系统软件，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于oa办公软件设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

oa办公软件全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，随时随地无缝协同、轻松办公。同时，oa办公软件的协同性有效解决了信息共享程度不高、管理分散等问题，进而达到资源的有效共享。

oa办公软件不仅帮助企业降低了办公耗材成本，工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本，此外，完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

oa办公软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。oa办公软件实现企业对其最重要资产知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。