OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置:伟创软件 -> 文章正文

行政管理系统如何进行流程催办和监督?

作者:佚名  来源:网络
导语:在行政管理系统中,企业可以实现对于催办和督办的各类提醒、多次催办、流程催办、以及超时催办等效果。
 

催办督办的各类提醒


在行政管理系统中,各类督办、催办都可以采用短信、邮件方式的提醒处理人处理。

催办可以在行政管理系统的流程中的超时处理中选择是否可以采用流程、短信、邮件等方式提醒;

督办可以在行政管理系统的流程设置的时候,选择是否可以采用流程、邮件、短信、即时通讯等提醒。

多次催办的实现


在处理公文时有时需要一次或按一定时间间隔多次催办,才能实现文件的办理完毕。通过行政管理系统设定不同的流程有不同的催办时间,一般间隔2-4小时,或者按照天、周来设置,来对多次催办应用的实现。

在行政管理系统流程设置的流程出口中的超时处理功能中设置。可以按照小时、定时、周、天等不同的方式来设定。

流程催办


在公文处理过程中有时候需要人为的进行流程的催办。在公文的处理过程中,流程上一个节点的处理人员可以对下一个环节的处理人员发起催办,或者是由专门的人员手工的发起催办或者督办,并且在督办的时候还可以有专门的记录督办过程,在督办过程中还可以记录督办意见。

行政管理系统通过短信中的短信功能发送短信,实现流程的上一个节点的人对下一个节点的人发起催办的提醒。

通过行政管理系统中流程路径中的右键自定义功能,把“转发”按钮定义为“催办”按钮,实现公文中的催办,并在流程中会显示一个催办记录。

在催办或督办公文流程时往往需要一个督办单,在行政管理系统中建立一个菜单叫流程督办,把事先在流程中设计好的督办单建立在我的流程中,在督办单中关联相关需要督办的流程。

公文在某个节点若超时,催办提醒


每一个公文一般都有一个标准的办理时间,甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此行政管理系统针对每一个公文流程的每一个处理节点上的标准办理时间,如果超过这个时间,可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。

在行政管理系统中对每一个公文流转的路径建立一个标准的办理时间,在流程的路径设置中设置标准的办理时间。设定一个标准的办理时间之后,在流程的出口设置有一个超时处理,在超时处理过程中,设定如果超时,启用什么样的方式提醒。可以通过行政管理系统采用自动的短信、邮件、即时通讯等消息提醒机制,也可以采用人工干预的方式,指定如果超时,是否需要提醒到他的上级或者是其他人员。



【正-文-结-束】

销售管理系统为企业产生的价值

伟创软件 -> 做好客户管理和销售管理永远是一个企业发展时永恒不变的基调,如此一来,销售管理系统也就成为了企业的管理帮手,想要让销售管理系统真正的和企业产生化学反应,那么就一定要了解它,今天伟创软件就来简单介绍一下,销售管理系统为企业产生的价值。..


专业定制软件/服务
OA协同办公系统 ERP企业资源计划 CRM客户管理系统 KM知识管理系统 项目管理系统
合同管理系统 HR人力管理系统 进销存管理系统 流程管理系统 设备管理系统
工程管理系统 社区管理系统 房源管理系统 工时管理系统 档案管理系统
制造业OA办公系统 联合办公系统 考勤管理系统 仓储管理系统 实验室管理系统
零售管理系统 工会管理系统 企业ERP系统 KM知识软件 案件管理系统
供应商管理系统 企业资源计划系统 CRM软件系统 办公自动化系统 采购管理系统
客户管理软件 HR管理系统 知识库管理系统 资料管理系统 电子合同管理软件
产品管理系统 人力资源管理系统 项目管理软件 CRM系统 BPM流程软件
车辆管理系统 生产管理系统 行政管理系统 进销存软件 餐厅管理系统
订货管理系统 医疗管理系统 资产管理系统 销售管理系统 建筑施工管理系统
 
 
关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 设备 | 知识 | 合同 | 档案 | 物业 | 工程 | OA |