传统招聘方式HR人员需要逐一收集面试官反馈意见，管理层不清楚具体的招聘进展，HR系统能有效对招聘流程进行管控，让招聘环节的所有参与者都能通过HR系统实时了解所关注的招聘动向，能够提升企业的招聘协同效率。

目前线上招聘是企业的主要渠道，越来越多，除了要在网上不停发布招聘岗位以外，每天还要面临大量的求职信息，如何高效的来完成这些工作成了HR首要解决的问题。HR系统帮助HR快速找到合适人才，节省了大量时间，提升了引进人才的效率。

企业的人才体系不能仅靠外部资源，企业在招聘时会有很多的人才信息流入，这时通过HR系统可以实现简历资源统一管理，人才档案永久留存，HR系统帮助企业建立专属的人才库，为企业储备合适的优质人才，实现人才建立资源统一管理。

人才引进后，企业可以从HR系统招聘跟踪分析报表里看出各部门或各岗位的入职人数及来源渠道，HR系统让企业更好的了解员工信息及招聘背景，分析各部门的招聘情况，统计各个渠道的招聘效益，从而根据招聘情况做出相应的改善措施。

HR系统可以帮助企业提升外部招聘的质量和效率，建立属于自身的人才资源库，HR系统有助于减轻HR招聘压力，有效解决企业的招聘管理难题。