项目管理系统有助于在保持工作有序性的同时计划和执行项目，项目管理系统拥有所需的必要功能，帮助有效规划项目、管理可用资源、响应问题并使所有利害关系人参与其中。

1.项目管理系统可以优化决策流程，提高工作效率，所有重要细节都能在一个项目管理系统上找到，可以在最短的时间内做出明智的决定。

2.项目管理系统使用户可以有效管理手头的每个资源。在项目过程中，范围蔓延的可能性，项目偏离轨道的倾向，都会变得非常高。项目管理系统可以帮助管理人员预防这种情况，因为它能让管理人员实时跟踪所有情况，避免项目成本飞涨。

3.使用项目管理系统，管理人员可以增强其风险缓解策略，并从手头的所有资源中获得帮助，部署有效的对策。这能提高团队的整体效率，使管理人员能够有效分配可用资源。

4.项目管理系统使有效协作变得极为简单，使用项目管理系统可以轻松快捷地完成分配资源、识别依赖、设置截止日期和创建项目可交付成果之类的任务。

5.现代企业劳动力分散，管理劳动力可能会遇到很多问题。有了项目管理系统，远程项目管理变得容易，因为这些程序可以帮助管理人员有效领导团队。

项目管理系统的使用，能够产生巨大的经济效益，为项目的顺利完成提供坚实的保障。同时，项目管理系统还能提高团队的整体效率，使管理人员能够有效分配可用资源。