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OA系统组成部分有哪些

作者:佚名  来源:网络
导语: OA系统组成部分之公文流转平台——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公
 
任何一个企业都不可能直接照搬现有的OA系统,必须与软件供应商一同进行分析和论证,项目组首先分析OA实施前企业存在的问题,然后对OA系统准确定位,不过最终OA所解决的问题归根到底都是塑造一个利于企业运转的工作流程,而一个企业完整的OA系统应具备以下几个平台:
 企业通信平台——也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。

OA系统组成部分之信息发布平台——建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。

OA系统组成部分之协同工作平台——将企业各类业务集成到OA当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协?作能力,最大限度地释放人的创造力。

OA系统组成部分之公文流转平台——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。

OA系统组成部分之日常办公平台——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。

信息集成平台——对于一些使用ERP系统的企业,已存在的生产、销售、财务等一些企业经?营管理业务数据,对企业的经?营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立、静态的;OA系统具备数据接口功能,能把企业原?有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效的获取处理信息,提高企业承整体反应速度。

知识管理平台——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。

归根结底,OA实施既要求有供应商的正确引导,同时企业更要明确需求和领导的重视,OA系统的成功上线对企业管理的提升会作出巨大贡献。

【正-文-结-束】

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