知识管理系统作为企业规划和管理知识的平台，将企业的各种知识按不同逻辑组织起来，以知识地图的形式直观地展现企业的各种知识结构，方便了使用者对所需知识的快速查找，实现对显性知识的有序管理以及对隐性知识的不断挖掘和沉淀，从而完成了企业知识的沉淀、共享、学习、应用和创新。

==个人知识库

  建立个人知识管理中心，并能够方便地将个人知识发布于部门知识库或企业知识库，形成企业、部门、个人知识精华区，建立人气排行榜，并允许他人对其作出补充和评价。

==知识地图

  知识地图是按照某种逻辑建立，指引使用者快速找到自己所需知识的一种手段。知识坐标用于描述与定位知识项目，将知识坐标组合起来，就可以描绘出各种知识地图。通过构建各种知识地图，使用者可以从不同的逻辑途径找到同样的知识。

==权限规划

创建知识地图的过程也是对地图进行权限规划的过程，管理者可以对知识地图的任意节点目录按照部门、岗位、群组、个人等组合设定权限，包括查阅、下载、编辑、发布和管理等。

==知识规划

企业知识库

  实现企业文化宣传、企业规章制度、相关法律法规、各专业基础知识、新业务新技术的介绍等各种公共知识的集中发布、分类展现，方便公司的新老员工及时查询，集中学习。

==部门知识库

 建立各部门的专业知识库，针对部门及各岗位所必需掌握的各类知识技能，以及部门在日常工作中积累的知识文档，按照权限设定，进行分类组织。方便部门的知识积累和共享学习，尤其是在岗位发生交接时，不致于发生知识断档，有利于岗位继任者集中了解和学习所需知识，快速担当岗位角色。